传智办公自动化管理系统需求分析_4.docVIP

PAGE 11 广东硅谷软件学院 需求分析文档 文档编号： 密 级： AAA 编 写： 编写日期： 2012年月日 审 核： 审核日期 2012年月日 批 准： 批准日期： 2012年月日 用户需求确认书 《软件需求规格说明书》中列举的需求已包含用户现阶段所用需求，需求明确，符合要求。 用户职务 用户签名 签订日期 目录 TOC \o 1-3 \t \h \z \u HYPERLINK \l _Toc30593 需求分析文档 PAGEREF _Toc30593 0 HYPERLINK \l _Toc19167 1. 引言 PAGEREF _Toc19167 1 HYPERLINK \l _Toc6084 1.1. 编写目的 PAGEREF _Toc6084 1 HYPERLINK \l _Toc4168 1.2. 项目开发背景 PAGEREF _Toc4168 1 HYPERLINK \l _Toc11413 1.3. 定义分析 PAGEREF _Toc11413 1 HYPERLINK \l _Toc7123 2. 任务概述 PAGEREF _Toc7123 1 HYPERLINK \l _Toc16544 2.1. 产品面向的最终用户 PAGEREF _Toc16544 1 HYPERLINK \l _Toc32211 2.2. 产品的约束 PAGEREF _Toc32211 2 HYPERLINK \l _Toc31192 3. 需求规定 PAGEREF _Toc31192 2 HYPERLINK \l _Toc1948 3.1. 功能设计 PAGEREF _Toc1948 2 HYPERLINK \l _Toc17098 3.2. 数据库设计 PAGEREF _Toc17098 27 HYPERLINK \l _Toc26113 3.3. 对功能的规定 PAGEREF _Toc26113 29 HYPERLINK \l _Toc14221 3.4. 对性能的规定 PAGEREF _Toc14221 29 HYPERLINK \l _Toc9476 4. 产品的非功能性需求 PAGEREF _Toc9476 29 HYPERLINK \l _Toc15162 4.1. 运行环境需求 PAGEREF _Toc15162 29 HYPERLINK \l _Toc3577 4.2. 开发环境 PAGEREF _Toc3577 29 HYPERLINK \l _Toc523 4.3. 质量需求 PAGEREF _Toc523 30 HYPERLINK \l _Toc7065 5. 任务的进度计划 PAGEREF _Toc7065 30 HYPERLINK \l _Toc32149 6. 任务的人员分配及工作量分配 PAGEREF _Toc32149 30 HYPERLINK \l _Toc23517 7. 系统项目风险评估 PAGEREF _Toc23517 31 引言 编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。 项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下： 企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源 文件审批效率不高，办公效率不高 员工考勤信息不准确 消息文件的发送，通知不方便 为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统 定义分析 主要功能简介： 文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收 企业共享功能：主要实现企业资源的共享 消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收 申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能 考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能 人力资源管理功能：主要用于添加及管理员工 发送电子邮件的功能：主要用于员工的电子邮件的发送和接收 紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理 修改密码功能：管理系统必备的功能 *注：总经理拥有上述所有功能的使用权