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会计电算化操作失误的纠正方法 　　摘要：电算化实务操作分模块完成，学生在各模块操作中会出现一些操作失误，给教学带来一定的障碍，针对系统管理、账务处理、工资、固定资产模块操作过程中的操作失误，分别提出相应的解决方法。 　　关键词：会计电算化；失误；纠正 　　中图分类号：G712文献标识码：A文章编号：1005-1422（2016）05-0101-02 　　初级会计电算化已不是一门新鲜的学科，是学生取得会计从业资格证书的必备条件之一，在教学过程中，学生在老师的指导下操作都能顺利地完成并掌握得相对较好，但是，学生对一些模块操作的条件限制不是很清楚，在操作过程中出现失误时就无从下手，找不到正确的处理方法。因此，教师在教学过程中适时地传授一些纠错方法、限制条件的处理方法就显得非常重要。下面就笔者在电算化教学中，针对操作失误总结出的一些纠错方法介绍如下： 　　一、系统管理模块操作失误的纠错 　　1.账套信息有误 　　并不是所有账套信息设置有误都可以纠正，如账套号、启用会计期、核算类型等是不能更改的，一但录入有误只能重新建立，简单来说，建账成功后，凡是信息点参数为灰色状态的都不能修改，其余的都可修改，如账套名称、单位信息、基础信息、编码方案等则可通过修改账套的方法来加以纠正。这里值得注意的是，只有该账套的账套主管才能执行账套的修改操作，其余任何操作员都无权操作，包括系统管理员也不能修改账套信息。如果在建立账套过程中账套主管的设置有误，则可通过设置操作员权限的方式来重新指定和修改账套主管，这一操作只能由系统管理员来完成。另外，注册进入会计电算化通用教学软件后，如果所有模块都不存在，则说明无启用你所需用的模块，此时必须由账套主管进行模块的启用操作（启用时要注意启用会计期间必须与建立账套时设置的会计期间一致），启用成功后再重新注册进入会计电算化通用教学软件即可。 　　2.操作权限设置有误 　　这里要注意，只有系统管理员和该账套的账套主管有权进行权限设置，但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定账套主管以及对各个账套的操作员设置权限，而账套主管只可以对所管辖账套的操作员设置权限。 　　二、账务处理模块操作失误的纠错 　　1.填制凭证保存出现错误信息提示，如保存时与凭证类别的科目限制有冲突而不能保存：这一失误主要是在设置凭证类别的限制科目时出错了，只要打开凭证类别设置窗口进行修改保存后就可正常保存凭证了；保存时系统日期滞后制单日期而不能保存：这一失误主要是计算机的系统时间不正确，将其系统时间修改为当前的实际时间即可。 　　2.修改凭证。凭证的修改必须同时符合以下三个条件才能进行：第一该凭证必须为未审核未记账，第二必须由制单人进行操作，第三必须在填制凭证状态。具体修改操作有以下几种情况： 　　（1）填制凭证过程中发现有错误，即使保存了也可直接修改并重新保存即可。 　　（2）在查询凭证时发现未审核的凭证有错误，此时不能直接修改，应退出查询窗口，以制单人的身份进入填制凭证窗口，找到要修改的凭证进行纠正并保存。 　　（3）在查询凭证时发现已审核未记账的凭证有错误，此时也不能直接修改，应退出查询窗口，以审核人的身份进入审核凭证窗口进行取消该凭证的审核，然后以制单人的身份进入填制凭证窗口，找到要修改的凭证进行纠正并保存。 　　（4）已执行记账操作的凭证仍发现有错误，则不能再修改了，只能通过错账更正方法来进行修正了。 　　3.删除凭证。与修改凭证相似，也必须同时符合三个条件，不过删除凭证必须分步进行，先“作废”后“整理”。 　　三、工资核算模块操作失误的纠错 　　1.无法设置多个工资类别 　　工资账套建立完成后，无法设置多个工资类别，是因为在建立工资账套时，工资类别个数设置为“单个”，可通过以下方法进行修改：执行“[工资]――[设置]――[选项]”命令，打开工资选项卡，将工资类别个数修改为“多个”即可。 　　2.无法设置代扣税工资项目 　　工资账套建立完成后，无法设置“代扣税”工资项目，是因为在建立工资账套时，在扣税设置窗口中没有选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框，可通过以下方法进行修改：执行“[工资]――[设置]――[选项]”命令，打开工资选项卡的扣税设置窗口，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框即可。 　　3.不能设置某工资类别的工资项目 　　在系统初始中设置的工资项目包括本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资发放项目不同，计算公式也不同。因此，应先打开某个已建立好的工资类别，然后设置此工资类别下的工资项目，并定义工资项目的计算公式。 　　设置某工资类别的工资项目，只能选择系统初始中设置的工资项目，不可自行输入。可见，不能设置某工资类别的工资项目，是因为在系统初始时未设置