从小编研到大编研实践与思考.docVIP

从“小编研”到“大编研”的实践与思考 　　“大编研”一词最早见于现任国家档案局局长杨冬权发表在《档案与史学》1994年第2期的《“大编研”：档案编研工作的新趋势和新出路》。该文指出：“所谓‘大编研’，是相对于传统的档案编研而言的，是对传统档案编研的扩展和延伸。传统的档案编研，实际上主要就是档案馆、室以书刊为载体汇编档案在一定范围内加以公布。它的编纂者基本是档案馆、室，它的载体基本是书籍、刊物等印刷物，它的形式基本是文件汇编，它的材料基本是馆藏档案，它的发行范围一般也比较小。我们可以把这称之为‘小编研’。而今天业已出现雏形并在今后将进一步成熟、拓展的‘大编研’，则是对以往那种‘小编研’的全面扩展和纵向延伸……”这段话对“大编研”与“小编研”的概念及其联系与区别作了比较明确的阐述，指出“大编研”是“小编研”的全面扩展和纵向延伸，从“小编研”到“大编研”，较好地概括了我国档案编研工作发展的新趋势和新走向，我们南通市档案馆20多年来的编研工作发展、变化的实际，也从一个侧面征明了这一点。本文无意对“大编研”与“小编研”概念的理论性与学术性进行研究与探讨，在目前还没有更准确、更科学的词汇取代它们的时候，姑且借用过来做一做我们今天议论的话题。 　　 　　1　从“小”到“大”：档案编研工作发展的必然趋势 　　 　　南通市档案馆建于1959年3月，当时只有两三个人守摊子，主要忙于档案的收集、整理、保管，编研工作基本处于空白状态。“文革”后档案工作恢复整顿，档案馆的工作才逐步走上正轨。1983年，我参与编纂了第一本档案史料汇编《苏中四分区反“清乡”斗争档案资料选编》，从此便与档案编研工作结下不解之缘。20多年来，我见证了南通档案编研工作从无到有、从小到大、由弱到强的发展变化过程。归纳一下，我市档案编研工作的发展有几个特点： 　　1.1　编研工作由被动转为主动，由“要我编”变为“我要编”。南通市档案馆开始编的几本书都是上面交下的任务，或是外单位找上门来要求合作编书出版。后来搞档案馆定级升级，我们编印了一组专题文件汇编和参考资料，主要是为了应付档案馆定级、升级、考评；现在不一样了。每年下半年，制定下一年工作计划时，总要根据市委、市政府的中心工作，根据明年的重大活动和我们的馆藏实际，安排好明年的编研任务。现在南通市档案馆的编研工作基本上分两条线运作：一条线以开发张謇与大生档案信息资源为主，重点编好《大生集团档案资料选编》这一长线产品，为研究张謇与大生集团的专家学者服务；一条线紧贴市委、市政府的中心工作，开发多种“短平快”产品，直接为南通的经济建设和社会发展服务。 　　1.2　编研选题从“短平快”到啃“大部头”。档案工作恢复整顿期间，因南通市档案馆人手紧张、经费拮据，编研选题的主攻方向就是文件汇编和参考资料两大类，而参考资料也就是我们常说的四大样：大事记、基础数据汇集、机构沿革、会议记录。后来人多了，经费充裕了，编研的“胃口”越来越大，由编单本资料发展为编系列丛书。我们从1986年开始，坚持按月编写现行大事记，年终将12个月的大事进行筛选、整理，汇编成一本当年大事记，这一工作坚持了11年，编印11册，计10多万字(直至1998年《南通年鉴》创刊，这一工作移交给南通年鉴编辑部)。进入新世纪，为适应全市基层档案工作需要，我们编印了《档案工作文件汇编》，一套三册，约140万字。2001年，我们开始续编《大生集团档案资料选编》。基本上一年出一本(本人担任主编)，至2009年这套丛书已出版7册，计300余万字。全套丛书估计要出10多册，六七百万字。 　　1.3　编研成果的形式由比较单一到形式多样。过去编研成果一般都为书本式，主要有：各种专题文件(史料)汇编和大事记、基础数字汇集等。现在不同了，随着“大编研”内涵与外延的扩展，编研成果变得门类丰富、形式多样了，它的载体形式除了书刊等印刷物以外，还有光盘、录音录像带、展览会的各式展板等。特别是搬迁新馆后，我们策划、举办了几次大型展览，均属大制作、大手笔。如2004年开始筹办、2005年正式揭牌的“南通历史文化展示中心”，展馆面积750多平方米，投资120多万元，展出后在全市、全省，乃至全国产生一定的影响。苏通大桥通车后，市政府将筹办“大桥博览馆”的任务交给了我们，初具规模的“大桥博览馆”已于2009年5月1日正式对外展出，成为进入南通南大门的第一个旅游景点。 　　1.4　编研运作方式由关门编研到开门合作。过去搞编研，是关起门来，翻“老古董”，现在是走出去，请进来，开门搞编研。开门有“开小门”和“开大门”之分。“开小门”是指向档案系统开门，集全市档案信息资源之精华，编出有一定分量的拳头产品；“开大门”是指向全社会开门，走开放式、社会化编研之路，充分利用各方(包括海内外的专家学者)优势，编出更完整、更系