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企业财务管理中ERP系统应用分析
企业财务管理中ERP系统的应用分析
摘 要:随着互联网信息技术的高速发展,我国企业的传统办公和管理模式逐渐发生变化,ERP系统作为信息化时代下的重要产物,其逐渐被应用于企业信息管理,并全面优化了企业财务信息数据库,使企业财务管理工作更加方便、快捷。在激烈的市场环境下,企业不断创新改革财务管理模式,通过运用ERP系统,能够提高企业财务管理效率和质量,回避企业财务管理风险,充分发挥ERP系统的作用。基于此,本文以ERP系统的理论阐述入手,对企业财务管理中ERP系统的应用策略进行了深入分析,并提出了相关建议。
关键词:企业财务管理 ERP系统 应用
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)09(c)-0181-02
时代在不断发展变化,在互联网信息技术的高速推动下,逐渐产生了ERP系统产物,互联网时代对于企业财务管理的要求不断提高,必须注重企业财务精细化管理,才能提高企业财务管理质量。ERP系统主要通过运用互联网信息技术来管理企业的各种信息资源,并充分利用这些信息资源为企业决策提供理论依据。在20世纪90年代时,美国等发达国家企业提出了ERP系统的概念,随后在全球各大国家企业得到普遍应用,并且在实践应用中逐渐完善。根据实践应用结果显示,ERP系统和传统的企业管理模式存在明显的区别,应用ERP系统能够有效提升企业管理能力,为企业创造大量的经济效益。企业财务管理工作关系着企业的经济命脉,必须合理运用ERP系统,才能推动企业财务管理技术革新,使企业财务管理工作走向成熟。因此,对于企业财务管理中ERP系统的应用展开研究具有深远的意义。
1 ERP系统的相关概述
1.1 ERP系统的理论定义
ERP的英文全称是Enterprise Resources Planning,其主要指的是企业资源管理系统,ERP系统基于互联网信息技术建立起来的系统结构,通过运用ERP系统进行企业财务管理,能够确保企业资产安全,使企业财务信息和报告记录更加方便,有助于加快企业经营效率,达到良好的应用效果。ERP系统作为企业内部管理的重要系统,其最早由美国企业提出,后来在全球各大企业得到广泛应用,并且实现了企业的信息化集成。
1.2 ERP系统的主要特征
ERP系统作为信息化时代下的重要产物,其相对于传统财务管理系统而言,具有这样几种显著特征:第一,ERP系统具有非常高的信息化集成度,能够把企业财务与设计、生产、销售等各个环节紧密联系起来,对各个系统的信息进行集成化管理,从而实现了企业的一体化运营;第二,ERP系统保存的信息具有较高的时效性。ERP系?y在记录和保存信息内容时,会针对各个环节的作业,不断革新,实时生成相应的信息报表,从而把财务管理工作的实际情况充分反映出来;第三,ERP系统信息的共享性水平较高。ERP系统作为企业运营过程中的重要系统,不仅记录了财务信息,而且记录了生产、销售等各个环节的信息,企业员工能够随时在ERP系统中查阅相关信息,及时进行信息交流、沟通;第四,ERP系统录入的信息非常精确,其中包含了各个工作细节的信息内容,企业的日常作业具有统一的流程,一旦确定下来,不能发生变动,ERP系统能够实现精细化管理。
2 当前ERP系统在企业财务管理中的实际应用方式
当前,ERP系统在企业管理中的应用,能够有效整合管理各种信息资源,具体而言,主要在会计核算以及财务管理两方面展开应用。
2.1 ERP系统应用于企业会计核算
会计核算作为企业财务管理工作的重要内容,其主要包含了确认、记录以及报告资金变动情况等一系列会计工作,并且计量出具体的资金变动结果。会计核算的内容为企业总账、应付账、应收账、现金流量以及企业的固定资产。所以在会计核算工作中应用ERP系统,需要在ERP系统中划分出各个不同的模块,相应的模块负责相应的工作内容。比如,在资金管理模块中应用ERP系统,可以及时准确进行日资金计划控制,调节相关单位的资金存量,及时核算现金流量,针对企业的付款、票据、支票和银行清单等数据资料,必须及时记录下来,以供企业财务管理部门查询、计量,相应的模块需要产生具体的凭证,这样才能更加方便进行总账结算和区间单位资金协调,保障公司的资金运作效率。
2.2 ERP系统应用于企业财务管理
企业财务管理工作关系着企业的运营效益,财务管理工作的重要内容就是会计核算工作,财务管理工作主要分析、管理以及控制会计核算工作,以会计核算工作为基础,来开展财务管理工作,能够更加精确地分析企业财务计划,做出准确的财务预算。在企业财务管理中应用ERP系统,能够全面反映企业财会信息,实现财务一体化管理。而且采用ERP财务管理模块,能够建立统一的财务管理平台,实现对企业财务信
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