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a8知识管理
致远提供全面的文档、文件类和过程类的知识管理,使得各类知识从“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、“创新”全面为企业服务。 知识管理通过建立多级文档库,将协同、公文、表单、公共信息、文件等等进行沉淀存储,形成文档中心,并通过订阅推送、借阅共享等多种方式形成学习区、文档区,来实现个人知识中心和企业知识中心,并通过知识门户进行知识传递和学习,来实现我们企业的知识资产的保值和增值 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 文档库管理 应用概述:文档库管理提供了进入文档库的入口,也为文档库管理员提供了管理文档库的平台 应用特征: 1、设置显示栏目:设置文档库中列表的显示样式。 2、管理加锁文档:将文档库中被用户加锁的文档解锁。 3、设置共享:将文档库进行授权4、文档历史:查看用户对文档库中文档的操作记录。 5、设置订阅:对文档库设置订阅 RSS订阅 RSS是一种简单的信息发布和传递方式,使得一个网站可以方便地调用提供RSS订阅服务的其他网站内容,形成“新闻聚合”。 A8协同管理软件的RSS订阅支持RSS1.1、RSS2.0和Atom标准,系统能自动更新所订阅的网站信息,方便用户快捷访问。 博客 应用概述:设立博客是为了在企业内建立一个非正式的交流网络(低成本、易操作、持续性),来帮助实现对员工隐性知识的采集、转换和传播。有利于员工知识网络的建立和创新思想的激发。 应用特征:1、支持博客分类收藏与查看 2、支持博客共享,支持查看他人共享的博客 3、博客管理:具有单位管理员角色的人员管理本单位员工的发表的博客文章 A8知识管理典型应用特征 知识采集、沉淀 知识存储、整理 知识共享、传播 知识采集:支持知识上传 支持在线新建、编辑HTML\WORD\EXCEL\WPS文档(需安装OFFICE控件); 支持上传任何格式文档,对纷杂的知识内容和格式等分门别类管理,构建企业知识库 知识沉淀:支持知识归档 支持协同、公文、会议、新闻、公告、调查、讨论、新闻、项目等系统信息归档; 过程型知识归档,实现知识的动态存取、沉淀和应用,促进组织隐形知识显性化; 知识沉淀:互动的讨论区 塑造知识分享的环境,建立积极创新的工作文化; 透过讨论机制,集思广益,加强组织成员间隐性知识的沟通; 互动的自由沟通,分享他人经验获得成长,并激发参与感及创意。 知识沉淀:博客 将个人隐形知识转化为企业显性知识的最佳途径和传播方式; 充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的知识,积少成多,聚沙成塔。 知识整理:支持复合文档结构 支持由属性、正文、附件、相关文档、评论与修改历史所组成的复合文档结构,更符合互联网应用特征。 知识整理:支持用户自定义 支持文档属性、信息类型(内容类型)、文档库和显示栏目的用户自定义,将大量无序知识有序化,以便用户有序存储与检索。 文档列表 显示栏目设置 知识传播:支持个人信息分享 通过推送、发布、借阅、共享,实现组织知识主动分享给个人,实现“推”的组织知识协作机制。 推送到个人知识中心 知识文档 借阅 知识传播:支持组织集中推送 知识文档发布到部门、单位、集团知识栏目,集中推送 知识传播:文档推送空间权限 栏目 推送人 位置 推送内容 常用文档 普通用户 个人空间—常用文档、 知识中心—常用文档 文档、文档夹 部门知识文档 部门管理员、 部门主管 部门空间—部门知识文档 文档、文档夹 单位知识文档 单位管理员指定的具有单位管理员角色的人员 单位空间—单位知识文档 文档、文档夹 集团知识文档 集团管理员指定的具有集团管理员角色的人员 集团空间—集团知识文档 文档、文档夹 个人学习文档 普通用户 个人空间—我的学习区、 知识中心—我的学习区 文档 部门学习文档 部门管理员、 部门主管 部门空间—部门学习区 文档 单位学习文档 单位管理员指定的具有单位管理员角色的人员 单位空间—单位学习区 文档 集团学习文档 集团管理员指定的具有集团管理员角色的人员 集团空间—学习专栏 文档 知识传播:知识转发 与协同、邮件关联 知识共享:权限控制 灵活的权限控制,满足组织知识安全需要 构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。 知识共享:加锁保护 提供文档加锁保护、加密存储的安全机制 知识共享:文档日志、订阅 文档订阅自动推送,“拉”的知识协作机制 文档操作日志、历史记录 知识共享:查看学习记录 记录用户文档的查看记录,支持按部门查看 知识共享:文档评论 个人隐形知识的碰撞,使知识在碰撞中得以升华改进,形成新版本 知识检索:综合查询 让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提高工作效率,减少重复劳动。 应用概述 支持协同、公告、新闻、调查、
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