edi跟电子商务.doc

EDI与电子商务 摘要：电子数据交换在ERP系统尤其是在供应链管理的数据传输中仍旧起着重要作用。本文介绍电子数据交换（EDI）的基本概念、EDI的结构、EDI的业务流程、实施EDI的效益、EDI的现状与前景。关键字：EDI结构、业务流程、效益、现状、前景 当今世界，信息技术正以其强大的渗透力，深入到社会经济生活的各个方面。在商业金融等领域，电子数据交换（Electronic Data Interchange，简称EDI）作为一种新的商务手段正在被广泛使用，以取代传统的商务交易方式。 一、EDI的定义 EDI是一种计算机应用技术，商业伙伴们根据事先达成的协议，对经济信息按照一定的标准进行格式化处理，并把这些格式化的数据，通过计算机通信网络在他们的计算机系统之间进行交换和自动处理。 这是现代信息技术和经济管理相结合的一个例子。它极大地改变了传统的商贸手段和管理手段，不仅使商务业务的操作方式根本改观，而且影响了企业的行为和效率，在市场结构、国民经济的运行方式等方面都引起了根本性的变化，因而被认为是一次影响深远的结构性商业革命。 EDI作为计算机通信技术的一部分，其应用范围远不止通常意义上的贸易部门。实际上，它可以应用于各种部门经济之中：制造业、运输业、零售业以及卫生保健和政府部门。甚至可以应用于经济部门以外的其他部门，只要那里是用计算机进行管理的，而且需要在不同的单位间进行文件资料的交换和处理。当然，在大多数情况下，人们谈到EDI时，还是指各经济部门之间的计算机数据交换，是指计算机通信技术在各项经济业务中的应用。 二、EDI的结构 EDI可以分成三个部分：EDI的标准、EDI的软件和EDI的硬件。 下面我们分别作以介绍： 1、EDI的标准 这里所说的EDI标准，是指它的数据标准。我们知道，EDI是以格式化的、可用计算机自动处理的方式来进行的公司间文件交换。在用人工处理订单的情况下，工作人员可以从各种不同形式的订单中，得出所需信息，如：要什么货、什么规格、数量多少、价格、交货日期等。这些信息可以是用手工书写的方式，也可以是用打字的方式；可以是先说明所要的规格、型号，再说明价格；也可以先说明价格，再说明所要的规格、型号。订单处理人员在看到这些格式各异的订单时，能看懂其上所传达的信息。但计算机却没有这种本领。要使计算机“看懂”订单，订单上的有关信息就不应该是自然文字形式，而应是数码形式，并且这些数码应该按照事先规定的格式和顺序排列。事实上，商务上的任何数据和文件的内容，都要按照一定的格式和顺序，才能被计算机识别和处理。这些大家共同制定并遵守的格式和顺序，就是EDI的标准。 EDI标准主要包括以下内容： 1）语法规则2）数据结构定义3）编辑规则与转换4）公共文件规范5）通信协议6）计算机语言 EDI的标准有四种：企业专用标准、行业标准、国家标准和国际标准。 1）企业专用标准当某一公司采用计算机进行管理时，就需要使输入计算机的数据或文件具有一定的格式。这种标准专门适用于某个公司的情况，并将该公司的数据都纳入到这个标准中去。2）行业标准企业各自维持互不相通的数据标准，在EDI应用于商务领域的初期是难免的。但随着EDI应用的发展，各个企业都认识到，如果能把各个不同的企业专用标准统一成一个标准，就会给大家都带来好处。在此共同的认识下，大家克服在建立统一标准问题上的分歧，从而形成该行业企业共同采用的行业标准。3）国家标准行业标准的出现和企业专有标准相比，是一个巨大的进步，但它还不是最终解决问题的方法。当一个公司的业务不限于本行业，还需要和其他行业做生意时，行业标准就有局限性了，这个公司可能被迫维持多种标准。于是，正如不同的企业专用标准最终会产生一个统一的行业标准那样，不同的行业标准又会促使大家去开发一种适用于各个行业的国家标准。它具有足够的灵活性，以满足各个行业的需要。4）国际标准90年代是各国寻求实现一个世界范围内的EDI标准的时代。 如果能有一种全球范围内的标准，其好处是十分明显的。EDI用户用不着支持多种标准，便能进行国际间的电子数据交换。 目前，世界上通用EDI标准有两个：一个是由美国国家标准局（ANSI）主持制定的X.12数据通信标准。它主要在北美使用。另一个标准是EDIFACT（EDI for Administration,Commerce and Transportation），最早在西欧使用。近年来，联合国鉴于EDI有助于推动国际贸易程序与文件的简化，经有关标准化组织的工作，EDIFACT已被作为事实上的EDI国际标准。现在，ANSI X.12和EDIFACT两标准已经被合并成为一套世界通用的EDI标准，可以使现行EDI客户的应用系统能够有效地移植过来。 a、ANSI X.121978年，美国信用研究