高职院校oa系统设计跟实现.docVIP

2007 年第36 卷第2 期广西纺织科技 高职院校OA 系统的设计与实现 于红波 ( 山东科技职业学院, 山东潍坊261053) 【摘要】高职院校应建立具有自身特色, 满足自身要求的办公自动化(OA) 系统。采用三层B/S 开发模 式、PHP 为主要开发语言、MySQL 为后台数据库的技术方案开发设计的山东科技职业学院OA 系统, 既满足 了对日常办公的需要, 又满足其对业务办公的部分需求。另外, 采用这种开发方式充分考虑了投入与产出 比, 满足了需求, 节约了成木, 并且具有良好的扩充升级功能, 能够适应高职院校未来发展的需要。 【关键词】高职院校; OA; 三层结构; B/S; PHP; MySQL 中图分类号: TP317.1 文献标识码: B 0 引言 随着科学技术和社会经济的发展, 高职院校规 模不断扩大, 办学竞争日趋激烈, 学校越来越注意 到提高办事效率、规范学校管理的重要性。传统的 信息处理技术与决策方法和手段己不能适应现代 社会发展的需要, 建立起一种开放的、网络化的、高 效的办公与教学新环境, 以一套完善的支持群体协 作、流程控制、信息查询及管理功能的信息系统, 为 学校管理交流提供基本信息的传递、处理渠道的办 公自动化系统是高职院校管理工作的一项重要任 务。 山东科技职业学院结合自身特点和应用需求, 采用三层B/S 结构、PHP 开发语言、MySQL 数据 库, 运用面向对象、Internet /Web 等先进技术构建 了自己的OA 系统。该系统投入运行以来, 为全体 教职工提供了方便查询、互通信息的平台, 为学院 提供了统一、规范、高效率、低成本的业务操作模 式, 为学院的网上办公、网络管理奠定了基础, 促进 了学院的规范化发展。 1 系统分析 1.1 高职院校OA 应用发展情况 近年来, 随着信息技术、互联网应用和普及, 国 内许多高职院校在管理信息化建设上已卓有成效, 建成了比较完善的校园信息化基础设施, 积累了一 定的网络信息资源。但是, 高职院校因起步晚、底子 薄, 在信息化建设上, 特别是办公自动化建设上, 多 数高职院校仍沿用传统的管理和信息交流模式, 处 在单机型办公自动化系统阶段, 只有少数高职院校 使用了网络协同工作型办公自动化系统。目前, 高 职院校办公自动化现状主要为: ( 1) 网络条件日趋成熟; ( 2) 异地化办公的需求; ( 3) 管理部门在网上推出的办公业务还相当贫 收稿日期: 2007- 04- 23 作者简介: 于红波( 1968- ) , 女, 山东科技职业学院高级工 程师, 主要从事信息网络方面的工作及教学。 45 广西纺织科技2007 年第36 卷第2 期 乏; ( 4) 不同管理部门之间, 缺乏整体规划, 各自为 政导致“信息孤岛”; ( 5) 缺乏与办公自动化相适应的规章制度; ( 6) 部分操作人员观念相对滞后。 1.2 高职院校OA 系统功能性需求 高职院校OA 系统需要规模相对较小, 但其在 功能上对系统的需求却是全面的。从应用上大致可 分为两个方面: 一是通过收发电子邮件、短信息和 交流区为主的方式, 完成校、系等各部门间及与教 职员工的各种信息交流, 并实现诸如请假申请、日 程安排、工作日志、公告通知、公文查询、新闻发布 和教工档案信息及各种图书资料的查阅等日常办 公功能; 二是面对全校的办公业务开展全面的管 理。如使学校内部人员能够方便快捷地共享信息、 交流信息,高效地协同工作, 既兼顾个人办公效率 的提高,又可以实现群体协同工作。具体一般应包 括以下几方面功能: ( 1) 电子邮件功能。电子邮件作为所有办公应 用子系统的统一接口, 可以大大提高系统用户的友 好性和易用性, 减少培训的工作量。 ( 2) 对大量复合文档型数据的处理。日常办公 产生包括规范的、结构化数据, 以及不规范、非结构 化数据即“复合文档数据”。因此, OA 系统必须以 文档数据库为核心建立, 同时选择性地结合关系型 数据库。 ( 3) 工作流应用。OA 系统的大多数应用如公 文审批、各类申请等工作以流程的形式出现, 由发 起者( 如文件起草人) 发起流程, 经过本部门以及其 他部门的处理( 如签署、会签) , 最终到达流程终点 ( 如发出文件、归档入库) 。 ( 4) 支持协同工作和移动办公。 随着网络技术的发展, 异步协作、同步协作和 移动办公方式逐渐成为除了人们面对面开会之外 的新的工作方式, 它们打破了时间、地域的限制, 使 人们可以随时随地参加到协同工作中去, 大大提高 了工作效率。 ( 5) 安全控制功能。安全性控制功能成为办公 系统得以投入使用的先决条件。办公系统的安全性 控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、 存储和传输加密, 以及电子签名。 ( 6)