2017年下半年环境科学与工程学院博士生论文答辩程序及注意事项.DOC

PAGE PAGE 1 2017年上半年环境科学与工程学院博士生论文答辩程序及注意事项 一、论文预答辩 10月11日前完成 导师指导小组成员(不少于3人)对研究生论文进行初步审查，经预答辩后做进一步修改定稿。 由答辩秘书填写《博士生学位论文审查表》（表格在研究生院下载），概括全面、签名盖章完整，交学院研究生秘书。 《审查表》不能由申请人本人记录填写。 注意事项：导师指导小组不少于3人。（没要求一定教授或博导，但不是教授或者博导的老师不能超过1人）。 《审查表》最迟与论文答辩申请书一起交学院办公室研究生秘书黄彩娜（东校园环境大楼A101。 二、答辩申请 10月11日前完成 校务系统已将研究生是否按培养方案完成课程学习、修满学分、是否注册或是否办理延期手续等信息进行了绑定。通过校务系统成功提交申请的人员，方可视为符合答辩申请条件，否则不允许进入答辩程序。 1、申请答辩前，请各位博士生检查课程学习情况：修完培养方案规定课程、修满学分（中期考核）、完成论文。 2、登陆校务系统核对个人信息（登陆校务系统-研究生院子系统-学籍管理-我的学籍）。特别强调学生核对以下信息：出生日期、籍贯（具体到市或县一级，与户口本一致）、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称（博士填写）、硕士毕业院校（博士填写）等。如有错误，由研究生本人在系统中修改；如果姓名、出生日期、身份证号码有误，需将正确信息的相关证明（学院审批后）报研究生院管理处206审批方可修改。联系人：韩老师，联系电话 3、登陆校务系统填写本人的各项科研成果：进入个人系统，点开“学生科研成果”，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”，进入相应界面，点击“添加”按钮，进入增加页面，填选相关信息并确认无误后点击“提交”（如点击保存，可再次修改，但最终请确认“提交”，否则学院无法审核。），如未发表论文，则选取“暂无发表论文申请答辩”。 填写完毕后，请于10月11日前提交相关成果的证明材料到研究生秘书处，提请研究生秘书审核。审核通过后方可在校务系统填写答辩申请。 4、登陆校务系统填写论文答辩申请，并下载打印。文件名称为《博士学位论文答辩申请书》（表格必须从研究生校务系统上生成），并完成导师、教研室意见并相关签名，交学院。（请务必先在系统填写再打印，不能直接套用其他同学的，申请书有二维码，与本人对应） 注：请各位申请者务必按照附件1要求在校务系统中上传电子版学位证书照片，用于申请者学位授予信息上报和认证。（自行拍照同学务必确认照片是否上传，拍照回寄地址：番禺区大学城中山大学环境大楼A101，电 附：研究生网上申请答辩简易方法（2013年1月更新） HYPERLINK /gra04/g04b/g04b01/7337.htm /gra04/g04b/g04b01/7337.htm 三、领论文封面10月份，东校区办公室 四、上报论文题目10月11日前 请各位博士生同时在网上将论文题目上报研究生秘书并进行答辩报备（ HYPERLINK mailto:huangcna@ eeszyn@，QQ：446147013）。 五、学位论文检测，上交学位论文电子版10月13日前 根据学校规定，学院将对申请答辩的研究生学位论文进行学术不端行为系统库检测，检查结果为中度、重度的学位论文，将及时反馈给导师与学生本人，请导师根据检测结果向学院学位评议组提交纸质的意见，确认该生的学位论文是否可按期送审及答辩，并签名。该意见将作为讨论、审议硕士、博士学位的依据之一。 博士生将电子版发至研究生秘书邮箱（ HYPERLINK mailto:huangcna@ eeszyn@，QQ：446147013）。 要求：论文定稿（参考文献致谢等部分可不放入），格式为WORD文档，文档名为“导师姓名+研究生姓名+学号”。 论文送审 10月18日前 1.博士生登陆研究生管理系统提交已定稿电子版PDF格式论文（论文需进行匿名处理，封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。学术论文清单若装订，格式需为：作者排名、期刊名、出版年份、卷号（期号）。致谢部分暂不装订。）及论文评阅相关信息，为学位论文网上评阅做好准备。（相关操作规范详见附件《网上论文评阅系统使用指南-学生篇》） 2.博士生同时向学院提交纸质版定稿论文一本（与网上提交版本一致，以学号为编号）及1500元评审费（可转账至支付宝账张轶男）。 3.学院通过网上评阅系统确定博士论文评阅人组成名单并通过系统提请专家评阅。 4.请各位博士生尽早上交论文以便尽早送审，保证足够的评阅时间。其