企业费用管理中存在问题及建议.docVIP

企业费用管理中存在的问题及建议 　　【摘 要】费用是企业生产经营过程中发生的各项耗费。从某种意义上说，费用也是维持企业正常运营的基本开支，是企业实现发展战略所发生的各种经济资源的价值牺牲。费用具有职能导向作用，它要求企业不同职能部门和人员承担不同的成本责任。文章就一般企业日常费用管理存在的问题进行分析，强调发挥全面预算在费用管理中的作用，并就费用管理提出一些改进建议，以期助力企业合理费用开支，提高经济效益。 　　【关键词】企业；费用管理；问题；建议 　　一、费用的内涵与意义 　　费用是企业生产经营过程中发生的各项耗费。从某种意义上说，费用也是维持企业正常运营的基本开支，是企业实现发展战略所发生的各种经济资源的价值牺牲。费用具有职能导向作用，它要求企业不同职能部门和人?T承担不同的成本责任，建立良好的费用管理体系对实现企业各项职能战略具有重要意义。 　　二、费用管理中存在的主要问题 　　费用管理在企业整个财务管理中看似是一个比较简单的模块，其实在管理中对原则性、统筹性、及时性要求很高，对规范化、流程化要求也同样很强。一般企业费用管理容易存在下列问题： 　　（一）管理制度不健全，费用标准不明确 　　费用管理需要有完善的管理制度。很多企业将费用管理制度视作财务管理制度的一部分，而不是站在企业成本管理视角看待费用管理问题。其实这些企业建立的仅仅是费用报销制度，是游离于企业整体战略的。制度内容上难免过于简单，条文涉及面狭窄，费用项目类别和管理流程不具体。企业费用列支标准不明确，或者所定标准范围过于宽泛，有徇私漏洞。 　　（二）预算执行不严格，费用核算不规范 　　一些企业也实行费用预算管理制度，但在预算执行中存在较大偏差。偏差大的原因主要有：标准随意变更，甚至将费用标准“人情化”；标准执行不严格；单据审核把关不严，存在税收风险；费用核算未按规定执行，科目归类不规范，缺乏一致性。 　　（三）支出与营收不匹配，“三公经费”不明晰 　　费用开支无管束或者严重超支现象在一些企业中时常出现。费用缺乏统筹安排，与营收不相匹配，造成费用率居高不下，严重影响企业效益。有些企业的“三公经费”标准不明晰，缺乏管控；经费项目巧立名目，决策随意。 　　（四）费用监管不到位，追责机制不健全 　　还有企业没有执行不相容职务相分离原则，费用监管人员缺乏独立性处置相关事务的权力；监管人员缺乏职业判断力，对职务犯罪滋生点识别不清。费用监管乏力，主体责任不明确，追责机制不健全。这些问题，极易导致企业经济利益流出，出现违规甚至违纪状况。 　　三、全面预算在费用管理中的应用 　　（一）全面预算对费用管理的作用 　　全面预算在企业经营管理中可以起到引导作用，在费用管理中具有规划、协调、控制、监督、考核功能。费用管理是企业全面的、全过程和全员性的经济活动控制，体现了全面性原则，因此说费用预算是企业全面预算管理的重要方面，直接关系到企业成本费用控制水平和降本增效成果。通常费用预算包括销售费用预算、管理费用预算和财务费用预算。财务费用对一般企业来说主要是以利息支出为主，多与筹资预算相关，因此这里不专门对其预算进行进行论述，而只述及日常销售费用和管理费用的预算和管理。 　　（二）销售费用预算管理 　　销售费用是企业从事销售活动的“催化剂”，对销售业务的开展应起到推动作用。对每一项业务来说，往往是先产生费用才可能带来业务收入，是先舍后得的过程。销售费用预算更应先于销售费用的发生，主要是对企业为实现商品销售或提供劳务过程中所发生各项费用的测算和提前安排。销售费用预算应以销售业务为基础，对销售收入、销售利润和销售费用进行分析，力求实现销售费用合理、有效使用。企业在安排销售费用预算时，应利用本量利分析方法，使各项费用的支出应能获取更多的收益。这需要对不同业态有一定程度了解，对企业所处的发展阶段有充分认识，对历史销售费用支出的必要性和效果做出充分分析判断。做好销售费用预算管理，离不开企业的整体战略规划，它是为促进业务发展服务的，其直接目标是有助于企业盈利水平提升。 　　（三）管理费用预算管理 　　管理费用是企业管理和组织经营活动的“润滑剂”，为企业的正常运转提供后勤支撑。管理费用一般是企业日常经营活动所必需的费用支出。企业规模越是增大，管理职能越显重要，相应管理费用也会增加。在编制管理费用预算时，要分析企业的业务成绩和一般经济状况，务必做到费用合理化。管理费用多属于固定成本，一般是以过去的实际开支为基础，按预算费用的可预见变化来调整。重要的是，必需充分考察每种费用是否必要，以便提高费用效率。 　　（四）费用预算编制一般方法 　　费用预算的编制适合采用“零基预算法”和“弹性预算法”相结合的方法。零基预算法是费用预算的基本方法，即在编制费用预算时，不考虑