企业项目化管理模式应用分析.docVIP

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企业项目化管理模式应用分析

企业项目化管理模式的应用分析   MBP(Management By project按项目进行管理)是现代项目管理理论对项目和运作活动进行管理的技术和手段,MBP将传统的项目管理方法应用于全面的企业运作,是传统项目管理方法和技术在企业所有项目上的综合应用,冲破了传统的管理方式和界限。MBP将项目观念渗透到企业所有的业务领域,包括市场、工程、质量管理、战略规划、人力资源管理、组织变革、业务管理等。科学技术的急速变化与知识经济的飞速发展使得项目化的管理模式已经成为企业现代经营理念的战略核心,并对企业的发展与成功起到至关重要的作用。项目化的管理模式已经为企业组织的发展,提供了一种新的扩展形式,21世纪企业的生产与运作将更多的采用以项目为主的发展模式。      企业项目化管理模式为企业提升经营活力      项目化管理模式可以突破传统的管理模式,提升企业竞争能力和盈利能力,塑造企业经营活力。通过实施企业项目化管理可以实现:   1.组织结构灵活。企业项目化管理采取面向对象(即项目)的管理模式,把项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源,打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员,项目成员共同工作,为项目目标的实现而努力。组织具有较大的灵活性。   2.资源利用高效。企业项目化管理采用矩阵式组织结构有效地利用了企业资源,减少了部门之间的冲突,增加了横向沟通,降低了每个部门的执行成本。   3.管理责任分散。按项目进行管理,是把企业的管理责任分散为一个一个具体项目的管理责任,由各项目经理具体对各项目负责,确保各项目的执行及完成。此外,各项目经理可以将项目分解为许多小的责任单元。而管理责任被细分为一个个细小的责任单元,有利于组织对项目执行情况及成员工作的考核、监督,有利于企业整体目标的实现。   4.团队成员协作。企业项目化管理关注项目整体目标的实现,关注客户对项目实现程度的满意度,并且在项目的实施过程中,团队成员能以项目目标的实现、客户满意度为动力,相互之间充分交流和合作,不断做出科学决策,力争高质量按时在预算内完成全部项目范围,保证了问题解决方案的质量和接受的可能性。   5.个人发展与组织发展有效结合。企业项目化管理可以使企业不断地完成一个一个项目,以实现企业的目标,促使企业不断上升到一个一个新的作业平台,使企业始终处在发展前进中。对于个人的发展,传统的职能模式使人们追求的是数量有限的职能部门经理,而项目管理为企业每位员工的发展提供了更加广阔的空间,员工责任的界定可以从小项目开始,员工的成长也就从小项目的经理逐渐发展为大项目的经理,同时有利于员工发展为综合性的管理人才。      企业项目化管理模式应用的支持体系      企业项目化管理模式的应用需要一个强有力的后盾来保证实施过程的顺利,如图1所示。      1.高效的项目组织管理机构。建立高效的项目组织管理机构是为了保证有效的执行力,使项目在良好的环境中运行,不会受到外界的干扰而导致项目的失败。高效的管理机构可以对资源进行调配,保证了资源的合理利用。   2.软件系统。软件系统中建立信息模块、资源模块、财务模块、人力资源信息模块,并对正在运行中的项目的进展和耗资情况建立独立模块,使项目管理人员站在全局的角度看清事态的发展变化以做出相应的决策,为高层管理者提供决策依据。   3.项目管理专家。实施项目化管理,企业需要拥有具备项目知识的专业人才,靠引入项目管理专家来指导企业的日常管理工作不是长久之计,这些专家可能不了解企业的实际情况,所以在企业的日常工作中只能起到辅助作用。这就需要对企业中具有潜质的工作人员进行专项培训,培养出企业自己的项目管理专家。      企业进行项目化管理的基础工作      1.为项目化管理应用营造氛围。企业在进行项目化管理之前要营造接受这种管理模式的良好氛围。首先,必须赢得领导的支持,领导是企业变革的最高决策者,只有得到了领导的支持和认同,管理的变革才能顺利有效地进行,也就才能向下一级变革延伸。其次,成立专门的项目化管理委员会,将企业的战略目标按优先级分解成项目,并根据项目指定专人负责,同时协调各职能部门之间的合作,这样就在企业内部营造一个良好的管理模式变革的氛围,由上而下地达成统一思想,最终为深化项目化管理奠定基础。   2.将适当企业工作转化为项目。在企业当中存在着许多的工作任务,但不是每一项工作都可以转化为项目的形式进行管理。对于常规性的没有实质性改变的重复工作就没有必要将其改造为项目,而对于那些变化的,具有创新性目标而同时又受到时间、预算和资源条件约束的,并且是一次性的带有项目工作特点的工作任务,可以将其转化为项目进行管理。例如:对企业

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