2016中国国际徽商大会票证管理方案为规范2016中国国际徽商大会.DOCVIP

2016中国国际徽商大会 票证管理方案 为规范2016中国国际徽商大会 (以下简称徽商大会)的票证管理工作，本着“科学设计、高效务实、精简明确、安全有序”的原则，确保大会安全、有序进行，特制定本管理方案。 一、票证类型 本届徽商大会票证分为两大类。 （一）证件：分为贵宾证、嘉宾证、代表证、工作证（分为红色、蓝色两种）、指挥证、布/撤展证、记者证（分为红色、蓝色两种）、安保执勤证（分为红色、蓝色两种）、志愿者证，车辆通行证（分为红色、黄色两种）等。 （二）请柬与贴花：分为欢迎晚宴请柬、开幕式主旨论坛暨签约仪式请柬、跨国公司安徽行请柬、贴花等。 二、票证使用 （一）贵宾证：供省、部级以上领导，省直、各市领导，大企业高管人员使用。活动范围：配合专项活动请柬或贴花全区域通行。 （二）嘉宾证：供大企业高管人员以外客商使用。活动范围：除领导会见、巡馆等指定区域以外通行，其中参加欢迎晚宴、开幕式主旨论坛暨签约仪式、跨国公司安徽行等活动凭请柬通行。 （三）代表证：供参加大会的省直各部门、各市代表、各参展单位人员使用。活动范围：除领导会见、欢迎晚宴等指定区域以外通行，其中参加巡馆、开幕式主旨论坛暨签约仪式、跨国公司安徽行等活动凭请柬或贴花通行。 （四）指挥证：供大会重大活动指挥人员使用。活动范围：全区域通行。 （五）工作证 1. 红色工作证：供省、部级以上领导陪同人员、重要贵宾对口接待人员、重大活动现场工作人员使用。活动范围：全区域通行。 2. 蓝色工作证：供各市、各省直部门联络员使用。活动范围：除领导会见、欢迎晚宴、巡馆、开幕式主旨论坛暨签约仪式等指定区域以外通行。 （六）布/撤展证：供参展单位布撤展时使用，布撤展期间警戒区域外通行，会期无效。 （七）记者证 1. 红色记者证：供媒体记者使用。活动范围：所有允许采访的区域通行，其中开幕式主席台区域需加贴花后通行。 2. 蓝色记者证：供媒体记者使用。活动范围：除领导会见、欢迎晚宴、巡馆以外允许采访的区域通行，其中开幕式主旨论坛暨签约仪式凭请柬通行。 （八）安保执勤证 1. 安保执勤证（正红色）：供各重要活动场所内安全保卫人员使用。 2. 安保执勤证（深蓝色）：供场馆担负执勤的安全保卫人员使用。 （九）志愿者证：供志愿者使用。活动范围：所有活动外围通行。 （十）车辆通行证 1. 红色车辆通行证：供省、部级以上领导，省直、各市领导，大企业高管人员乘坐车辆使用。活动范围：配合专项活动请柬，按照安全保卫人员指定的区域停车。 2. 黄色车辆通行证：供贵宾以外的所有参会人员车辆使用，不专设停车区，按照安全保卫人员指定的区域停车。 （十一）请柬与贴花 1. 请柬：各项重要活动由各活动责任单位单独组织邀请，受邀人员凭请柬参加相应活动。 2. 贴花：供巡馆或参加开幕式主旨论坛暨签约仪式活动时配合大会证件使用。活动范围：安徽国际会展中心或丰大国际大酒店三楼国际厅。 三、票证制作 1. 票证正面应注明票证名称、编号等信息； 2. 票证背面应注明票证使用说明、注意事项等信息； 3. 红色记者证正面应注明使用者姓名、单位，并贴有照片； 4. 贵宾证、嘉宾证、代表证、指挥证、工作证、记者证、安保执勤证、志愿者证、布/撤展证等采用胸牌形式，用PVC材质印制。巡馆贴花采用覆亚膜彩色印刷，车辆通行证采用铜版纸印制，请柬采用特种纸彩色印刷。 四、票证申报 本届徽商大会的票证申报、领取、发放均由联络员统一负责。组委会办公室在对各市、各省直部门报名人员初审后确定各种票证的数量，并以市团或其他团组为单位，由联络员到组委办综合部票证小组（合肥市政务文化新区祁门路1569号9楼会议室）领取。 1. 境内外客商实行谁邀请谁申报谁领取的制度，所需证件由对口接待单位申报领取发放；省商务厅邀请的境内外客商由各邀商小组向邀商部申报，邀商部审定后统一报综合部，由综合部统一发放。 2. 参展单位用布/撤展证由展览部统一申报、领取、发放。 3. 记者证由宣传部收集相关资料，统计、审定后，交证件组统一印制，统一领取、发放。 4. 安保执勤证由综合部统一发放给省公安厅。 5. 车辆通行证由组委办接待部根据各市、省直部门参会贵宾、客商、代表，以及各项活动情况汇总后统一报综合部，由综合部统一发放。 6. 欢迎晚宴、领导巡馆、开幕式主旨论坛暨签约仪式等重大活动用请柬、贴花，由各活动责任单位统一申报、领取，会同组委办综合部组织发放。 五、票证管理 1. 会议期间的票证由组委会办公室统筹设计、指导管理。 2. 证件仅限持证人使用，不得转借、变卖、涂改、伪造。对持非本人证件入馆的人员，大会安全保卫部门将没收其证件，同时追究原持证人责任。 3. 持证人证件丢失应及时报告所在代表团，并凭代表团或组团单位出具的证明到组委办综合部证件组补办。 4. 参加重大活动需持大会有效证件和