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会计电算化与财务业务一体化进程与策略
会计电算化与财务业务一体化的进程与策略
[摘要]从会计电算化的初步实施到广泛应用,中小企业已经从信息化发展中体会到管理技术革命的促进作用,并在电算化系统应用进步中铸就了良好的管理基础。在ERP浪潮不断兴起的信息系统应用背景下,挣脱传统电算化的束缚,扩展系统应用的新领域,是现代化技术赋予中小企业的时代机遇,也是中小企业提高生存与发展能力的有效途径。
[关键词]会计电算化;财务业务一体化;必然性;策略
[中图分类号]F275.2 [文献标识码]A [文章编号]1002-736X(2008)10-0093-03
The Procedure of Accounting Computerization and Financial Integration
Zhang Youfeng
(Huzhou Vocational and Technological College, Huzhou, Zhejiang 313000)
Abstract: From practice to widely use of accounting computerization, the small and medium-sized enterprises had taken the influence of the reform of managing technology in the development of information, and in which made the excellent fundament in managing. Under the background that the widely utilize of information system, the small and medium-sized enterprises ought to release the bond of traditional routine and to widen the fields of using new technology, which is the opportunity and also is the effective way in developing and growing.
Key words: accounting computerization; financial integration; inevitability; strategy
会计电算化在不断创新与发展的软件产业支撑下,取得了令人瞩目的成绩。更多的中小企业在对信息技术的吸纳与应用中不断地成熟。如今,以计算机替代手工记账的会计电算化的发展正面临抉择,一部分具有明显管理优势的企业已在尝试实施以ERP为代表的全面信息化工程,但ERP系统的全面性与复杂性,以及相对较低的成功率,使实力一般的中小企业面对这一高起点的信息化改造工程望而却步。那么,中小企业在当今信息化管理浪潮中应如何选择自己的方向呢?
一、选择财务业务一体化的必然性
财务业务一体化的基本思路是:在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务流程、管理流程有机融合,建立基于业务事件驱动的财务业务一体化的信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体。就中小企业来看,选择实施财务业务一体化已经具有客观的要求和比较充分的条件。
(一)会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验
二十几年来,无论是涉用信息技术应用的相关职能部门,还是承载着电算化应用任务的企业自身,都一直致力于推进以会计核算为主体的电算化进程。国内财务软件的成熟更是为企业会计电算化的迅速普及提供了积极的动力。经过20世纪90年代中期以及21世纪初的两次跃进,更多的中小企业在使用不同层次的会计信息系统方面取得了进展。如今,更多的中小企业已能熟练地运用财务软件服务会计工作,并在系统管理、日常维护、业务处理的程序化与规范化等方面积累了经验,许多企业已能熟练驾驭会计电算化系统,并在对辅助管理和财务分析模块的深入应用中体会了信息化的优势。
(二)提高管理效益成为内涵发展的主题
传统的电算化使会计人员从繁重的手工重复劳动中解脱出来,这一会计业务领域的技术革命,其意义非比寻常。如今,激烈的市场竞争与知识经济时代对信息化的要求使中小企业不能继续满足于简单的效率优势,转而寻求能从本质上扩充系统功能和实现更宽领域管理飞跃的信息化系统扩展,以便跳出财务的圈子而获得更广泛的应用效益与联动效益。从财务向业务的延伸,既是会计业务内在功能的自然扩充,也是从软件功能角度体现流程一致性和环节联动性的最为
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