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第六章 Excel基本操作与使用 目录 Excel基本操作与使用 §1 Excel2003的基本概念和操作 一. 电子表格 1. Excel2003的基本功能 2. Excel 2003的启动与退出 二. Excel 2003的工作界面 工作界面 工作簿参数 3. 几个基本概念 三. 组织当前工作簿 1. 工具?选项?常规?设定当前工作簿上工作表数目 设定当前工作簿上工作表数目为：5 2. 文件?新建?工作簿?确定 四. 工作簿操作 1. 插入新表 2. 删除工作表 §2 用Excel2003完成一份表格 一、 向工作表中输入数据 操作界面 操作界面 操作界面 输入方法 * * * 1. 数字输入 调整列宽 自动换行 2. 日期和时间输入 日期和时间输入方法 3. 自动填充数据 (2) 序列数据的填充 自动填充 录入数据后的表格 二、表格内容的编辑 1. 选取单元格 2. 编辑操作 3. 编辑行 插入数据后的表格 编辑单元格 拼写检查 查找替换 行列移动 添加批注： 选中单元格，选“插入”→“批注”命令，在选定的单元格旁出现批注框。 隐藏批注： “工具”→“选项” →“视图” 编辑和删除批注 右击单元格，弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”或“删除批注”。 三. 完成后的表格 §3 表格的格式化 §3 表格的格式化 一、 数据格式 二、标题格式 三、 行、列格式 精确调整 四、 对齐格式 五、字符格式 六、边框格式 七、底纹格式 完成一个漂亮的表格 §4 公式和函数的应用 §4 公式和函数的应用 一、 用等号做计算 1. 复制公式 2. 数据改变时计算结果自动改变 二、函数 求平均值 三、排序 1. 用排序按钮排序 3. 填名次 4. 求单科平均成绩 四、数据筛选 1. 自动筛选 筛选结果 §5 制作图表 §5 制作图表 一、 图表的概念 条形图 折线图与饼图 二、制作学生四门课程成绩柱形图 1. 选数据 2. 选菜单或工具 3. 选数据源 输入图表选项 选图表存放位置 学生成绩柱形图 电子表格电子作业要求 电子表格电子作业要求 Excel2003电子作业示例 Excel2003电子作业示例 Excel2003电子作业示例 END Excel2003电子作业示例 选需要 制表的 数据区 选中1号 子图，按向导 提示逐步操作 选图表 类型 选中的数据 选中的数据 课程分类 调整位置 制作一张“工资表”或“学生成绩表”或“商品销售表”等 ； 要求含有10行、10列以上的数据(包含平均值、合计值等)； 3. 表格里面要有彩色数据、底纹等； 4. 要求含有两个以上的图表，图表要有彩色底纹或图片； 5. 要求插入艺术字、彩色照片或图片； 6. 要求对数据进行排序、篩选和汇总； 7. 要求用学号+名字作文件名，如“080111周小红.xls”； 要求将文件用邮件发给我： tan_zb@ 可插入 其它对象 插入的列 插入的行 当前单元格名称 插入的单元格 在单元格处 双击鼠标，激 活插入点即 可修改 快捷工具 菜单方式 英语与数学 交换 1号与3号 交换 方法： 插入空行或空列， 剪切（复制）、粘贴 或直接拖动 货币格式 小数格式 字符格式 底纹格式 边框格式 列宽不够 选中表宽 垂直居中 使用按钮 跨列居中 调整列宽 调整行高 只对选中的部分 完成相应的处理 工具栏 单击按钮存公式 本次所用函数 在目标单元格 中输入公式 相对地址 该公式复制到第五行时 自动改为： =（D5+E5+F5+G5）/4 绝对地址表示： $D$4 半绝对地址表示： $D4 Excel提供 了数百个函数 可做工程 运算等 结果地址 函数工具 选函数 保存公式 复制公式 选排序关键字 选排序函数 单击关键字段名(如数学) (2) 单击排序按钮“降序”或“升序”即可 2. 用菜单命令排序 选定数据范围 (2) 单击“数据”-“排序” (3) 在对话框中选择排序条件:主要与次要关键字段名及“降序”或“升序” (4) 单击“确定” 录入第一名 向下填充 选出英语成绩在70分以上的学生 复原 数据 显示英语 所有数据 选定数据范围 (2) 单击“数据”-“筛选”-“自动筛选” (3) 单击有关字段(如数学)的下拉按钮▼,选定数据即可 2. 自定义条件筛选 选定数据范围 (2) 单击“数据”-“筛选”-“自动筛选” (3) 单击有关字段(如数学)的下拉按钮▼,选择“自定义” (4) 在对话框中选择筛选条件-单击“确定” 分类汇总 求每个班的平均分 先对“班号”排序 单击“数据” ?“分类汇总”即可 将表中数据以 图形