某知名光电企业自动化专管员岗位说明书.docVIP

nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商 某知名光电企业自动化专管员岗位说明书 岗位名称 自动化专管员 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 公司办公自动化的管理及维护工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述： 负责公司自动化办公设备及设施（电脑、打印机、复印机、传真机、程控交换机、监视器、车间门禁、食堂售饭系统、考勤系统）的使用维护 工作时间百分比：30% 工作 任务 新购设备的验收、安装及调试 频次： 对有关人员的使用技能培训及日常使用指导，保障正常运行 频次：2-3次/日 故障报修并具体落实维修事宜 频次：2-3次/周 自行或联系有关供应商、维修商搞好自动化办公设备日常维护 频次：3-5次/月 职 责 二 职责表述： 负责公司局域网络的维护及软件功能开发 工作时间百分比：10% 工作 任务 维护局域网线路畅通 频次： 配置服务器及各工作站 频次： 开发局域网软件功能 频次： 职 责 三 职责表述： 负责公司网站的建设 工作时间百分比：10% 工作 任务 公司域名的注册、虚拟主机空间的续租 频次：1-2次/年 公司网页的制作及定期更新 频次：3-5次/年 收发EMAIL，传递给公司相关部门及外部有关单位 频次：3-5次/月 下载公司所需网上信息资料 频次：1-3次/月 职 责 四 职责表述： 负责公司通讯工具的管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 直拨、内线、IP电话的申请、协助办理 频次： 其他通讯工具的申请、办理及配置 频次： 公司话费及寻呼费等通讯费的缴纳事宜 频次：5-10次/年 协助总务专管员建立并管理通讯工具台帐 频次： 职 责 五 职责表述：编写公司内部应用程序 工作时间百分比：10% 工作 任务 对公司现有业务流程进行调研 频次： 联系适合的软件公司开发公司专业程序 频次：3-5次/年 程序的试运行及安装验收、维护 频次： 职 责 六 职责表述：负责办公设备的资产管理（建帐、维修、调、增减、报废等） 工作时间百分比：15% 工作 任务 组织对采购回来的办公设备进行验收、登记、入库 频次： 建立规范的办公设备台帐，对办公设备实施有效管理 频次： 建立并妥善保管和使用办公设备资料档案 频次：5-10次/年 对定量、定期配置的办公用品提出配置计划，报直接上级审批后，具体落实 频次：3-5次/月 职 责 七 职责表述：负责办公室其它有关工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 办理职工门禁卡 频次：10-20次/年 办理职工饭卡并办理饭卡续费事宜 频次：5人次/日平均 承办其它与办公自动化有关的各项事宜 频次： 职 责 八 职责表述：上级领导交办的其它工作 工作时间百分比：10% 权力： 权限一：根据公司实际情况，对办公硬件、软件的配置有建议权 权限二：对公司业务程序的编写有建议权 权限三：对公司网站的建设有建议权 权限四：对公司办公设备及用品管理工作的建议权和对采购申请单初审权 权限五：对公司各终端电脑的软件使用有监督检查权 工作协作关系： 内部协调关系 各部门 外部协调关系 办公设备专业维修商、网络维护商、电信运营商、软件开发公司、办公软件及硬件和零配件供应商 所需记录文档： 办公设备故障维修通知单、通讯工具台帐、门禁卡办理表 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 办公自动化及计算机相关专业 经验 2年以上相关工作经验 知识 计算机软、硬件知识 技能技巧 熟练计算机操作技巧、计算机软件运用技能及使用中一般故障的排除技能、办公硬件故障的检查判断及简易故障的排除技能、一般程序的编写技能 培训经历 计算机操作技能、软硬件知识、编制程序等方面的培训 工作条件及其它 使用工具设备 电脑、电话、办公桌椅 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 常白班，根据工作需要加班加点 备注：