间接人员对情报流的方法(精华).pptVIP

间接人员对情报处理的思考和推进方法 　1 2Step ◆目的 　 新业务及应改善的业务的实施 1．按设定的优先顺序，新业务的纳入及应改善的业务的实施 2．BM的设定?测定 副主题活动 1．文件夹中的文件的个数 2．找到相应文件的时间 3．个人保有的电子文件的件数 4．电子文件检索所要的时间 1．文件当中不要的文件的彻底排除 2．文件基准的作成 3．电子文件的共用化 4．业务流程的作成 5．时间表的作成 1．与数据库化相对应、把确立文件体系基准作为目标 2．为数据库化，彻底地排除不要的文件 　※基本想法就是文件的单向检索 3．还有,就是推进电脑中的电子文件共用化, 最小限化个人文件 ※编码化、关键是在命名等方面发挥智慧 4．以数据库的活用为目的,根据作成的应有姿态的事务流程,来排除情报的停滞 5．为了数据库的活用、修改在第4项中作成的业务流程、明确与关联情报的定位 2 Step Step活动 BM Stepの流程 Step法动目的和想法 　2 不要文件的排除及文件体系化 1．不要文件的排除 　　　从文件夹中有的文件，桌上有的，书架有的文件着手，清除不要的文件 2．所谓不要的文件 　　　① 不能用的：数据没更新的文件，超过保存期限的文件 　　　② 没有在用的：与已经没有了的业务相关的文件、使用率相当低的文件 　　　③ 没必要的：个人持有的，重复的文