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公派留学人员留学期限变更申请表 申请日期：201 年 月 日 受理日期：201 年 月 日 受理编号： 13- 流程I：申请人信息 *请准确填写，留管组审核通过后方能进入下一流程 申请人姓名 性别 CSC学号 留学单位 国内派出单位 留学项目及身份 留学期限 个月 出国日期 年 月 日 应回国日期 年 月 日 联系手机电话 E-mail 导师姓名及职称 导师电话 导师传真 导师E-mail 申请变更事项 □延期 □提前回国 □休学 个月 申请变更理由（见填表说明）： 申请人签字： 日期： 本申请提供的附件清单： □附件1.留学期限变更申请书 □附件2.国外导师同意函及翻译件 □附件3.国内派出单位同意函 □附件4.延期期间研究计划书 □附件5.其他证明材料（按需） 注：附件格式与内容要求见模板！ 流程II：教育处留管组审核栏 形式审查 导师反馈意见 变更类别 □A1□A2□A3□A4□A5 □B1□B2□B3□B4□B5 □C1□C2□C3□C4□C5 □D 备案 □E 其他 类别E之事由： 留管组经办人签字： 日期： 流程III：基金委审批流程 报基金委传真编号 日期 备注事项： 基金委批复编号 日期 流程IV：签订补充协议 通知本人 回传基金委 注：此表限1页。打印一份，签字后随同附件邮寄至教育处。电子版发送到： HYPERLINK mailto:yanqi@jiaoyuchu.org yanqi@jiaoyuchu.org 驻日使馆教育处制表）  填写说明 准备相关申请材料 在留学期限（应回国日期）到期三个月前开始准备相关材料，特别是附件2.国外导师同意函及翻译件，附件3.国内派出单位同意函。 提交相关申请材料 在留学期限（应回国日期）到期二个月前向教育处邮寄或送交书面申请表及所有附件材料，并将材料电子版发送至 HYPERLINK mailto:yanqi@jiaoyuchu.org yanqi@jiaoyuchu.org 邮箱。 基金委批准留学期限与文部省资助期限不同。 CSC学号与所在大学学号不同。 申请变更理由摘要 填写下列理由之一。 按期毕业做博士后；延期毕业； 无学位退学；无学历学位退学； 留学期限内提前回国：文部省奖学金生/高水平项目/联合培养博士生/访问学者/本科交换生； 延期期限内提前回国：博士后/文部省奖学金生/高水平项目； 因病休学； 其他个人特殊情况：注明原因 延期或提前回国的时间 附件1. 留学期限变更申请书，附件2.国外导师同意函及翻译件，附件3.国内派出单位同意函中申请延期或提前的时间（XX）个月要一致。 附件1 留学期限变更申请书 申请变更的主要理由 与所在大学毕业基本条件相比，如发表论文的要求，目前自己还有多大差距？ 毕业（博士）论文的进展情况？论文研究大纲、中间发表等是否获教授会通过？ 其它原因 注：如博士入学考试花费了较长的时间、学制期限与留学期限不同等仅仅是外部原因。 解决目前存在问题的具体措施 如论文发表的计划与安排等，应有在相应时间内达到与答辩要求相符合的具体措施，而并非仅仅是时间上的粗线条设想； 毕业（博士）论文写作的计划与安排； 其它措施。 解决目前存在问题的可行性 与导师充分沟通讨论，制定切实可行的解决方案，说明延期期间完成任务的可行性。 对申请者本人上述延期期间的改进措施，须有指导教授的肯定性意见。（即国外导师同意函，附件2-1） *符合以上三点要求者，方可有关延期申请 （本人亲笔签名） 年 月 日 附件2-1 变更留学期限国外导师同意函 （日文或英文） 介绍学生毕业论文进展的基本情况与存在的主要问题 发表论文的差距？ 毕业（博士）论文的进展情况？论文研究大纲、中间发表等是否获教授会通过？ 解决目前存在问题的可行性 重点说明：本人与学生经过充分讨论，制定了具体的解决方案，在延期学习期间完成任务是可行的。 导师联系方式 单位与职称： 电话： 传真： E-mail： （导师亲笔签名并盖印章） 年 月 日 附件2-2 变更留学期限国外导师同意函翻译件 （中文） 年 月 日 附件3 变更留学期限国内派出单位同意函 以下为格式要求： 要有国内派出单位的公函，由校方出具。视情况，可以是所在大学研究生院出具的公函；在职教师出国攻读学位者，可由人事处发函。 公函要有编号。 XX大学（研究生院/人事处） XX函【201x】xx号 关于XXX同学延期/提前回国的函 国家留学基金