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会计电算化在学校财务工作中的应用研究 　　摘要：会计电算化的发展，为学校的财务管理工作提供了改革的技术手段。学校财务管理应用会计电算化后，工作效率得到提升，管理方式更加科学，但是会计电算化在学校财务管理工作中也存在不少的问题。本文首先阐述了会计电算化在学校财务管理中应用的必要性，然后分析了会计电算化在学校财务管理中的具体应用与存在的问题，最后提出改进会计电算化在学校财务工作中应用的具体措施。 　　关键词：会计电算化 学校财务 应用 问题 措施 　　会计电算化是将现代电子信息技术应用到会计工作中的产物，在现代企业管理中已比较普及。会计电算化应用到学校的财务工作中，实现信息网络化是学校财务管理的必然发展趋势。但是，学校的财务工作有其特殊性，会计电算化的应用需要学校进行一系列的改革，会计电算化在学校财务工作中应用还存在一些问题。 　　1 会计电算化在学校财务工作中应用的必要性 　　会计电算化之所以出现与应用在学校财务工作中，有其必然性： 　　1.1 学校管理制度的不断完善，要求学校的财务管理工作制度也要不断完善 　　随着经济的发展，市场竞争越来越大，学校作为市场主体之一，学校之间也需要通过竞争而提升自己的教育质量和社会影响力。学校在市场竞争中获胜的基本条件就是要有完善的管理制度，而财务管理则是学校管理中的重要组成部分，因此要求学校的财务工作制度也要不断的完善。学校在没有应用会计电算化时，学校的财务管理主要是依靠人工计算的方式。这样的会计工作模式带有很大的人为因素，学校的财务状况很难在根本上得到公平、公正、公开处理，影响财务信息的透明度，最终会影响学校管理制度的完善，因此会计电算化在学校财务中的应用是学校管理制度的内在要求。 　　1.2 学校发展规模的不断扩大，要求学校应用会计电算化 　　随着学校规模的不断扩大，学校的财务工作量也在不断地增加，在此情况下，学校对财务工作者提出了更高的要求，对传统的会计工作模式提出了改革的迫切要求。传统的会计工作是以手工模式为主，会计的核算以及会计统计等工作都要依靠会计人员手工完成，这样就不可避免会计处理过程中的某个环节出现问题，而导致会计数据的不准确，导致会计信息失真。同时强大的会计工作量需要大量的会计人员，这样必然会增加学校的资金支出。因此学校应用会计电算化是为了适应与满足学习发展规模不断扩大的需求，是为了降低学校成本支出的迫切要求，是为了提高学校会计人员工作效率的主要手段。 　　1.3 学校的信息化建设，要求学校财务信息的网络共享 　　数字化时代的学校建设将学校的信息化建设放在重要位置，信息化建设也是体现学校的管理效率的一个方面。而学校会计电算化及财务公用信息的内部共享是信息化建设的重要内容。如学生的缴费，时间跨度大，交费标准不一，在核算时相当繁琐，又有多个使用人进行信息查询。只有会计电算化，才能实现财务数据信息的高效使用。公用财务信息的共享对学校的整体信息化管理起到了基础的作用，甚至是处于中心地位。运用网络环境下的会计电算化管理系统已成为学校信息化建设的必要内容。 　　2 会计电算化在学校财务工作中的具体应用 　　2.1 会计电算化在学校收费核算中的应用 　　学校收费核算工作是学校财务工作的主要内容，也是学校财务工作的重点，学校通过会计电算化可以实现收费的自动化管理目标，学校应用会计电算化收费系统主要包括：收费系统、收费管理系统以及自动查询系统。收费系统是对学校收费项目以及收费数量等内容的数据保存，其主要包括初始信息、应收费用和实收费用三个方面，通过电算化可以清楚的了解到学校的收费情况；收费管理系统主要是对学生的变化情况调整学生的收费变化，比如通过电算化可以改变对已经休学的学生的费用管理；自动查询系统是相对独立的系统，它满足了不同的人群对学校收费情况的了解需求，比如学校的管理者可以通过自动查询系统了解学校的财务情况，而学生、家长可以通过自动查询了解学生的缴费情况。 　　2.2 会计电算化在学校部门管理中的运用 　　学校由不同的部门所构成，因此学校需要通过一定的技术手段实现对各个部门的管理。会计电算化的应用就可以帮助学校实现部门管理的目标。学校要建立部门账目模型，根据相关的科目的具体类别来对各个部门实施管理，学校要建立针对部门的科目，这样能够实现各个部门的自动成账模型的建立，这样在各个部门发生的账目变化都能够自动的在计算机系统中显示，实现了学校对各个部门的动态管理，同时也有利于学校资金使用信息的透明化、公开化。 　　2.3 会计电算化在学校财产管理中的应用 　　学校的财产管理有不同于一般企业的特殊性，如教材的征订发放、教学用设备的购置管理等。会计电算化的购销存管理系统、固定资产管理系统等相关模块能够科学地对学校的财产进行管理，进行实时的查询，并为决策系统提供有