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- PAGE 45 WORD中文字处理软件 中文Word 2003是包含在Microsoft Office 2003套装软件中的一个字处理软件，它运行在Windows98/2000/XP环境下。它功能齐全，从文字、表格、插图、格式、排版到打印，是一个全能的桌上排版系统。 第一节 认识Word 2003 一、启动与退出中文Word 2003 1.启动Word 2003 如果已经安装过了中文Office 2003软件，那么我们可以用以下方法启动Word 2003软件。 （1）单击“开始”菜单，将鼠标移到“程序”命令中，在“程序”子菜单中选择Microsoft Word命令，即可启动word 2003。 （2）双击桌面快捷方式打开WORD；则自动建立了一个空白文档——文档1，默认纸型为A4型。 2.退出Word 2003 用以下三种方法可以退出Word 2003： （1）单击窗口右上角的关闭按钮。 （2）单击文件菜单，选择“退出”命令。 （3）利用快捷键“Alt+F4”，关闭窗口。 在退出Word 2003时，Word 2003将关闭所有的文档，如果某些打开的文档没有保存、Word 2003将询问你在退出之前是否保存这些文档。如果要保存，单击“确定”按钮，否则单击“否”按钮。 二、Word的窗口组成 Word 的窗口组成如图2.1.1所示。 标题栏任务窗格垂直标尺视图方式按钮菜单栏图2.1.1 Word2002的窗口绘图工具栏水平滚动条状态栏常用工具栏格式工具栏文本区 标题栏 任务窗格 垂直标尺 视图方式 按钮 菜单栏 图2.1.1 Word2002的窗口 绘图工具栏 水平滚动条 状态栏 常用工具栏 格式工具栏 文本区 标题栏：用来指示当前所使用的软件的名称及所编辑文档的名称。 菜单栏：在其中列出了Word 所有功能的命令清单。 常用工具栏：包含常用的快捷命令按钮，可以快速完成工作。 格式工具栏：包含可以快速改变文字外观和文档编辑格式的命令按钮。 视图方式：视图分为普通、WEB、页面、大纲四种，建议我们一般将视图模式定在“页面”模式下（这样看起来是所见即所得的方式）。利用“水平滚动条”左边的视图方式按钮或者视图菜单中的相应命令，可以在四种视图之间转换。 三、菜单与工具栏 Word 2003执行的操作通常是利用菜单和工具栏完成的。 1.使用菜单 Office 2003及其以后版本提供了一个个性化短菜单，其中显示的是用户常用的命令，单击底部的按钮，则显示完整命令。 第二节 编辑文档 在掌握了Word文档的创建、保存、打开等基本操作后，接下来就可在文档中输入文本，并对文本进行选定、删除、移动、复制、查找与替换等操作。 一、输入文本 在窗口顶部闪烁的光标表示输入文本将出现的位置，即插入点。 提示：BACKSPACE键删除的是光标之前的字，DEL键删除的是光标之后的字。 1.汉字输入 如果要输入汉字，必须切换到中文输入法状态： （1）用鼠标切换。单击任务栏右侧的输入法图标，弹出一个输入法选择菜单，单击想使用的输入法。 （2）用键盘切换。 CTRL+空格键： 中/英文输入法切换 SHIFT+空格键： 全/半角切换 CTRL+SHIFT： 输入法之间的切换 提示：如果在文档中输入公式，选择【插入】→【对象】命令，在弹出的“对象”对话框中选择“Microsoft 公式3.0”，即可打开公式编辑器。 （2）用户也可以选择“插入” →“符号”命令插入所需特殊符号。另外，在符号工具栏中也可以找到常用的符号。 提示：特殊符号? ? ? ?等都在以字母W开头的字符集里。按“CTRL+ALT+R”可输入注册符。 二、 插入文档 用户可将已有文档直接插入到正在编辑的文本中，其操作步骤如下： 将插入点置于要插入文档的位置。 选择【插入】→【文件】命令，打开“插入文件”对话框。 在对话框中输入或选择要插入的文件名。 单击“插入”按钮，该文件就插入到文档中。 三、打开旧文档 若要打开以前保存的文档，可选择【文件】→【打开】命令，或单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出如图2.2.2所示的对话框。 图2.2.2 图2.2.2 “打开”对话框 在“查找范围”中选择指定的路径，然后选择要打开的文档，单击“打开”按钮，即可打开一篇旧文档。 四、保存文档 保存文档可采取三种方法。 （1）使用文件菜单中的“保存”命令：如果是第一次保存则弹出的是“另存为”对话框，如图2.2.3所示。在“保存位置”框中选择保存该文档的路径，在文件名中输入保存的文件名称（Word提供缺省文件类型为“*.Doc”），单击“保存”按钮即可保存文档。 图2.2.3 “另存为”对话框 图2.2.3 “另存为”对话框 在工具命令中为文档加密码 提示：在“另存为”对话框中可以为文档加密