百货开业人员设置.doc

PAGE PAGE 1 百货开业筹备 计划书 目录 一、组织结构图 二、各部门工作安排及人员配置 ㈠董事长、总经理 ㈡总经理办公室 ㈢管理副总 1、管理部 2、保安部 3、商场部 4、顾客服务部 5、后勤保障部 ㈣财务总监 ㈤营销副总 1、营销企划部 2、公关部 ㈥业务副总 1、业务部 2、网络部 3、工程技术部 三、工作时间表 四、开业筹备进度表 一、组织结构图 董事会 董事会 董事长 董事长 总经理 总经理 总经理办公室 管理副总 营销总监 业务副总 财务总监 总经理办公室 总经理办公室 主任 文秘组 文印室 接待组 管理副总 管理副总 管理部 保安部 商场部 顾客服务部 后勤保障部 部长 部长 部长 部长 部长 招聘培训组 人事劳资组 现场检查组 一楼百货部 二楼淑女装部 三楼职业女装部 四楼男装部 五楼运动装部 财务总监 财务总监 会计 出纳 收银 营销副总 营销副总 营销企划部 公关部 企划组 设计组 制作组 业务副总 业务副总 招商部 网络部 工程技术部 二、各部门工作安排及人员配置 ㈠董事长、总经理（共2人） 岗位及职责： 1、董事长（1人） 职责：负责企业发展战略的谋划、制定、决策；负责企业经营思想与企业文化的谋划、制定、决策；负责企业各项条件与平台的创建；给予企业各个员工的发展机遇；培养与挖掘企业优秀的领导人物；构建与完善企业组织结构与员工队伍。 一、负责召集股东会，并定期向股东报告工作情况及发展谋略。 二、落实、执行股东会决议，制定各项规章制度，并监督检查执行效果。 三、决定公司的经营计划和投资方案，搞好宏观调控。 四、拟定公司年度财务预算，决算和利润分配方案。 五、决定公司内部管理机构的设置以及中层骨干人选。 六、拟定公司全体人员的工资、奖金标准及各项费用开支标准。 七、审批财务开支、借支。 八、指导并协助搞好各部门之间的协调工作，重视安全教育。 2、总经理（1人） 职责：①在公司董事会的领导及授权下，全权负责公司的整体运营工作，带领全体员工努力工作，完成公司所确定的各项工作目标。 ②对公司各项重大事宜享有决策权，建立健全公司组织系统，使之合理化、精简化、效率化。 ③负责公司文件的签署。 ④负责主持召开重大会议。 ⑤负责商场总体销售任务的制定。 ⑥决定公司中层以上干部的任免、调整、升职或降职。 ⑦负责公司新建、改建、扩建工程的审核。 ⑧定期巡视商场及各部门的工作情况，了解公司各项工作进展程度。 ⑨负责中层干部工作业绩的考核。 ⑩负责公司与外界的公共关系，为公司创造和树立良好的社会形象。 eq \o\ac(○,11) 负责公司商业自动化系统的建立和维护。 eq \o\ac(○,12)以身作则，关心员工，奖罚分明，使公司有高度凝聚力， 力求员工以高度热情和责任感完成本职工作。 eq \o\ac(○,13)完成领导交办的其它事务。 ㈡总经理办公室（共8人） 岗位及职责 1、主任（1人） 职责：①在公司董事会、总经理领导下，负责安排董事会会议及总经理会议议程，做好会议记录，发布会议纪要，并检查落实执行情况。 ②收集、汇总、综合经营管理情况，为决策者提供信息和依据。 ③发挥中介作用，组织综合性工作，协调各部门及商场的关系，安排全局性会议。 ④负责公务接待，信件处理，印章证件的管理。 ⑤负责公文的收发，档案的管理。 ⑥做好公司大事记的工作。 ⑦负责公司对外法律事务。 ⑧负责公司展览室、会议室的管理。 ⑨安排公司高层值班及日常干部值班工作。 ⑩组织编辑公司内部刊物，起草公司形象介绍、宣传类文章，做好企业对外宣传工作。 eq \o\ac(○,11) 起草公司计划、报告、总结、规划、通告和规章制度等有关文件并督促实施。 eq \o\ac(○,12)负责公司车辆的调派及管理工作。 eq \o\ac(○,13)报刊、杂志、书籍的订阅、收存及管理工作。 eq \o\ac(○,14)制订本部门相关规章制度并督促执行。 eq \o\ac(○,15)完成领导交办的其它工作。 2、文秘组（2人） 职责：①文件起草、归类存档、发放。 ②做会议记录、整理、发布会议纪要 ③印章、证件管理。 3、文印室（1人） 职责：①各部门文件打印、复印、油印、及传真的发放。 ②控制纸张使用，建立健全打印、复印登记簿。 ③维护文印设备。 4、接待组（4人） 职责：①公司全部接待工作 ②公司领导办公室的清洁及领导办公用品的领用。 ③报刊、信件的收发。 ④会议室、接待室、展览室、值班室管理。 ㈢管理副总（共199人） 岗位及职责 1、管理副总（1人） 职责：①在总经理 的领导下，全面负责公司的业