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会计信息系统标准化建设探讨
会计信息系统标准化建设的探讨
摘要:现代信息技术的发展带动会计环境的剧变,国际互联网的迅速发展,电子商务的迅速 兴起,这些对现行的会计电算化系统提出了更高的要求,要想跟上时代的步伐,会计信息化是必然的趋势。现代信息技术的进步为会计的变革准备了充分的条件,这无疑是对现行的会计电算化系统提出了更高的要求。但我国现阶段,会计信息化还处于不完备阶段,我国应从认知、管理制度、人才培养、网络安全等几个方面提出加快我国会计信息化建设。
关键词:会计信息化;现状;管理制度;人才培养;存在问题
前言:中国会计正处于一个变革和转型的时代。从信息化视角来看,日新月异的信息技术发展对会计信息系统的影响日趋深刻,不能适应信息技术变革的会计思维将有可能被淘汰,新时代的会计人员必须具备专业的知识。目前我国已经发布的有关会计信息系统方面的规范主要有《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》、《财务软件数据接口标准98-0 01号》,其中前两个由财政部以文件的形式发布,第三个由后成立的“中国软件行业协会财务及企业管理软件分会”发布。虽然它们对会计电算化、对规范软件行业的发展起到一定的积极促进作用,但是相对于我国高速发展的会计软件和企业管理软件对标准的迫切需求差距还很大。因此,加快我国会计信息系统有关标准的制定工作已迫在眉睫。
一、会计信息化的内涵及特征
1 会计信息化的内涵
“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。最早见于《21世纪的目标:实现会计信息化》一文,该文指出”会计信息化是指把电子计算机和通信技术与会计方法( 包括核算、分析、预测、决策、计划、 控制)相结合,以建立现代化的会计信息系统,从而为支持和保证国家宏观经济决策、市场参与者的经济决策和企业经营者的微观决策的优化提供高效、快捷、量大的经济和财务信息”。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。
2 会计信息化的特征
会计信息化具有普遍性、集成性、动态性、渐进性等特征。
二、会计信息化总体规划
任何一个信息系统来说,系统规划都是十分重要的。获得一个信息系统不仅仅要满足当前业务的需要,而且系统应该具有灵活性,能随未来业务的变化不断升级。
1 计算机应用的总体规划
建立以计算机为中心的管理信息系统,是现代企、管理现代化的重要标志之一。作为一个由生产技术数据管理、经营管理、生产管理、物资管理、财务管理、人事管理、劳资管理等诸多管理子系统组成的综合管理系统,企业必须有预见地制订计算机应用的总体规划, 决定其战略方针、政策、要求及开发步骤和实现方式,统一规划,统一编码,统一预算,统一安排。
2 会计信息化工作总体规划
在计算机应用的总体规划基础上,财务主管还要组织有关人员,进行会计信息化工作的总体规划。规划的主要内容包括:确定会计信息化的总目标,确定会计信息化系统的总体结构及其分步实施的方案,确定会计软件的取得方式、计算机硬件的配置,进行费用预算和投资风险分析。
三、目前我国会计信息化存在的问题
1 企业对会计信息化的认识不够
目前,相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率 ,提高信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。
2 财务数据难以实现共享
从我国目前的实际情况来看,还是有一部分企业 由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因,而不能实现财务与业务一体化,这样就会影响企业会计信息化实现的进程。另外,对企业内部信息使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严 ,也容易造成信息滥用和泄密。由此可见,如何保证财务信息的安全性是会计信息化发展过程中另一个亟待解决的问题。
3 会计人员整体素质低
我国中低层人才供给饱和或过剩,而高尖端人才却极度缺乏,供不应求。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会,但毕竟与社会需求还有差距.因而会计人员的整体素质并没有质的提高。显然,目前的会计人员的素质有待进一步提高,以满足会计信息化发展的要求。
四、实现我国会计信息化应采取的措施
1 提高对
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