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中原油田ERP项目最终用户培训讲义 管理会计内部订单管理模块 2009年6月 培训内容 第一部分：SAP内部订单模块概览 第二部分：内部订单模块主要业务操作 （一）介绍内部订单类型 （二）了解创建和维护内部订单及内部订单组流程 （三）理解并掌握内部订单的应用 （四）了解内部订单结算 （五）理解并掌握内部订单查询 第三部分：问题与解答 内部订单 (PC-IO)在SAP中的作用 在SAP中，内部订单是用来对某公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具，这里的“订单”不同于生产订单、销售订单或采购订单中的“订单”是不同的概念； 用户可以根据业务需要，对内部订单赋予不同的意义，用它来追踪某个有起始时间的事件（如展销会）； 内部订单也可以用于对某持续的事件或服务，如设备维护和修理，进行费用控制。 内部订单与成本中心的区别 　　　　 　　　成本中心是用来核算以按照企业组织结构设置的成本对象，比如某一部门、科室以及采油区等，在SAP系统中是通过建立成本中心的方式，对发生于各成本中心的成本费用进行核算和控制。 主要业务流程 （一）内部订单类型 （二）创建和维护内部订单及组流程 （三）内部订单的应用 1、统计性订单的应用（单井、站部、区部、一般） 2、实际性订单的应用（科研经费） （四）内部订单结算 （五）订单查询 业务流程名称 中原油田内部订单类型 业务流程名称 CO_IO_01: 维护经营性支出内部订单主数据流程 中原油田内部订单申请表（一） 内部订单的编码方案（三） 单井订单（YOI1）的编码规则 从订单的编码中，可以清楚地知道这口井，属于哪个厂、哪个地质区块、哪个采油管理区、油水井类别。如：DJPGPG012001表示普光分公司普光主体油藏管理区一口气井。 一般费用订单的编码规则（YOI2/YOI4） 内部订单的编码方案（三） 科研经费的编码规则（YOI3） 编码为12位，规则为：A、B、C、D（股份公司级、分公司级、厂级、横向课题即接受外单位委托的项目）+4位单位编码+2位课题顺序码+3位成本中心码＋1位备用码＋Z（资本化）、F（费用化）。各单位在提报科研费订单主数据时要明确课题的级别、负责的成本中心、课题的名称以及是否可转为无形资产。 站部、区部订单的编码规则（YOI8/YOI9） （类似与一般费用 ） 内部订单在应用上通常有以下几种类型（五） 理解并掌握： 1、实际型订单（非统计型订单）：在控制数据栏的统计订单、实际过账的成本中心都不需要填内容。实际型订单有实际应用中有：科研项目订单、专项经费订单。（如：科研经费） 2、统计型订单：在创建时不指定该统计订单的具体过账成本中心，在进行业务处理时，才输入相关的成本中心，同时输入内部订单。则在统计订单前点上对勾，实际过账的成本中心右边为空。该订单可以用于责任费用统计订单。（如单井、精神文明建设费订单等） 3、统计型订单：在创建时指定该统计订单的具体过账成本中心，在进行业务时无需输入成本中心，只需输入统计订单，系统会自动代入该统计订单指定的实际过账的成本中心，若输入成本中心也只能输入该统计指标指定的实际过账的成本中心。（如：区部订单） 业务流程名称 CO_IO_03: 维护内部订单组流程 内部定单组主要业务操作（一） 内部定单组主要业务操作（二） 业务流程名称 CO_IO_07: 经营性支出的内部订单预算流程 内部定单预算主要业务操作（一） 内部定单预算主要业务操作（二） 业务流程名称 1、单井费用的录入方法 为了解决单井发生的直接费用录入的复杂性，为了确保油藏经营分析系统的顺利运行，保证单井、站部、区部订单费用归集准确完整，降低数据录入的风险，开发了凭证导入工具。项目组对F-02、KB11N、KB15N进行了开发并测试，创建了ZF_02、ZKB15N等2个事物代码，支持EXCEL电子表格的数据导入。 练习（一） 1、 假定月末需将本单位过渡成本中心费用发送到实际成本中心。根据自己单位的实际业务，做一张excel表格要求涉及的要素有初级、次级要素且行项目超过10行，成本中心选择本单位的。利用zkb15n导入sap中。（本练习中可涉及订单也可不涉及订单，由本人自定）（15分钟） 练习（二） 1、选择一个单井费用订单，用F-02录入一笔费用直接进单井订单。 （T-CODE：F-02）（10 分钟） 2、在T800中，利用KO03找出普光分公司普光采气区的气井 假设在月末时我们将普光过渡成本中心的费用分配到这几口单井，要求分配时既有初级要素还要有次级