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对公路工程监理资料管理的几点看法 　　摘要：公路工程监理资料是公路工程资料不可缺少的部分，是今后公路通车运营管理、改建、扩建的依据。在实际的监理工作中，监理资料的形成滞后于主体工程的进展，问题集中，达不到监理资料的整理归档要求。在这里就本人在监理资料管理方面的一点心得进行浅述。 　　关键词：公路工程；监理；资料；收集；整理；归档 　　中图分类号：U415.1 文献标识码： A 文章编号： 　　公路工程监理资料是公路工程资料不可缺少的部分，记录了监理工程师在工程建设中的一切活动，也是今后公路通车运营管理、改建、扩建的依据，同时从侧面反映出监理队伍的素质和管理水平。在实际的监理工作中，监理资料的形成滞后于主体工程的进展，问题集中，这主要原因是： 　　平时不重视监理资料的形成和收集，其中很大一部分监理工作人员存在“重建设、轻资料”的现象，认为只要工程建设工作搞好了就万事大吉，监理资料没有在主体工作的进展过程中形成。基本上是事后补做，就导致监理原始资料不全，资料的逻辑性、数据性错误百出； 　　工程监理人员与档案管理人员对工程业务不熟悉，归档整理的时候连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 　　在工程实施过程中，部分监理人员的调动，就会出现资料的交接过程。这个工作未做好，造成资料的缺失或者不连贯，甚至出现前面的监理资料未做完全，后面的监理人员又不能处理的情况。 　　个别监理人员工作责任心差，或者不是本专业的技术人员就是刚毕业的学生，缺少工程技术知识和经验，未认真仔细的收集资料，造成缺失严重，监理资料流于形式，毫无参考价值。 　　所以要从根本上改变监理资料管理的现状，首先应从监理人员的思想上克服“重建设、轻资料”的现象，监理资料的管理和施工现场的管理一样，都是工程监理工作的重要组成部分，两者缺一不可，要想真正提高监理工作水平，必须实现建设、资料同步，做到监理资料边整理边归档。以下是本人在监理资料的整理过程中，针对反复出现的问题所提出的一些粗浅的想法，希望对监理资料的管理工作有所帮助。 　　一、监理办内部应明确职责，做好基础工作，协调配合。 　　监理办应充分重视监理资料的收集，制定资料、文件管理制度，明确监理资料的管理目标要求，设立资料、文件管理岗位人员，承担全部监理档案的管理工作。资料、文件管理人员及监理人员应做好监理资料的基础工作。 　　1、在工程开始之前： 　　（1）对所有的监理资料进行分类，可以根据监理规划、监理细则，监理通知、开(停、复)工令、有关会议纪要、施工质量检验分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量与支付文件、与总监及参建单位的来往函、安全环保资料等由监理办资料、文件管理岗位人员进行科学分类。监理办应有专门保存这些资料的文件柜和资料盒，建议统一使用较厚的资料盒，盒子的脊背跟封面均采用统一字体，用电脑打印，做到整齐、美观，并做好文件的借阅和登记台账，防止资料缺失。同时建立材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等建立台账。通过这些方法，为查阅相关资料和日后整理竣工资料都提供了方便。 　　（2）根据公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1 ?C 2004）中的单位、分部及分项工程的划分，结合工程项目、标段实际情况，审核工程的质量单元划分是否科学合理，能满足工程的需要。 　　（3）整理该工程项目所对应的监理资料表格，对某些工程需要但公路工程统一用表中缺少的表格，比如“系梁工程现场质量检验报告单”，可以经上级领导部门同意后，参照以往类似工程的监理资料表格，或者使用自行设计的表格。 　　2、在工程实施过程中： 　　（1）在对监理资料及时整理归档的基础上，应注意某些监理资料的闭合整理，比如：对各施工单位发出的监理通知单，一定要有各施工单位针对该监理通知单的反馈单，并将这些资料整理在一起，妥善保管好。 　　（2）监理资料的收集都应与工程实体同步，准确、真实、客观的反映实体的施工情况，平时应注意工程重要部位、隐蔽工程的监理原始资料的收集工作，必须是边检查边形成，可以通过监理日记、旁站记录收集。同时重视声像和照片资料的收集，写明“六要素”，避免出现资料形成滞后，缺失及照片资料张冠李戴的现象。 　　（3）监理人员应及时形成抽检资料，做到认真、负责，使资料形成的时间关系、数据间的逻辑关系经得起推敲。并且在此基础上，要求监理人员及时评定，而不是等工程结束后才进行评定。同时也要注意某些工序要求在抽检的同时就进行评定，比如梁板钢铰线的张拉后就进行压浆的工序，对张拉要现场进行评定等。 　　（4）从工程一开始就应对监理资料收集及填写统一规定，尽量做到风格一致，统一规范。下面就拿监理抽检资料为例，具体就某工程K4+856大桥桥梁左幅1#