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会计信息化在企业应用与风险控制

会计信息化在企业的应用与风险控制   摘要:随着科学技术的不断进步,企业管理工作尤其是会计管理工作的信息化程度越来越高,信息化手段在会计日常工作及财务管理工作中所显现出来的作用也越加明显,然后随着信息化程度提升,其风险管控工作也面临着诸多新问题与新挑战,本文重点探讨如何加强现代企业的会计信息化水平以及如何有效防范因此而带来的种种风险,以供参考。   关键词:企业管理 会计信息化 风险控制   前言   随着我国市场经济发展水平的不断提升,企业之间的竞争也逐渐从过去的资金竞争、人员数量竞争以及项目产品数量竞争转为科技竞争、人才竞争,而信息化管理工作质量的高低也直接影响着企业的经营水平及市场竞争力高低。在管理工作日益重要的今天,会计信息化成为了企业管理工作的核心甚至影响着整个企业的经营管理质量及后续发展健康程度。因此加强会计工作的信息化水平提升成为了企业管理者、经营者与决策者所关注的重要问题,而在会计信息化不断提升的同时,风险也随之产生,所以我们应该将工作的重心放在如何提升会计信息化应用程度以及有效防范风险的问题上。   一、会计信息化如何有效加强   会计作为一门古老的管理科目在现代企业管理工作中产生了质的转变,会计工作的功能从过去简单机械的收支管理、现金管理等实务性操作逐渐向参与企业全面管理、为企业决策者和经营者提供决策及管理数据支持的管理层面转移,因此会计工作自身的水平高低不仅体现了本部门的工作成效,同时也直接影响了整个企业的经营管理水平。而在当前信息化、网络化、数字化高速发展的背景下,会计信息化成为了热门议题,但如何真正有效的做到会计信息化的应用却不是每一个管理者都能够达成的。   (一)树立科学管理意识   会计信息化水平提升是建立在会计工作受到充分重视与配合的基础之上,但目前来看,仍然有为数不少的企业管理者因为陈旧落后的管理意识而忽视了不能够为企业获得直接经济收益的管理部门,尤其是不能够真正了解财务会计工作对企业的重要意义,所以首先就必须端正态度,明确会计工作的重要性,其次还要加强具体的会计知识及理论学习,这样才能够在具体工作中真正起到指导与管控的作用,同时结合会计信息化议题还要对当前应用于会计工作的信息化手段进行充分了解,避免会计信息化加强流于形式、无法发挥实际作用。   (二)推行会计档案管理双模式   所谓会计档案管理双模式就是纸质档案与电子档案相结合的模式,这样一方面能够有效提升会计档案在调阅与信息使用方面的效率与质量,另一方面也能够避免因人为或非人为原因造成的数据遗失、错漏与篡改,加强会计档案的管理工作质量,提升会计档案安全管理工作质量。在会计档案管理双模式推行的具体方面,首先要进行会计管理软件的及时开发与应用,现在市面上的会计档案管理软件五花八门,主要来看有定制软件与成品软件两种,成品软件的优点在于能够适应企业一般化的管理工作需要并且在价格方面也相对便宜,其缺点是无法进一步实现功能拓展以及难以百分百契合企业的管理要求。定制软件能够按照企业的管理工作需要进行功能模块涉及,是为企业管理工作量身定制的专门化软件,其缺点是如果想要移植会表现较差甚至出现不可兼容的问题,同时在价格方面会产生从设计开发到人员培训等一系列支出,所以选择何种软件需要企业通过详细的自我分析及市场定位后做出决定,但不管是何种软件的使用都应该遵从科学合理适度的原则,切不可盲目攀比、好高骛远。   (三)加强绩效管理   会计信息化的应用与推广其最终目的仍然是加强企业的会计工作具体质量,因此在绩效考核工作方面也应该进行相应的创新与加强。具体来说除了需要巩固原有的在会计人员道德修养、会计工作基础实务技能方面的考核之外,还要针对会计信息化及软件操作方面进行内容增添,从而体现出绩效考核工作的实际作用,在绩效考核体系建设过程中不仅要关注被考核人员的考核成绩,更要加强考核结果的分析研究以及与被考核人员的沟通交流,及时获取一线信息,不断改革考核工作的内容及手段,确保绩效管理工作能够始终适应企业的具体管理需要。   二、如何加强风险控制   会计信息化在企业会计工作效率提升及全面管理质量提升方面做出了卓越成绩,但随着信息化水平的提升以及在网络环境下的管理工作方式转变,也随之出现了相应的新的需要我们加大工作力度的风险防控问题。如果无法做好良好的风险管控,那么会计信息化在给企业带来推进的同时也将造成更大程度的制约与破坏。在会计信息化日益扩展的今天,想要切实发挥会计信息化所来到的优势,我们就必须在风险防控方面狠下功夫。   (一)加强监控机制建设   人为风险是指因为会计工作人员职业道德缺失或者工作技能偏低而造成的数据疏漏、遗失、篡改等,从而给正常的管理工作带来阻碍与影响。为了最大限度避免人为风险发生给企业造成直接破坏就应该加强监控机

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