上海交通大学新藏地方历史文献数字化建设规划与实践.docVIP

上海交通大学新藏地方历史文献的数字化建设规划与实践 　　摘要 长期以来，图书馆对地方历史文献重发现和收藏、轻科学整理的状况，致使这些珍贵的文献得不到全面系统的揭示和充分利用。此文以上海交通大学图书馆新藏地方历史文献的整理和数字化建设为例，分析地方历史文献的特点及对其数字化的方案，通过行业扫描和自身环境分析，在数字化建设通用原则的基础上，提出了“求真”、“求用”的补充性原则，从资料整理、数字化标准、元数据规范、质量审核、资源保存和过程管理六个方面，系统深入地论述了地方历史文献的数字化管理和规范体系建设。 　　关键词 地方历史文献 数字化 上海交通大学图书馆 　　l 引言 　　近十年来，地方历史文献的发现、收藏数量呈井喷态势，“徽州、清水江流域、浙南，是目前发现量最大的三个地域，总数已超过100万件”[1]，其中徽州文书被誉为是“继甲骨文字、汉晋简帛、敦煌文书、明清档案之后中国文献史上第五大发现”[2]。但是在规模不断增长的地方历史文献中，经过整理、出版和数字化的只是极少部分，对地方历史文献重发现收藏、轻科学整理的状况，致使这些珍贵的文献得不到全面系统的揭示和充分利用。近年来，“史学研究与数字化时代同步推进趋势日益明显”[3]，数字资源已成为学术交流与研究的重要基础，作为为历史研究提供原始文献资料加工的基础工作，地方历史文献的数字化是当务之急。 　　上海交通大学图书馆目前新藏地方历史文献33万件，主要来自浙江、安徽、福建、江西，此外还有湖北、河北、辽宁、云南等多个省份，最北至辽宁喀喇沁左旗，最南至云南蒙自县。入藏文献已覆盖浙江、安徽、福建、江西四省总计36%的县份，是目前最能够系统反映东南地区传统社会的文献群。上海交通大学图书馆联合上海交通大学历史系，依托校“985计划”三期专项建设项目――契约文书的数字化加工及编目、教育部CALIS三期专题特色数据库建设项目等，对馆藏地方历史文献开展了系统的整理、保护性修复和数字化工作。在文献调研和分析的基础上，探索和总结出一套完整的数字化管理和规范体系，以期激发图书馆界对地方特色文献的组织和揭示的重视，为地方历史文献的数字化建设提供参考。 　　2 文献特点及其对数字化的影响 　　2.1 特点 　　地方历史文献主要产生于民间的日常生活，目前尚无达成学界共识的定义，在不同的语境中也被称为民间历史文献、民间文书、历史文书档案等。主要包括买卖契约、账本、家谱、书信、收据、分家文书等，学者可从中窥见民间的历史记忆，复原活生生的、丰富多彩的民间社会生活。从整理和数字化的角度看，地方历史文献的特点也明显区别于其他文献： 　　（1） 民间性。地方历史文献的创造主体或使用主体是普通老百姓。未经过知识再整理的过程，是地方历史文献民间性最显著的特点，其原始留存状态往往是学术研究中重要的线索。 　　（2） 归户性。整理者和研究者将收集到的文献以家族为单位进行分类整理，这一过程称为归户[4]。民间文献的特性在于其具有特定的生产使用机制、流传方式、保存系统，尤其是同一家庭的各种文献之间有内在的系统性和关联性。 　　（3） 非组织化。地方历史文献是一种非组织化的知识载体，不存在学术传承脉络。现代文献分类使用《中国图馆分类法》以及古籍图书使用的四部分类法等具有共同的特点，它们主要是针对有组织的知识载体的分类体系，无法适用于地方历史文献，需要设计新的分类法。 　　（4） 动态性。地方历史文献的时间跨度长，跨越明、清，延至民国时期，数量庞大，分散于民间，随着学者的不断收集和发掘，其收藏数量与涉及的内容，都将持续扩增，因此是一个动态的概念。 　　2.2 对文献整理和数字化的影响 　　地方历史文献从其载体形态到文献内容都与现代文献、外国文献不同，与成册的古籍文献不同，分析其文献特点及其对数字化的影响，是文献整理和数字化管理的基础和前提。 　　（1） 原始状态的记录和保存。考虑到原始留存状态对文献研究的重要作用，为避免原始留存记录受到文献买卖中介的阻断和影响，有必要在收购过程中，对文献中介持有人进行深入了解和记录；在清点、登记、入藏、修复和数字化过程中，保存文献原始的留存状态，保持文献状态在数字化前后的一致性。 　　（2） 归户与文献编目：归户有利于揭示文献内在的关联性，因此地方历史文献的整理和编目必须归户，并以村落为中心，元数据集的设计必须考虑归户信息，才能保证文书具有完整性和配套性，从而避免打破文献之间既有的有机联系。 　　（3） 分类及其扩展性。设计新的分类体系来组织和揭示地方历史文献应考虑人工判定的快速有效；数字化信息时代，分类法的应用与数据库开发、知识库的构建有关，便于检索和知识组织体系的兼容都是必须考虑的因素。此外，地方历史文献的动态性为其分类法的编制提出了挑战，我们不能仅仅着眼于已入藏