办事处的工作职能与 及有效管理.ppt

群英顾问高级培训 人才培养---指导下属 帮助别人发挥潜力 从传统的金字塔上的控制者转变为倒金字塔下面的支持者，服务者和教练 分享荣誉：激发下属身上的荣誉要求，产生被需要的感觉 习惯的形成，如何扩大舒适圈，乐于持续改进 驱除恐惧建立信赖：承担责任，公正 人才培养---指导下属 学会聆听，学会“ 问问题管理” 明确部门/公司使命，制定岗位职责 组织的使命与价值 个人的岗位职责和关键成果领域 指导者的条件 1. 工作的实力 2. 计划能力 3. 引发动机的能力 4. 深入了解 5. 毅力、热诚 6. 表现能力 7. 精神力量 （所谓教育是对学习者的人格发展整体产生影响的行为。因此，在指导者的所有条件中，精神力量是最根本、最重要的条件。） 了解你的部属 包括姓名、毕业学校、职业经历等固定变的部分及指导必要项目、性格和想法， 各阶段因环境变化产生改变的部分。 如果无法彻底了解部属，就无法对部属进行适合个人的周详指导。 如何指导难带的部属 三项原则：彻底探究原因，充分沟通，客观严格的 反省 对于缺乏积极性的部属：检查和重新营造职场气氛，安排他感兴趣的工作并加以赞许。 对讨厌加班的部属： 应急对策：说明加班理由，不加班的后果，事先通知，公开实绩，尽量减少工作量大量集中。 根本对策：从新审查工作分配，改善工作处理方法。 如何指导难带的部属 对于满腹牢骚的部属： 想方法纠正，改变观看角度，重新认识应有状态，寻求改善建议。 对于我行我素的部属： 提高上司本身的实力，工作全权交付。 对于反抗性强的部属： 充分倾听对方的心声，当面沟通，改进指导方法，遵守应遵守的事项，反省评价。 如何指导难带的部属 对于屡教不会的部属： 重新检讨对对方的期望，改进指导方法，确认部属的理解程度，毅力与耐心，换个角度了解部属。 对于光说不做的部属： 实际成绩最具有说服力，做出成绩提高声望，了解不听话的真正原因，评估他的想法。 如何指导难带的部属 对于“ 我做不到”的部属： 说明理由，让他考虑，改进工作的方法，消除消极思维的对策，修正和指导他的提案。 对于“ 该怎么办”的部属： 引导他自己的想法和思考，训练自我思考， 交换意见，充分沟通，不要时时加以修正。 对于骄傲自满的部属： 设定更高和挑战性的评价标准，出示人事考核评分，明确骄傲是前进的障碍，能干有特定的条件。 如何做协同拜访(Join-call) 明确拜访目的、时间、地点 预先了解拜访对象 所带材料，礼品 所谈论的话题 鼓励部属交谈 新职员的预先演练 如何做协同拜访(Join-call) 开展不同类型的和不同层次的拜访 关键部分的强调，如拜访持反对意见者 谈论过程中话题的适时展开和终止 拜访后的总结：肯定之处和需改进之处，形成书面报告 奖惩计划的制订 一、区域划分及任务分配 二、收入方案的内容 三、奖金与提成的优缺点 四、制订具体的奖惩条款 五、怎样合理利用奖惩计划的突破口 奖金计划的制订 区域划分 好坏区域搭配的原则 就近的原则 销售任务尽量均衡的原则 区域利益服从公司利益，个人利益服从区域 利益的原则 地方化的原则 利于管理的原则 奖金计划的制订 任务分配 前一年的销量 市场的潜力 区域的经济因素 国家或地方性政策的影响 公司政策的影响 产品结构的影响 地理因素的影响 其它因素的影响 奖惩计划的制订 任务分配 上?下分配任务 下?上分配任务 上?下＋下?上分配任务 任务先分配至医院?分配至市?分配至省?分配至地区(District)?分配至大区(Region) 医院进行分类(A、B、C、D、E…etc) —— 医院的病床数 —— 医院的门诊量 —— 医院的全年用药量 —— 公司产品的用量 —— 单一产品在医院同类产品的份额 —— 单一科室的门诊量/手术量/病床数/医生数 —— 何种手术方式(ICCE、ECCE、Phaco，etc) 奖惩计划的制订 收入方案的内容 工资 奖金 提成 各种补贴 固定收入Vs非固定收入 工资＋奖金＋提成 奖惩计划的制订 奖金与提成的优点 奖金： 1、相对比较公平 2、有利于调动贫困区域销售人员的积极性 3、有利于新产品的开发 4、有利于管理 5、有利于团队精神的建立 6、有利于培养新销售人员 提成： 1、上不封顶，有利于调动优秀销售人员的积极性 2、有利于调动富裕地区销售人员的积极性 3、特别适合于新公司及规模小的公司 奖惩计划的制订 奖金与提成的缺点 奖金： 1、向上封顶，不利于调动优秀销售人员的积极性 2、不利于调动富裕地区销售人员的积极性 3、一定程度上带有“ 大锅饭”的性质