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基于施工阶段监理资料管理问题分析与研究 　　 摘要：本文主要就水利工程建设施工阶段监理资料管理工作的重要性、监理资料分类管理、归档以及监理资料的移交问题进行了深入的分析与研究,以期不断提高当前水利行业监理资料管理工作的规范化水平。本文是个人的一些看法观点，可供参考借鉴。 　　关键词：水利工程； 施工阶段； 监理资料； 管理； 　　中图分类号：TV文献标识码：A 文章编号： 　　前言 　　作为反映工程实际建设效果重要组成的部分监理资料将会越来越引起建设领域各级管理层的重视, 同样做好监理资料的管理也是对每一个监理人员的基本要求。当前, 我国监理资料管理工作离规范化、标准化的要求尚有一定差距, 但随着广大监理工作人员及项目建设参建各方的相互配合、共同努力, 我国的监理资料管理工作必将很快走向正规。 　　一、施工阶段监理资料管理工作的重要性分析 　　施工阶段监理资料是监理工作的重要组成部分, 是分析处理工期、费用索赔及工程质量事故的重要凭证, 是工程质量验收的重要依据, 在某种程度上讲监理资料也是反映监理服务质量的窗口。资料的完整性、准备性和规范化程度是监理工作成果、工程质量优良与否的重要体现。此外, 监理资料的管理工作对进度、投资、质量控制工作具有促进作用。通过及时的讲述监理资料整理, 可以更有效地控制工程造价; 通过工程质量试验、检验、工程质量的评定资料整理, 可以检查工程质量及缺陷的处理是否符合要求, 以不断提高监理管理水平。 　　二、监理资料管理的意义分析 　　建设工程监理资料管理，是建设工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作。 对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制，而控制的基础是信息；如果没有及时、准确、可靠的信息，监理工程师就无法实施有效的控制。在建设工程实施过程中产生的各种信息，经过收集、整理、加工和传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类，形成监理文件档案资料库，当监理工程师需要时，就能及时有针对性地提高完整的资料，从而迅速地解决监理工作中的问题；反之，如果文件档案资料分散管理，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。 对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案；另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作水平。 　　三、监理资料的分类管理分析 　　1、准备工作。监理资料的分类管理在施工前期准备时即应提到议事日程,制定严格的资料管理制度。首先应根据5水利水电工程验收规程6合理划分单元、分部和单位工程, 文件统一编码也应在工程施工初期完成, 同时研制适应于本工程的、便于日常建立信息采集、整理和按照不同分类进行文件检索的微机资料数据库。 　　2、资料的分类建档。监理资料的分类建档是指对监理过程中涉及到的资料分类、建档、集中存放以便查看, 可分为: 对承建单位的批复文件、施工过程指令文件、施工质量及合同支付签证文件、工程建设施工协调文件、工程完工及验收签证文件、提交业主批复的来往函件、工程报表、监理工作记录文件、各阶段监理工作报告、监理管理文件和其他文件。 　　3、文件编码。编码是监理部日常使用的并要具体到每份文件的编号。对于多标段工程, 每个标段都有监理部向业主发函编号、监理部向承包人发函编号、承包人向监理部发函编号。合理编排编号相当重要, 否则会给管理带来混乱。 　　4、监理资料的日常管理。监理机构特别是总监理工程师对资料收集、整理、归档工作要高度重视, 资料管理应由总监理工程师直接负责, 委派专门人员进行管理。专职资料管理人员具备专业工程技术和档案管理以及办公自动化等综合能力。对各单位工程或标段应分别建立资料分类体系; 所有存档资料都要求是原件, 只有特殊情况下才能以复印件存档, 并在附页上注明为何没有原件及原件动向; 资料宜按照发生的时间先后顺序整理, 以反映工程的实际进程; 分类一般不要随意更改, 不管如何分类, 都应严格遵循类别将资料归档, 切不可随意放置, 否则将给工程竣工验收造成困难; 外来