A8协同管理软件V3.10操作手册二.doc

用户使用手册 PAGE183 / NUMPAGES183 用友软件股份有限公司 个人事务 用于对个人信息、日常事务进行管理。 功能菜单：包括【关联应用设置】、【代理人设置】、【工资查看】、【个人考勤】、【个人模板管理】、【消息提示设置】、【个人设置】、【印章密码管理】等八个子功能模块。 操作步骤：点击菜单【个人事务】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。 关联应用设置 关联人员设置 操作说明：关联人员设置是把与自身工作有关联的人员、上级领导、助手/秘书等进行信息的整合，设置为关联的人员通过个人首页配置可以显示在个人首页，系统可以将与关联人员往来相关的协同、公文、计划、会议、日程、文档等进行统一显示；上级领导可以通过关联人员直接给下属进行日程任务安排，并随时查看下属当日的工作状态。同时可以给相关人员发协同、邮件、短信、在线信息等。包含的数据项说明如下： 【上级领导】选中上级人员，首页和日程管理等可以显示，便于日程通告。在上级的关联人员中可以直接安排下属工作。 【助手/秘书】其功能是辅助用户进行日程事件的安排，点击工具条【个人设置】，选择【关联人员设置】，直接选择人员，确定助手或秘书人员，设置的助手或秘书人员也要通过关联人员的设置才可以确认辅助级关系,选定的人员在关联人员中可以直接对其进行日程事件的安排。 【我的下级】选中下级人员，首页和日程管理等可以显示，便于日程通告。上级选择下级后, 下级人员会弹出系统提示，提示已经被设置为下级。 【我的同事】选中我的同事，首页和日程管理等可以显示，便于日程通告。 注意： 设置关联人【上级领导】、【我的下级】、【助手/秘书】，都需要通过对方确认后才能生效 操作步骤： 第一步：点击菜单【个人设置－关联应用设置】, 选择【关联人员设置】，直接选择人员，确定我的同事。如图-1。 图-1 关联人员设置 第二步：在首页上点击配置好的关联人员进入下图界面，点击【XX发给我的】和【我发给XX的】中“更多”选项后，在出现的界面中可将与该联系人之间交互的事项进行转发。如图-2 图-2 关联人员首页显示 关联项目 操作说明：有项目发起权的人员建立新的项目，制定项目时间段，选择项目负责人和项目成员，建立项目后系统会自动在文档中心－项目文档中增加与项目名称相同的文档目录，项目所有人员将在个人首页的关联项目中看到项目名称。 功能键 【新建】新建项目。该功能仅项目发起人具有。 【修改】修改项目。 【删除】删除项目。 【排序】对项目排序。 数据项 【项目名称】项目的名称不能为空，禁止输入非法字符。 【项目类型】下拉框列出所有的项目类型，类型设置参考单位管理员-应用基础设置-项目分类设置。 【开始日期】项目的开始日期，不能为空。 【结束日期】项目的结束日期，不能为空。 【项目责任人】项目的负责人，系统默认为当前用户，用户可以根据实际情况进行更改。不能为空。 【项目领导】项目的主管领导。 【项目成员】参加该项目的人员。 【相关人员】除项目成员外，其他与项目相关的人员。 【设置组公开】设置这个项目组成员是否公开，若公开则在所有系统人员的选人界面组页签中出现这个项目组，否则只有项目组成员的选人页面组页签中会出现该项目组。 【项目状态】项目的当前状态。 【描述】对项目的简单叙述。 新建项目操作步骤 在菜单【关联应用设置】，选择【关联项目】，进入关联项目设置页面，如图-1： 图-1 关联项目设置 第一步：具有项目发起权限的人员，点击【新建】进入新建项目页面。如图-2： 图-2 新建关联项目 第二步：依次输入项目设置内容。 第三步：点击【确定】，项目建立，项目日志自动记录，同时文档管理的项目文档中以项目名称自动建立文件夹。 第四步：建立后可以查看项目空间，如图-3。界面中分成四栏，分别是【项目协同】、【项目文档】、【项目计划/会议/日程】和【项目讨论/留言】。 图-3 项目空间 注意： 只有具备项目发起权的用户才能新建项目，项目发起权由单位管理员设置 第五步：项目发起人可以修改项目属性，如图-4 图-4修改项目 项目空间操作权限说明： 功能 项目主管 项目成员 项目领导 关联成员 项目协同 建立协同，关联给项目 √ √ √ × 建立协同，预归档到项目文档 √ √ √ × 调用项目模板 √ √ √ × 项目空间中查看关联给项目的协调（前提是自己在协同节点中） √ √ √ √ 项目文档 项目文档管理 √ × × × 查看项目文档 √ √ √ √ 上传/新建项目文档