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会计电算化存在的问题剖析及对策 　　摘 要：会计电算化是一种把电子计算机技术用到会计业务的处理工作上来的现代化管理模式。但是由于财务本身的特征，以及网络的快速发展、电子商务的兴起、某些现代化的事物频繁出现，对会计的电算化系统提出了更高层次的要求，这就使建立符合现代企业发展要求的财务系统变得刻不容缓了。由于会计电算化是系统性的工程，在发展的过程中有很多的工作要做，有很多问题要解决，一旦解决不好，将严重的阻碍我国会计电算化的发展。 　　关键词：会计电算化；安全性；信息系统 　　当今社会是一个信息化时代，先进的科技促使整个社会飞速地更新换代。伴随着计算机的普及与它在社会中的重要地位，计算机已经成为了每个行业必不可少的有利助手了，它扮演着非常特殊的角色。在会计的系统中，会计电算化的出现和普及让人类实现了以机器代替人力的伟大设想，但是事物总是有两面性的，目前的会计电算化系统并不完善，于此同时也给我们带来了很多的问题与挑战。本文将对会计电算化现状与想要解决的问题进行探讨研究。 　　一、会计电算化中存在的问题分析 　　1.对会计电算化缺乏认识 　　我国的会计电算化起步晚，对会计电算化的缺乏认识，没有引起特别的重视，没有认识到它在企业管理上的重要作用。会计电算化并不是一个企业要达到的目标，而是一个具体的过程，在实现这个过程的时候将工作的效率提高，充分的发挥它本身的作用。随着信息化的不断发展，电算化软件系统的开发也发展迅速，但许多的系统只把手工操作转换为电脑录入，这样的改变只减轻了工作人员在手工上的操作负担，相对的提高了核算的效率，没有对会计管理与控制职能作出根本性的改变，这就是因为对电算化的认识不足造成的，会计所提供的数据信息不能很好的为企业的管理服务，不能发挥出会计电算化在企业的管理上的作用。 　　2.缺乏电算化专业人员 　　会计电算化要求必须匹配具有专业能力和知识的工作人员，但是在现阶段我国很多软件工作人员都是“半路出家”，都是由以前的财务人员经过短期培训走出来的，有的甚至连财务人员都不是，只是根据企业需要临时培训出来的，所以他们即使能够熟练操作软件，但是也不能主动的将会计知识和计算机知识相结合，更不要说那些以前不懂财务的、被临时派上去的人员了。企业的专业复合型人才十分缺乏导致了电算化软件在使用和维护、安全操作、升级、数据恢复等方面都处于薄弱状态。一旦企业适应时代潮流，运用会计软件进行财务工作，没有专业的会计电算化专业人员，很可能不能很好的保证财务数据的安全性，一旦丢失重要数据，将会给企业带来难以挽回的重大损失。 　　3.制约机制不健全，出现了舞弊现象 　　由于会计的电算化是依靠计算机软件来完成的财务会计工作，所以，对数据的严密性与隐蔽性就有很高的要求。一部分企业把计算机软件系统的维护和数据的输入、修改交给一个人负责，没有有效的监督管理机制，这就增加了舞弊现象出现的可能性。现在大部分的企业并没有意识到这一点，对会计电算化的制约机制的建立并不重视。这种在意识上的放松，就会给不法之徒一些可成之机，一旦发生舞弊现象，将给企业造成巨大经济损失。 　　4.软件缺乏安全性 　　首先，是会计信息数据的失真，主要表现为：一是硬件的缺陷，比如计算机的硬盘一旦损坏在并没有数据备份的状况下就会造成数据的丢失。二是人为的操作失误和有意的破坏，造成数据丢失或者被篡改。三是外部环境，在操作时停电或者处于磁场环境中磁盘被磁化使数据丢失。另一方面，在电算化的网络环境中，非法用户的侵害或者数据在网络传输过程中被截取和篡改，也使信息不安全。其次，计算机病毒侵袭使系统无法正常的运行，计算机的病毒破坏计算机内的程序和数据，甚至可以破坏硬件，计算机病毒通过磁盘、光盘、U盘、网络与电子邮件传播病毒的隐蔽性很强，传播的范围也很广，对电算化的信息系统和远程网络传输的安全性有极大的威胁。 　　5.会计的保密性和安全性差 　　一方面是由于储存于计算机硬盘媒介上的数据非常容易被修改，有时甚至不留痕迹；另一方面是数据库技术的不断提高使数据高度的集中，没有经过授权的人员很有可能可以浏览、伪造、复制、销毁企业的重要数据。计算机犯罪有很大的隐蔽性与危害性，在进行会计电算化工作时要特别防范。 　　二、新形势下应对会计电算化问题的对策 　　1.完善对会计电算化的认识与法规建设 　　传统的会计做帐方法很容易出现重复记录、数据分散、遗漏的情况，会计电算化就改变了这种弊端，实现了数据记录的完整、集中、准确存放，避免了枯燥的对账，保证了数据的真实性，为企业提供真实可靠的数据信息发挥了巨大作用。虽然会计电算化的普及速度很快，但是与此相关的法规建设比较落后，所以必须针对会计发展中出现的问题，对法规进行进一步的补充与完善，利用法规约束会计电算化，从而使会计工作实现规范化。 　　2