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甄金云202-0-0 仿照质检ppt做的
第一期
检岗工作职责及重要性
提高中心坐席服务质量;
减少坐席传递错误信息,提高成功率;
质检岗需严格按照相关固定进行质检工作。
控制 转移 统一 引领
一、合格问卷标准
二、质检对象
三、质检细则
四、拉时长的判断
五、质检中的技能技巧
六、操作演练
培训课程安排
一、合格问卷标准
四要素加两个关键质检点
四要素
姓名:逐字核对
年龄:25周岁-48周岁 1987年-1964年 年、月、日
区域:13个符合区域【东城(崇文)、西城(宣武)、海淀、朝阳、丰台、石景山、昌平、通州、大兴、顺义、房山】
5个不符合区域【平谷、密云、怀柔、延庆、门头沟】
职业:非高危险性职业、学生除外
两个质检点:开场和结尾要完整,需体现合作方“中英人寿”
二、质检对象
一、四要素中信息缺失任何一项
二、两个质检点缺失任何一项
三、质检细则
1、开场白
录音中开场未说与xx公司合作。
2、关于年龄划分环节
Ⅰ、录音中在核对客户出生年月时,若客户已明确告知坐席其出生年份不在调研范围的,座席仍继续无效问卷并保存,视为伪造成功量;
Ⅱ、客户告知的出生日期坐席未听清但又未核对的,视为不合格;
Ⅲ、录音没有问题,但坐席录入错误的,视为不规范。
3、关于区域划分环节
Ⅰ、客户已明确告知已经不在本城市且以后不再回去的,坐席还在继续问卷并完整保存的、视为不合格。
Ⅱ、录音没有问题,但坐席录入错误的,视为不规范。
4、关于职业划分环节
Ⅰ、录音中客户已告知职业为高危职业,坐席还在继续进行问卷调研,视为伪造成功量;
Ⅱ、录音没有问题,但坐席录入错误的,视为不规范。
三、细则问题
5、关于姓名核对环节
Ⅰ、客户已明确表示不提供姓名并伪造保存成功的,或坐席为提高成功量而引导客户“您就说一个(字)就行”,如:赵老板、王哥等,均视为恶意引导客户提供假信息,按照伪造成功量;
Ⅱ、录音没有问题,但坐席录入错误的,视为不规范。
6、关于生日核对环节
Ⅰ、客户已明确表示不提供生日并伪造保存成功的,或坐席为提高成功量而引导客户“您就说个数字就行”等,均视为恶意引导客户提供假信息,按照伪造成功量。
Ⅱ、录音没有问题,但坐席录入错误的,视为不规范。
7、关于品牌宣传环节
Ⅰ、结尾处中英要求必须要询问“是否跟有效证件一致”,若客户说不太一致或直接就说不一致时,但坐席不做回应仍继续问卷,视为伪造成功量;若坐席又跟客户核对了真实有效的信息,视为合格。
Ⅱ、结尾保障责任及生效方式等,必须在每通成功量录音中完整体现,如当通未能完整体现的,若在当天下班前将录音补充完整的,可保存为成功。若未补录音仍保存为成功的视为不合格;
录音分享
四、拉时常的判断
时长作假:拨打私人电话;拨打和业务无关的电话;
1、拖时长:时长300s且某项信息询问客户三次以上无果,继续无目的沟通的;
2、时长300s且客户长时间聊问卷无关的话题和内容;
3、其他有违反时长规定的行为;
4、客户已明确告知如:年龄、职业、区域为不符合问卷范围还在进行无 效沟通。
5、在当通录音中客户提出无理要求如:提供QQ号、联系方式等。
四、拉时常的判断
例如:
1、在开场问客户医疗费问题上,如客户在一直抱怨,但坐席又未及时打断客户一直在听客户抱怨完的情况下,当通录音同时也并不是成功量。
2、整通录音中跟客户聊和问卷无关的话题,如QQ,手机号
3、录音中某项信息询问三次无果的、还在进行盲目沟通。
4、客户已告知职业、年龄、区域不在符合范围内的还在进行沟通或故意推迟挂电话时间的,视为拉时长。
5、整通问卷已结束但是还在和客户聊其他的内容。视为拉时长
6、拨打私人电话。
五、质检中的技能技巧
成功量Excel工作表辅助工具,具体操作:1.表头筛选、
2.先看姓名是否有非正常的文字
如:赵老板、王哥等等进行点选。
3.查看客户出生年月日操作同上。
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