OA协同办公软件评测(七) —— 总结篇.docxVIP

OA协同办公软件评测 —— 总结篇 经过对今目标、明道、Worktile、Tower、Teambition、伙伴协同的单独上手评测，我们对这6款产品的特点有了基本了解，对于哪款产品更符合自己公司OA需求也有了基本认知。本文将根据公司需求的场景，按照功能对这些产品进行横向评比，最终挑选出最合适的一款产品。 人事考勤 本公司需要OA担负考勤任务，具备班组设置，请假设置，手机打卡，请假、补卡等审批数据自动同步考勤等功能。根据之前的体验，今目标、明道、伙伴协同都算是能满足公司需求，尤其是伙伴具备设置严重迟到的功能，更是完美贴合公司需要。当然，另外两家的产品也有独到之处，例如自动设置公共节假日调休等，但今目标审批与考勤数据不互通，这一点稍显弱势。 ▲伙伴协同考勤表 ▲明道考勤设置 其他三款产品则算是缺失考勤功能，如Worktile不支持考勤打卡，只有请假外出等审批管理，Tower和Teambition则是根本没有涉及考勤内容。 入选产品对公司考勤需求贴合度（满分★★★★★） 今目标 ★★★ 明道 ★★★★☆ Worktile ★★ Tower 功能缺失 Teambition 功能缺失 伙伴协同 ★★★★☆ 流程审批 公司对于审批的需求也很强烈，而且需要较强的审批流程设计自由度。从这个维度考量，只有伙伴协同完全具备这个能力，伙伴的表单设计器与流程设计器配合使用，能够设计出任何形式的审批流程，并且细节上能够对每个节点的表单权限进行设定，几乎可以应对任何级别的审批需求。 ▲伙伴协同审批流程设计工具 对于其余产品，今目标付费的专业版虽然也具备一定的复杂流程设计能力，但灵活度不如伙伴协同，表单设计器无法设计公式，因此数据金融等审批需求可能无法满足。明道的流程设计功能都齐备，但使用起来并不顺手，逻辑比较复杂，无法设置审批角色，流程创建和维护审批的成本都会相对更高。Worktile虽然也具备流程设计功能，但同样因为逻辑复杂让用户难以适应，而且表单设计也不支持公式编写，节点权限无法设定。而另外两款Tower和Teambition则没有真正的审批功能，Teambition的看板式审批流程模式不适合正规公司使用。 入选产品对公司审批需求贴合度（满分★★★★★） 今目标 ★★★ 明道 ★★★☆ Worktile ★★★ Tower 功能缺失 Teambition ★ 伙伴协同 ★★★★★ 工作沟通 沟通是工作中不可缺少的环节，因此入选的6款产品都具备此类功能，但不同的产品设计理念导致对公司需求的贴合度不尽相同。公司需要OA的沟通功能可以取代微信、QQ，并且能够掌握重要消息传递的成功率（谁看到谁没看到）。 今目标的沟通基于即时通讯，需要在客户端上实现，操作类似于QQ，上手简单，功能也比较全面，能聊天能传文件。问题是即时通讯很难留存重点，消息传递到达率也无法掌握。 明道在沟通方面更加灵活，除了即时通讯功能外，还具备消息发布功能，这样可以兼顾两种沟通方式的优点。但美中不足的是，消息发布并没有配备回执功能，导致发布者无法掌握消息的阅读情况，同样容易影响消息传达的效果。 ▲Worktile公告编辑 Worktile就很好的弥补了明道的短板，有即时通讯功能，而且重要消息发布可以使用“公告”，可以设置“回执”，还能发布投票。另外该系统文字编辑区采用了富文本框，允许用户使用更多样式，让消息变得更丰富。 Tower和Teambition这两种以项目管理为重点的产品，沟通功能也是基于项目的，没有独立出来。Tower只具备消息发布和回帖样式的功能，Teambition除了支持消息发布，还支持项目内即时通讯形式的群聊，只不过Tower的文本框支持的样式更多，而Teambition的较为简约，只支持文字和附件。 伙伴协同没有即时通讯功能，但消息发布功能更为完善，类似于加强版的微博和朋友圈，除了发布图文消息，还能发布投票，支持回执消息，也能发送附件，关联任务和文库文档等。伙伴的消息沟通普遍存在于各个功能模块，消息发起基本都是基于工作事件，沟通效率有保证。另外，伙伴能很方便的把同事联系方式导入手机，App甚至可以批量操作，很贴心。 入选产品对公司沟通需求贴合度（满分★★★★★） 今目标 ★★★ 明道 ★★★☆ Worktile ★★★★☆ Tower ★★ Teambition ★★☆ 伙伴协同 ★★★★ 任务、项目管理 这部分功能同样是六款产品都具备的，而且Worktile、Tower、Teambition还是项目管理“科班出身”。经过上手试用，上述三个专业选手的确功能上有各自特点，并且功能较为全面，Worktil