基于组织规划的员工招聘跟配置研究.docVIP

— PAGE 3 — 国家职业资格全国统一鉴定 人力资源管理师论文 （国家职业资格二级） 论文题目： 基于组织规划的员工招聘与配置研究 姓 名： 身份证号： 准考证号： 所在省市： 所在单位： Xx公司 基于组织规划的员工招聘与配置研究 姓名 所在单位名称 摘要： 本文介绍了XX公司基于组织规划的员工招聘与配置流程。通过科学的组织规划、系统的招聘与配置，有效缓解了企业员工稳定性较低、离职率较高的局面。文章首先开门见山提出问题，然后对问题产生的原因进行了分析，并提出了改善对策，最后对实施的效果进行了确认。 关键词： 组织规划 人力资源规划 招聘与配置 企业原有组织结构及人员招聘与配置概述 2004年3月XX公司成立，成立之初企业仅有10人，客户仅几家。组织内有二大职能部门，综合管理部和物流部。在创业之初，这种简单的组织结构有效促进了企业的发展。只要管住了龙头，就管好了整个企业。随着企业市场占有率的不断增长，企业的规模迅速扩大，2006年初企业的客户已由先期的几家发展为几十家，订单的放量增长，使得各岗位人员时常处于短缺状态。于是公司内部介绍成了主要的人员来源渠道，到2006年中期，公司人数已增长为40人，员工有一半是通过内部相互介绍进公司的，有四分之一的员工相互之间具有亲属关系。人员队伍扩大了，货物管理却出现严重问题，经常性的出现货物发送张冠李戴或重要资料遗失等问题，客户的投诉骤然增多。好不容易竞争得来的客户，有时竟只能眼睁睁的看着失去。 二、阻碍组织发展的原因 针对企业现存的问题，祥安商贸有限公司高层敏锐地洞察出原有的组织结构、人员结构已不适应新的发展战略。一些行政管理问题频频发生，绝不是偶然的。 首先，组织中各部门的职能不清晰。职能不清晰意味着部门相互之间容易出现扯皮推诿现象，员工失去了方向，每个人都象一只没头苍蝇似的乱撞。 其次，具亲属关系的人员录用是企业人难管的首要因素，亲属关系的盘根错节，使得组织的内部管理变得优柔寡断，信息不畅、指挥不灵，监督不力，相互包庇。员工旷工率、病假率、离职率增高。 再次，公司在成立之初的老员工，现在基本上都成为了公司各个部门的主管，但部分老员工的能力已经不能适应现代的企业管理的需要，不能对货物的管理进行有效的统筹规划，对部门员工的管理失控和管理混乱，致使员工流动量偏大。 三、运用科学的手法进行组织规划，并进行人员招聘与配置。 （一）组织规划 2008年初，为了使企业适应外部环境及内部条件的变化，公司高层做出了重大决策，运用组织设计五条基本原则，即：任务与目标原则、专业分工和协作原则、有效管理幅度原则、集权与分权相结合原则、稳定性和适应性相结合原则，对组织重新进行了科学的规划。 1、组织结构诊断。 对现行组织结构进行调查，分析、找出问题的所在。（如第二节“分析问题”所述） 2、实施结构变革 祥安商贸有限公司在这次变革中首先选择了改良式变革（4）。对综合管理部做了重组，分立为市场部、人事部、财务部。之后进行了计划式变革（5）。对于具有亲属关系的成员，不允许具有上下级关系，有上下级关系的成员必须将其中的一个调离岗位，或是劝其离职。经过一段时间的清理、梳理，组织结构得到了改变，为有效保证企业的战略实施奠定了良好的基础。 （二）人力资源规划 基于组织规划，为确保满足企业总体战略发展的要求，促进企业人力资源管理的开展，协调人力资源管理的各项计划，提高企业人力资源的利用效率，使组织和个人发展保持相一致，祥安商贸人事部于今年年初展开了企业人力资源规划活动。 人员规划四原则为：确保人力资源需求的原则，与内外环境相适应的原则，与战略目标相适应的原则，保持适度流动性的原则，在遵循上述四原则的基础上，公司编制了年度人力资源规划，并根据业务量每季度更新。表一为祥安商贸人事行政部年度人员需求预测。 序号 部门 岗位 现有人数 需要增加人数 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1 人事行政部 经理 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 人事 1 　 　 　 1 　 　 　 　 　 　 　 　 3 总务 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 司机 1 　 　 　 　 　 　 1　 　 　 　 　 　 5 电工 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 保洁 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计：