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第三章、办公自动化office 1、word （1）word文字处理软件概述 Word的启动：桌面、开始菜单 Word窗口的组成 第三章、办公自动化office 工具栏 常用工具栏、格式工具栏、表格边框工具栏、 绘图工具栏、图片工具栏、艺术字工具栏 第三章、办公自动化office 工具栏 剪贴板工具栏（视图—任务窗格）可以同时存 放12项剪贴内容或复制内容，可以根据需要在 目标位置任意选择粘贴。 视图菜单中的工具栏命令，然后在子菜单中选 择某一工具栏来实现在屏幕上显示或隐藏，在 已经显示的工具栏名称前有复选标记（√） 第三章、办公自动化office 标尺 调整页边距、文本的缩进、快速调整段落的编排和精确调整表格，包括水平、垂直两种标尺，对应菜单“视图”—“标尺”。 编辑区 是word中面积最大的区域，是用户的工作区域。 第三章、办公自动化office 状态栏 位于word窗口最底部的一个栏，提供页码、节号、当前页数/总页数、插入点所在的行、列位置等。 隐藏/显示：“工具”—“选项”—“视图”。 状态栏中编辑状态：“录制”、“修订”、“扩展”、“改写” 灰色表示和黑色表示。 第三章、办公自动化office 视图（五种） 普通、web版式、页面、阅读版式、大纲 菜单操作、工具栏操作 理解五种视图区别 普通视图：不显示页眉、页脚、图片等特殊内容，文档中可以显示更多文本信息。 第三章、办公自动化office Web版式：可以使屏幕获得特殊的背景效果，显示正文更大，可以更具窗口大小自动换行。 页面视图：所见所得，可以看到页眉、页脚、图片、分栏及各种编辑、排版情况，与实际打印结果完全相同，与普通视图比文档显示速度相对慢。 第三章、办公自动化office 大纲视图：该模式用于建立文档轮廓、观察文档结构及重新组织文本，一般长文档在大纲视图下，可以折叠，只查看标题。 阅读版式：分为文档结构、缩略图。 主要功能为整体阅读文档，类似电子书的用途，但功能上比较简单，可以显示所有视图中的元素。 第三章、办公自动化office （2）word文档基本操作 新建文档：3种方式，即标准文档、word自带模板和模板向导。 方法：工具栏 文件—新建 在目标位置右单击快捷菜单—新建—Microsoft word文档。 打开文档：工具栏 文件—打开 在目标位置双击或右单击快捷菜单“打开” 注明：还可以在文件菜单中底部最近打开过的4个文件可以选择打开。 第三章、办公自动化office 保存 目前office2000以上具有自动保存功能，时间间隔为1分钟到120分钟间任意设置，工具—选项—保存选项中，自动保存的路径在\windows\Temp中。 方法：工具栏 文件—保存 ctrl+s 保存和另存为的区别。 保存对话框的使用及了解。 第三章、办公自动化office 退出word 文件—退出（文件—关闭区别） 窗口标题栏右侧关闭按钮 ALT+F4 控制菜单 右单击任务栏word按钮，菜单中关闭命令 备注：有多个文档需全部关闭，SHIFT+文件菜单—全部关闭 第三章、办公自动化office （3）编辑word文档 文本输入：熟练使用光标及输入法、中英文标点符号的切换。 符号输入：插入菜单有两种“符号”和“特殊符号”，了解两者的不同。 删除文本及符号：首先熟练Delete和Backspace的使用及区别。 注明：还有两种删除方式为剪切和撤销。 第三章、办公自动化office 选定文本 键盘选定 第三章、办公自动化office 选定文本 鼠标选定：一个单词（双击） 一行文本（左侧鼠标方向变化单击） 一个句子（ctrl+鼠标左单击目标位置） 一个段落（左侧鼠标方向变化双击） 多个段落（鼠标拖动） 一大块文本（拖动或单击起始按住shift单击 结尾） 不连续文本（ctrl+鼠标操作） 整片文档（ctrl+a或左侧鼠标方向变化双击） 第三章、办公自动化office 撤销、恢复 移动、复制 插入、改写 查找、替换 第三章、办公自动化office （4）word文档排版 字符格式：字体、字形、字号、底纹、边框、字符缩放、字符间距、颜色、下划线及其他字体效果。 （如阴文、阳文、上标、下标、删除线等） 注明：工具栏中的格式刷可以复制字符格式。 第三章、办公自动化office 段落格式 段落缩进：首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进。 方法（1）标尺加鼠标。 （2）格式菜单—段落。 （3）格式工具栏。 段落间距：段前 段后 段落行距:单倍 固定值 最小值等 段落对齐：工具栏和菜单中（左对齐、居中、右对齐） 第三章、办公自动化office 项目符号与编号：建立项目符号、设置项目编号（格式—项目符号