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会计电算化质量控制的探讨 　　摘 要:随着计算机和信息技术的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关注。为保证会计电算化的质量,应着重从初始化设置、工作分工控制、输入控制与检查、审核与监督、安全控制等方面采取有效措施。 　　关键词:会计电算化;质量控制;会计核算 　　 　　会计电算化是将繁琐、单调、机械的会计核算工作交由计算机进行处理,提高会计核算的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理,使财务管理工作电算化,将会计数据进行汇总、统计、分析,提供管理和决策所必需的数据。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势,是现代会计工作的发展方向。 　　1 会计电算化的质量控制要素 　　影响会计电算化工作质量的因素很多。笔者认为,要保证会计电算化工作的质量,应着重从初始化设置、工作分工控制、输入控制与检查、审核与监督、安全控制等五个方面入手,制定相应的对策、措施。 　　1.1 初始化与维护控制 　　初始化工作主要指为保证系统正常运行而进行的准备工作。如设置系统初始时间、明细科目、口令、余额初始化及各种参数和文件的设置等。初始化工作是后续工作的基础,因此会计软件必须重视初始化工作的控制。维护工作主要指对系统数据的备份和恢复,它是保证系统安全正确运行的重要措施。 　　1.2 工作分工控制 　　岗位划分。会计电算化已由单机操作发展到网络运行,由多人按不同分工共同操作完成。依据内部控制制度的要求和会计电算化工作的特点,将会计电算化工作分为系统管理维护、操作录入、出纳、审核、档案保管等。各项工作之间相互联系、相互制约。 　　岗位权限与责任。各岗位被授予与工作内容相应的权限和职责。系统管理维护人员拥有较高权限,负责日常软、硬件的管理维护,并为其他人员授权。各操作人员应严格在授权范围内工作,出纳不得兼任录入、记账、审核、档案保管等工作。审核人员对其他操作人员录入的会计数据的准确性、合法性、合理性进行审核,但无权修改数据。为保证会计信息的准确、合理,操作录入人员录入数据后应仔细核对,并经审核人员审核签章后方可输出和记账,审核人员发现差错时应及时通知操作录入人员改正。未经审核的会计数据不得输出和记账。 　　1.3 输入控制与检查 　　输入控制是应用控制与质量控制的重点。输入控制就是在保证原始数据真实、准确的前提下,采取措施保证会计数据在编码、填制记账凭证及输入过程中能及时发现可能出现的差错并纠正。在电算化会计中,由于工具、载体、账务处理、会计组织等发生了根本的变化,会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制,使会计控制更为复杂,要求更加严密。但是操作简单,控制功能也更加有效。电算化会计信息控制除计算机本身的一般控制外,主要是指会计信息的输入、处理和输出控制。输入控制是指对数据采集和系统输入的控制,由于目前数据的采集和输入必须有人参与,而且数据输入的正确与否直接影响到处理和输出的结果,因而对电算化会计的输入控制显得尤为重要。为此,应制定标准化凭证格式,建立科目参照文件,设立科目代码校验位,有条件的可进行二次输入;每一位参与电算化会计的人员都应执行合理授权控制,通过设置操作员口令和上机日志等控制手段,防止差错和舞弊行为;还必须增设专人输入检查控制环节,未经检查,应无法进入下一步会计处理。会计信息处理和输出的控制,基本上是通过计算机程序自动进行的,主要取决于应用程序的正确性和环境控制能力,系统设计应具有识别信息失误的能力。同时,要防止无关人员进入计算机程序操作。输入控制要不断加强操作人员的责任心和提高技术水平,因为计算机是由人来操作,目前的财务软件能判别凭证输入的借贷是否平衡,但不能检查运用的会计科目正确与否,比如某项业务应借记管理费用,贷记坏账准备,操作人员误输入借记管理费用,贷记管理费用,财务会计电算化软件就不能识别你输入错误,所以为了保证数据输入与会计科目运用的正确性,还要采取如下控制方法:建立科目对照检查;借、贷平衡检查;逻辑性检查;人工复核检查。 　　1.4 审核与监督 　　会计电算化工作质量要得到很好的控制,审核工作尤为重要。由于审核工作点多面广,一切输入、输出的会计资料包括凭证、账簿、报表、工资数据、固定资产资料等都需经过审核,审核可在事前、事中、事后进行。为减少人为差错,也可建立二级审核制度,审核人员完成日常审核,会计主管进行再审核。 　　1.5 安全控制 　　为使会计信息系统安全有序地运行,应做好以下安全控制:未经授权不得上机操作;各台计算机应设置开机密码和登录密码;各操作人员应设置操作密码,对他人保密,并经常更换;离岗时应退出系统;禁止使用外