制作并发送会议通知.pptVIP

知识目标：了解会议通知的基础知识，掌握制发带 回执的会议通知的方法 能力目标：能够正确制发带回执的会议通知 制作并发送会议通知 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文，是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道。 一、会议通知的作用 （1）传递会议信息 会议通知可以传递有关会议的内容、性质、方式、时间、地点等基本信息，以便与会者做好充分的准备，按时赴会。 （2）收集信息 收集与会者提出的议题、对会议议程的意见、提交的论文或报告以及其他需要在会议上进行交流的文件。 （3）反馈信息 向会议组织者反馈与会者的有关信息，如姓名、职务、人数等，为会议的接待工作做准备。 （4）履行相关义务 在一些法定性会议中，正式成员具有出席会议的法定权利，向他们发出会议通知是会务工作机构的法定义务，同时也是对与会者权利的尊重。 二、会议通知的种类 （1）按通知的形式 ? 口头通知——具有方便、快捷、即时的优点，但容易遗忘 ? 电话（传真）通知——快捷、准确，但需要会务人员作通知情况 书面记录 ? 书面通知——手续较多，时间较慢，但显得严肃、庄重，且具有备忘的作用 ? 电子邮件通知——快捷、准确、成本低、内容全面，没有网络的地方除外