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会计电算化系统在中小企业中实施应用

会计电算化系统在中小企业中的实施应用   摘 要:随着社会主义市场经济体制的不断深化,企业与企业之间的竞争也越发激烈,在这些竞争内容之中,往往最能够体现企业综合实力还是信息技术,所以信息技术是当前企业竞争的一个核心内容。信息化成为了当今企业的一个主要发展方向,而对于一个企业而言,在其进行信息化建设的过程中,最为重要的往往就是会计电算化,会计对于企业而言有着十分重要的作用,所以企业要想有效提升其经济效益,必须要做好会计工作。本文就会计电算化系统在我国中小企业中的实施应用做出了一定的分析,旨在为中小企业会计电算化发展提供一些参考。   关键词:会计电算化系统;中小企业;应用;信息化   会计电算化是在计算机技术高度发展的背景下应运而生的,会计电算化通过对现在的电子计算机技术的应用,使得会计工作更为便捷,传统的手工记账、算账和报账过程等都被计算机代替。会计电算化的出现,使得财会人员的工作负担大大减轻,同时通过会计电算化技术,往往能够获得更为准确的会计信息,使得会计人员能够更加高效的工作。在会计电算化的辅助之下,企业的管理工作也更具实效。会计电算化工作已经在我国开展了多年,通过这些年的发展,我国的会计电算化也已经取得了一定成就,但是当前会计电算化工作往往只是在发达地区的大中型企业中得以实现,在诸多的小型和部分中型企业中的应用还存在着诸多的不足。但是中小企业对于促进我国经济发展又起着至关重要的作用,所以加强会计电算化系统在我国中小企业中的应用对于我国的经济发展具有非常重要的意义。   一、会计电算化系统概述   1.会计电算化基本内涵   所谓会计电算化,就是指的将以计算机为主的电子技术和信息技术应用于会计实务中,会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。更多的人将会计电算化理解为一种代替手工记账的会计工作方式。会计电算化在我国从出现至今已有三十余年的历史,不得不承认经过这三十多年的发展,我国的会计电算化已经有了很大的进步,但是同时现阶段在我国会计电算化仍然没有得到充分的应用,尤其是在中小企业中,会计电算化的发展还存在着很多问题,因此我国的会计电算化水平仍然处在一个较低的状态。   2.会计电算化系统的优点   会计电算化较之于传统的会计工作有着诸多的优势,首先,会计电算化系统有着很强的增加功能,所谓增加功能,就是指的计算机会计系统能够有效地提高会计信息的及时性,会计信息的及时性被提高,会计部门的功能也就得到了增强;其次是有效地提高了会计信息的精度,由于会计电算化系统依托的是计算机,而计算机在数据的处理和保密方面有着得天独厚的优势,所以可以使得会计信息的精度更高;再次,会计电算化系统可以实现对会计信息更加快速的处理,使得会计部门的工作效率大大提高;最后,通过会计电算化系统,还可以实现更好得对外报告,通过计算机会计系统所产出的会计报表往往更加准确,可以提供给企业更加准确的会计信息。   3.会计电算化系统的缺点   虽然会计电算化在我国经历了三十余年的发展,也取得了一定的成绩,但是我国的会计电算化相对于国外而言还是起步较晚的,所以人们往往没有充分认识到会计电算化对于一个企业的意义。而且会计电算化对于软件和硬件都着较高的要求,会在一定程度上加大企业的负担。由于会计电算化依托的是信息技术,所以难免存在安全方面的隐患,会计电算化很容易将企业的会计信息暴露于风险之中,使得企业面临商业信息泄露的问题。而且由于我国的会计电算化起步较晚,相应的制度建设和人才建设都没有跟上,所以我国的会计电算化系统还有缺乏人才和缺乏制度保障等缺陷。   4.会计电算化系统的发展趋势   随着市场竞争的越发激烈以及信息时代的到来,企业必然要实现会计电算化,因为会计电算化系统可以使得企业的管理更加富有成效,同时还可以大大提高企业的竞争力。当前企业之间的竞争都可以归结为信息的竞争,而要使得企业所获得的信息更具时效性,就必须要使得会计电算化系统走向“管理一体化”的道路,通过会计电算化系统来实现良好的事前管理和事后反映。由于会计电算化系统离不开计算机技术和网络技术,而要实现信息的交换和传递,就必须依靠网络技术,所以将来的会计电算化必然要朝着网络化的方向发展。我国目前的会计电算化应用往往仅限于软件技术,但是要想发挥会计电算化系统的最大作用,必须还要结合良好的组织管理措施,只有通过二者的结合,才能够有效提高企业的管理水平和竞争力,所以会计电算化系统必将面临着软件技术与组织管理措施相结合的发展趋势。   二、会计电算化系统在中小企业中实施存在的问题   1.企业领导不重视   虽然我国的社会主义市场经济体制已经确立,但是在制度方面还有着一些不健全的地方,尤其是在中小型企业中,中小企业的领导权往往全部都掌握在企业领导者手中,所以中小企业的领导者往往

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