档案管理系统操作系统.pptVIP

中国矿业大学档案馆 2017.3 一、 档案管理系统登录 二、 档案管理系统使用 1 2 非OA文件目录录入及电子全文上传 OA推送文件目录检查及电子全文处理 一、档案管理系统登录 1、单击“教育教学”栏目下的“档案馆”，进入档案馆主页 2、单击“档案管理系统”进入系统登录界面 也可在IE浏览器的地址栏中直接输入:8080，进入系统登录界面。 3、各单位输入相应的用户名和密码，即可进入系统 单位用户名由3-5位拼音字母缩写而成，见群文件：文书归档各单位用户名一览表，初始密码123456。 二、档案管理系统使用 1、单击“+”图标，可以展开下一级目录 2、单击“档案馆”，进入档案馆的档案著录界面  1、用户首次录入，请点击页面上方的“新增”按钮，系统进入文件信息录入页面 一、非OA文件目录录入 正题名：文件题名 责任者：文件落款单位或个人（如：档案馆） 文号：如：中矿大档字〔2016〕1号），没有文号则不填。 时间：文件的落款日期，格式要求：2016-05-26 页数：本份文件的页数。 2、需要录入的字段 文件的保管期限一般默认为长期。如果调整文件期限，请确保实体分类号相应改变 实体分类号：门类号+年度+单位代码+保管期限代码组成。系统会根据保管期限选择的不同自动生成 密级：一般默认“公开”即可，内部控制使用的文件可选“内部”。如：校党委会议记录、干部离任审计等 3、可修改字段 4、以下字段为系统自动生成，不需修改 5、确认信息填写无误后，点击“保存并新增下一条”按钮 6、出现“添加成功”的对话框，点击“确定”，即可完成本份文件的著录，并出现下一份文件的著录界面 二、添加电子全文 1、选中需要上传电子文件的条目（黄色背景色表示选中） 2、点击“浏览”按钮，弹出上传附件的选择框 3、选择需要上传的附件，点击“打开”按钮 4、点击“上传”按钮 * * * * * *