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会计电算化存在问题及策略分析
会计电算化存在的问题及策略分析
【摘要】文章通过对会计电算化应用中存在的问题进行深入分析,提出相应的预防和解决措施,希望能对我国的会计电算化发展工作有所帮助。
【关键词】会计电算化;复合型会计人才;会计软件;财务制度;策略
随着经济的发展,计算机的应用领域也越来越广。在会计学领域,会计电算化在企业管理和财务统计汇总的作用也是日益广泛。会计电算化的使用,将大量的人力、物力、财力从繁琐的核算工作中解放出来,为企业财务管理工作带来了极大的方便和效益,受到了各界的广泛好评。所以客观地分析会计电算化中的不足和问题,并有针对性的提出措施加以解决和完善,对会计电算化工作,甚至是整个会计系统的发展,都具有十分重大的作用。
一、我国会计电算化的发展概述
会计电算化,是现代电子信息技术和传统会计工作的完美结合,主要表现在对电子计算机的应用。时至今日,会计电算化已经成为一门系统的学科,它是将会计学、电子计算机科学、管理学完美结合的新型学科和实用技术。
1981年8月,中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春召开“财务、会计、成本应用计算机专题研讨会”,在会议中正式提出会计电算化。从传统的手工记账到会计电算化的转化过程中,我国的电算化取得了不少的成绩。会计电算化,不仅大大提高了会计工作的效率,还使得工作人员有充足的时间进行数据的分析和管理工作。在很大程度上,为企业提供及时、精确的财务报表信息,为提高企业核心竞争力上出力不少。但是,在看到成绩的同时,也应该清醒的认识到,我们的会计电算化应用水平还不高,存在着诸多的问题,例如,会计软件很难适用管理需求、缺乏专业的管理人才等。这些因素都严重制约着我国会计电算化水平的发展。对于目前面临的实际过程,要认真分析,严肃对待,这也将进一步推动我国的会计电算化建设和可持续发展[。
二、我国会计电算化发展过程中存在的问题
(一)会计电算化软件性能单一
由于会计电算化融合了大量的计算机技术的元素,所以使得会计电算化的工作效率得到大幅度的提升,使得原本需要很长时间的会计工作量,现在只需要很短的时间就可以完成,也使得会计电算化不仅仅停留在审核和核算层次的要求,而是要向管理方面转型。由于我国财务软件的开发较晚,大部分的财务电算化软件都是以核算为主导思想进行研发和生产的,管理意识少之又少。目前,我国的会计电算化仅仅是通过计算机技术完成记账、算账、核算等基础工作。在市场经济下,要求企业不能仅仅满足提高工作效率,更要求如何实现管理和效益的双丰收。所以要求会计电算化软件要由事后核算转变到事前预测、事中控制、事后分析的全面转变。单纯的事后核算已经不能适应市场和新时代下企业的需求。根据有关数据分析,目前市面上的会计电算化软件,仅有四分之一的软件具备事前预测、事中控制、事后分析等功能。所以,只有让会计电算化软件拥有更为强大的功能,才能有效提升我国的整个会计电算化的整体水平。
(二)各种会计软件功能大同小异
我国的会计软件虽然种类繁多,但是基本功能大同小异。例如,用友财务软件、速达财务软件、金蝶财务软件等,大都包括像财务、往来账、存货、工资、报表等一些模块,而这些模块基本上都是会计核算工作的相关应用。据有关数据统计,市面上75.6%的会计软件都具备相同的功能,仅有不足一成的软件有管理模块。随着进入世界贸易组织的影响,很多企业都要面临国际市场和国内市场的双重竞争,这样势必对会计软件提出了更高的要求。例如,增加有利于财务管理方面的分析模块、指标对比模块等。目前我国的大部分会计软件很难符合新时代下企业的新需求,由于仅仅是财务核算功能,对企业的管理帮助甚少,这样不仅影响会计软件行业的整体发展,也不利于现代企业的进步。所以,这就要求我们的会计软件开发商积极开发出适合新时代要求的新产品,形成差异性,从而提升我国会计电算化的整体水平。
(三)缺乏合格的专业人才
会计电算化对会计人员提出了更高的要求,要求会计人员不仅要熟练掌握专业的会计学理论知识同时要熟练掌握识计算机网络知识,有能力处理基本的网络会计常见故障的排除方法和维护措施。目前,我国的会计从业人员数额庞大,但大多数从业人员十分熟练传统的会计业务技能,对于计算机的使用则明显不足。大多数从业人员不习惯使用计算机,更有甚者对计算机相关知识知之甚少,在这种大背景下,会计电算化的水平就很难得到提升。另一方面,一些计算机专业人员又缺乏基本的财务知识,很少有人精通如何完成财务统计和处理工作。总之,由于缺乏合格的专业人才,导致会计电算化的水平难以有效提高,缺乏专业复合型人才是制约会计电算化发展的重要因素。根据有关数据分析,80%的会计从业人员认为自己的计算机水平一般,8.57%的会计人员认为自己的计算机水平较高。所以由此可以看出,我
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