电子档案标准-淄博档案局.DOCVIP

PAGE PAGE 1 档案目录采集、全文格式标准 （征求意见稿） 一、纸质档案 （一）文件级目录数据库结构 文件级目录数据库中的数据记录由24个数据字段组成。字段名称、字段名、字段类型及字段长度见下表。 文件级目录数据库结构 序号 字段名称 字段名 字段类型 字段长度 备注 1 档案馆代码 DAGDM 字符型 6 2 全宗号 QZH 字符型 3 3 全宗名称 QZMC 字符型 40 4 目录号 MLH 字符型 3 5 年度 ND 字符型 4 6 案卷号 AJH 字符型 4 7 盒号 HH 字符型 4 8 卷内顺序号 JNSXH 字符型 3 9 件号 JH 字符型 3 10 页号 YH 字符型 3 11 页数 YS 字符型 3 12 数据类型 SJLX 字符型 14 13 缩微号* SWH 字符型 30 14 电子文档号* DZWDH 字符型 24 15 题名 TM 字符型 250 16 文件编号* WJBH 字符型 100 17 责任者 ZRZ 字符型 100 18 时间 SJ 字符型 40 19 保管期限 BGQX 字符型 4 20 密级 MJ 字符型 4 21 分类号* FLH 字符型 24 22 档案主题词* DAZTC 字符型 100 23 公文主题词* GWZTC 字符型 100 24 附注* FZ 字符型 100 注：带“*”者为选择著录项目 （二）著录项目细则