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会计电算化对企业内部控制的影响及建议 　　摘要：会计是通过计算机会计信息系统的实现，大大提高了会计信息的处理速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有助于加强管理，提高企业竞争能力，能有效的减轻会计人员的负担，从而提高会计人员的地位，使会计的两个主要分支财务会计和管理会计能更有效地相互结合，相互补充，充分发挥各自的职能.时代越发展，会计电算化越普及，愈加显示出其提高企业财务工作效率的作用。然而会计电算化下的企业内部控制度也产生了些新的问题，并对新时期的会计工作提出了新要求，成为会计电算化发展的瓶颈。 　　关键词：会计电算化 内部控制 会计实务 　　会计电算化及计算机会计信息系统的实现，提高了会计信息的处理速度和准确性，对及时准确的会提供计信息，加强内部管理，提高企业竞争能力起到了不可替代的作用。但会计电算化给企业的内部控带来一些新的课题，也需要我们认真的对待，以防范和避免可能出现的问题。 　　一、会计电算化对内部控制的负面影响 　　（一）网络环境下企业信息的安全性面临考验 　　在会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系，身份识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格都会给会计信息的安全带来一定的挑战。从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在：一是内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假。二是磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险。三是电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、违规操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。四是会计电算化系统安全控制不到位。会计应用软件的开发和使用普遍重功能、轻安全。各种各样的计算机病毒也对安全系统造成威胁，甚至会导致计算机系统的瘫痪。五是信息系统的网络化也面临着安全问题。会计信息化必将使财务管理和业务管理实现一体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统。如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。 　　（二）会计电算化加大了审计和内部稽核难度 　　手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等，都要经过严格的审核复查机制，形成严密的内部牵制制度，在电算化系统环境下，审计线索发生了很大变化，传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失，取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在，过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理，并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖，使得审计轨迹被一点点抹去，系统和程序也处于不断改进升级中，其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。 同时，许多业务处理程序被大大简化，大部分处理由计算机完成，这就造成一些内部牵制措施却无法执行，审计稽核人员无法直接参与和控制，其审查、稽核机制被削弱，内部稽核难度加大。 　　（三）会计电算化增加了交易风险 　　电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展，使得资本流转速度更快广度更宽，操作也更加简单。但互联网是公共网络，不受任何一个机构所控制，数据在互联网上传输的途径不是完全确定的。同时，互联网本身也不是绝对安全可靠的环境，传输的数据有可能被某些个人、团体或机构通过某种渠道获得。也可能因通信繁忙出现延迟，或因其他原因出现中断、停顿或数据不完全、数据错误等情况，从而使交易出现延迟、停顿或中断。互联网上发布的各种信息，也可能出现错误或被误导，网上交易和身份可能会被仿冒，从而增加了交易的风险。 　　（四）当前会计电算化水平较低 　　我国实行会计电算化的单位中，大部分是利用电算化软件处理日常会计的基本核算，而大量的财务管理和财务分析工作，仍采用手工进行。同时，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只在财务部门使用，不仅与企业外部信息系统隔绝，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，财务部门录入的数据，基本上只是单纯为了记账，完成事后对业务的反映工作。而且由于所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。一旦原始数据在输入的过程中发生错误，计算机便无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。 　　二、会计电算化环境下如何强化企业内部控制 　　既要发挥会计电算化的优势，又要有效的避免和防范会计电算化可能带来的问题，因此进一步加强企业的内部控制更是尤为重要。 　　（一）进一步完善内部控制制度. 　　严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制的目标是健全机构、明确分工、