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会计电算化软件在教学中的问题及解决方法 　　摘要：本文针对中职学校会计电算化通用教学软件在教学中出现的问题，根据笔者多年的教学体会，总结出来的。对教学软件在教学中出现的问题进行分析并提出方法给初学者一些借鉴。 　　关键词：会计电算化　问题　解决方法 　　 　　在中职学校的财会专业里，会计电算化是必修的一门课程。而上机操作又是该课程必不可少的教学环节。在我校使用的教材是广东省会计从业资格考试辅导教材，教学软件也是采用广东省会计从业资格考试初级会计电算化通用教学软件。该软件使用用友10.0系统和相关案例资料进行会计电算化实验教学的。由于系统的复杂性，在操作和使用过程中，经常会出现一些问题，导致上机操作无法正常进行，如何正确处理或解决会计电算化软件在教学过程中出现的问题，是确保上机课正常进行的关键。近几年的教学实践中发现。刚接触电算化的学生很容易犯一些常见的操作错误，当错误出现时，他们显得很慌张，不知道该如何处理，白白浪费宝贵的上机时间。现在，本人就一些常见操作错误分析如下，以便能给初学者一些借鉴。 　　 　　一、系统管理模块 　　 　　1、无法正常登录、注册系统管理。错误现象：不能连接到服务器，可能是：服务器并没有启动或没有安装用友产品或数据服务没有启动。原因在出错提示中已说明。解决方法有两种途径：A、点击选择服务器旁方形按钮，在弹出的对话框里，输入正确的计算机名，我们使用本地服务器，输入：loca]host即可。B、如果前一种方法不能解决，建议重新安装会计电算化通用教学软件和MSDE2000即可解决问题。 　　2、建立账套常见错误。教材在讲解建立账套时，刚好没有右图，而该图恰恰是学生经常出错的地方。尤其是“行业性质”、“账套主管”、“是否按行业性质预置科目”三个选项学生容易忽视。如果账套主管没有选对，则无法正常进入该账套；若勾选了按行业性质预置科目，则系统自动增加160个常用的会计科目。导致我们在新增会计科目时，出现该科目不唯一错误。 　　3、权限与账套发生对应错误。很多初学者在设置权限时，根本不注意账套，只看操作员对不对，增加完权限后，以该操作员的身份注册进入会计电算化通用教学软件。却发现找不到对应的账套，无法进入教学软件。正确操作方法是：先选账套，再找操作员，最后赋权限。 　　 　　二、总账模块 　　 　　1、进入总账菜单时，提示信息：请将系统的日期分割符设置为“一”，再重新进入总账系统，然后软件无法正常退出。出现这种错误大多数是在Vista操作系统中。系统默认的日期格式是：yyyy／M／d，我们应当在控制面板里对区域和语言选项进行设置，调整日期格式为：yyyy-M-d，问题解决。 　　2、设置凭证类别时，如果操作不当可能会引起如下这两种错误现象。①提示：互斥站点[PC]的[总账]系统正在执行[系统注册]操作，请稍候再试。引起这种错误原因是因为初学者喜欢用鼠标乱点，也许操作者先点了总账菜单，再进行凭证类别的设置，这样的操作不当就会引起上面的错误。解决方法：退出会计电算化通用教学软件，再次进入该软件，直接设置凭证类别。②在设置完凭证限制类型，输入限制科目后，系统提示“科目编码错误”。经查，科目编码本身未错，而是由于用友软件与输入法软件不兼容问题所致，即用友软件不兼容中文状态下输入的标点符号“，”。针对这种问题，只要把中文输入法状态切换为英文状态输入即可解决。(注：输入法引起的错误还会出现在其它模块，比如在设置外币种类输入汇率时，如果在中文状态下小数点不能正常输入；还有在报表模块中输入公式时，也只能在英文状态下输入，否则提示公式输入不正确。) 　　3、往来科目期初余额录入问题。在录入期初余额时，如果科目没有定义辅助核算项，则只能录入该科目的总账余额。录完总账余额后。若没有删除余额而直接把该科目设置了辅助核算。则总账余额无法删除。在辅助核算窗口录入明细余额后。总账余额将改变为正确余额的2倍，导致科目余额试算不平衡。解决上述问题的方法步骤是：第一步，进入“往来科目辅助账(如客户往来)期初”窗口删除往来科目辅助账的期初余额；第二步，进入“会计科目一修改”窗口，取消该科目的辅助核算属性；第三步。在“期初余额录入”窗口将该科目的总账余额删除；第四步，进入“会计科目一修改”窗口，重新将总账科目设置为辅助核算属性；第五步，进入“往来科目期初”窗口录入往来科目辅助账的期初余额，则系统自动生成总账科目期初余额。 　　4、在填制凭证时无法录入业务日期，出现“日期不能超前启用日期”或“日期不能滞后系统日期”的屏幕提示。“日期不能超前建账日期”警告的意思是，填制凭证时的业务日期跳到系统建账以前了。没有建账就处理业务，显然不符合逻辑。“日期不能滞后系统日期”警告的意思是，填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期(计算机