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ICM印染企业管理信息化系统操作帮助 第一章系统设置 公司信息 1、在主菜单的【系统--系统参数】中单击打开如下图： 1、可以在此填写公司信息，在单据打印时会根据设置打印抬头。 2、库存期间设置与修改：单击仓库编码右边的下拉按钮▼弹出仓库编码下拉条，您可通过单击选择您要修改的仓库的库存期间。有多个仓库要设置时，每修改一个仓库的库存期间按一次保存。 3、重置数据备份与恢复标志：在系统备份或恢复过程中，如果出现非法退出系统或断电，可能造成系统锁定，这时在服务器端通过超级用户登录系统，按【重置数据备份与恢复标志】按钮可使系统恢复正常。 4、系统安全：系统保存一个危险密码，当遇到特殊情况，需要彻底清理系统的所有数据时使用。在登录系统时，用户名：QQQicm886,密码：设置的危险密码，按确定后，后台自动快速清理系统所有数据，清理后可以从以前的备份数据中恢复数据。 编码规则 在主菜单的【系统-编码规则】中单击打开如下图： 1、基本资料编码规则：可以设置产品资料、色号资料、客户资料、供应商资料等的编码自动产生时的规则。 2、单据编码规则：可以设置各种单据的单号自动产生时的规则。 3、设置方法：按【…】按钮进入设置界面。 注意：自动产生单号的原理是多用户条件下自动更新最新的单据流水号，当遇到最新的流水号更新失败时，可能造成产生的单号重复，这时保存会提示新增资料已存在，要保存当前单据请手工修改单号后再保存，并通知系统管理员，在单据编码规则设置界面调整对应单据的当前编码。 权限设置 在主菜单的【系统-权限设置】中单击打开如下窗口： 1、系统是采用一角色包含多个用户，一用户对应一种角色。用户权限由角色赋予。所以系统设置的是角色权限。 2、可以对每项菜单，每个界面的新增、修改、删除、审核、打印按角色不同分别设置权限，还对包含单价、成本与金额的界面有单价、成本的权限控制。 3、可以对仓库、产品一级分类进行权限控制。有对应仓库权限的角色才能查看、新增、修改、审核对应仓库的产品。有对应产品一级分类权限的角色才能查看、新增、修改、审核对应产品分类的产品。 数据备份 在主菜单的【系统-权限设置】中单击打开如下窗口： 1、数据备份是将本系统的所有数据抽取出来，变成文本文件的格式，然后压缩保存。可以在备份时设定解压的密码。一般要求每天备份一次，请安排空闲时间进行备份，以免影响正常生产。 2、在系统升级、更换版本时做系统备份是必须的，同时要求备份数据库文件。 3、数据库文件也可以设定定时备份，一般设定为4小时一次，这种备份是自动进行，不用人为干预。 第二章业务流程 采购进货 【采购-采购进货单-输入】 1、先选择产品大类，再输入经手人、仓库、供应商、付款条件、结算方式，再输入产品。 2、采购进货单保存后审核，就会在相应仓库查到相关物料的库存数量。同时还会产生一张应付款单。 来料入库 【来料-来料入库单-输入】 1、对客户加工产品进行来料入库，先输入客户、仓库，再输入客户对应的产品。 2、来料入库单保存后审核，就会在相应仓库查到对应的客户物料的库存数量。 3、来料入库可以先输入来料入库细码单，再输入来料入库单时选择细码单，也可以不用细码单直接输入合计数量。两种情况都有工厂在使用，建议是先输入来料入库细码再输入来料入库单。 4、对色布返工的有特殊标记，这样在与客户对坯布数时就可以分开统计。 生产任务 【销售-客户落色单-生产-生产任务单】 1、对客户的委托加工单录入系统，先输入客户、仓库，再输入客户对应的色号。 2、输入客户落色单时，对色布返工可以选择收费或不收费，色布返工在生产配布时也会冲减对应库存的色布，请输入时注意，否则将造成库存混乱或提示没有库存。 3、生产任务单输入时先选择客户，再选择落色单号，一张落色单可以分多张生产任务单。 4、只有已经报价并确认的色号才可以下任务单，这时报价加工项目就会内容。 5、已经生产过的色号会自动带出以前的工业流程和客户要求。 6、可以增减加工项目，对色布返工的收费也可以选择是收全套还是只收增减项目，请下单时注意。客户要求的纸筒重量和加重的输入有特殊要求，只能输入数字，不要包含字符。 7、辅料输入，辅料指纸筒与胶袋，将会自动冲减库存数量，并却根据单价自动产生该单的纸筒胶袋的金额，如果纸筒胶袋要收费的，请注意输入。 8、生产改色，当某缸布染坏了，没有办法修复时就需要改色。这时要先有客户落色单(通常是黑色)，再开生产任务单，选中新的落实单(黑色)，在生产任务单的改色的勾上。再输入生产改色单。缸号输入做坏了要改色的缸号，新缸号输入新的生产任务单的缸号。注意：要求新缸号还没有配布，原缸号的领料单已经传送并入账。 生产配布 【生产-生产配布】 1、生产任务单审核后自动生产配布单，按【单据】按钮进入生产配布界面，生产配布时要根据实际配布情况