校史文物档案征集作业要点总务处.DOCVIP

國立高雄應用科技大學校史文物檔案徵集作業要點 103年12月17日 103學年度第13次主管業務會報會議通過 104年1月25日 103學年度第6次行政會議通過 國立高雄應用科技大學（以下簡稱本校）為促進校史文物檔案之完整蒐藏及其妥善維護，特訂定本校校史文物檔案徵集作業要點（以下簡稱本要點）。 本要點宗旨為蒐集本校發展歷程所產生具有保存價值之歷史文化、典章制度、教學研究、學術交流、校園生活等文物檔案，俾利完整紀錄本校歷史。 校史文物檔案其蒐藏範圍如下： （一）文書類： 有關本校發展之校務行政、內部規章、教學研究、學術交流、重要會議紀錄、重要活動等具保存價值之公文書函及附件，或具有史料價值非現行之公文書。 （二）校史文物： 1.學校表徵性文物：如校歌手稿、校徽手稿、校旗設計圖稿、校牌設計圖稿、校園重要碑石、拓片……等。 2.具有歷史紀念價值之辦公、教學研究用品儀器及器材：如創校期的打字機、油印機、籌備期用印章、校長簽名章、實驗儀器……等。 3.校園建築興建、變遷文物：如規劃報告書、設計圖、模型、破土用器物、施工落成影像、舊建築物的修復影像……等。 4.具紀念價值或變革價值之校級各類證書、證件、證照：如畢業證書、結業證書、學生證、教職員工證、通行證……等。 5.國際性、全國性及校級各類競賽獎狀、獎盃、獎章、紀念章……等。 6.外賓贈品、學術交流之合約書、照片、紀念品……等。 7.校園活動周邊紀念品。 8.其他具表現學校歷史文化、藝術價值之紀念文物。 （三）學術出版品： 1.重要校務行政出版品：如首屆招生簡章海報、學校簡介、年度報告、紀念專輯、特刊、校訊、校刊、校史專書、校友通訊、發展計劃書、白皮書、重要計劃書。預算決算報告、畢業紀念冊……等。 2.校級、院級、系級發行的學術性出版品、研發商品：如學報專書、研發專書…等。 3.傑出師生校友之重要專著、重大研究成果、珍貴論文，及教授教學講義手稿……等。 4.社團具代表性出版品：如成果報告、校外獲獎成果專輯…等。 （四）圖像、影像紀錄： 1.重要文物之照片、簽名、演講影片：如歷任校長、傑出師生、校友、榮譽博士、重要來訪貴賓……等。 2.重要活動之相片、海報、影片：如首屆招生報名考試、開學典禮、新生入學、畢業典禮、校慶活動、運動會、校級競賽活動、辦理全國性重要活動、藝文展演、校外參與活動……等。 （五）新聞報導，係指報導學校相關新聞之剪輯、雜誌專刊、影視新聞…等。 （六）其他校內單位有關重大史事資料。 校史文物檔案蒐藏以原件為原則，其蒐藏方式如下： （一）索贈：係指向校內外單位發函取得。 （二）移交：係指校內各單位於每學期結束時，彙整該單位有關校史文物檔案，公文類逕交總務處文書組，餘各類送交校史館典藏。 （三）轉移：係指各單位得不定期轉移不具時效性，但具保存價值之校史文物至校史館。 （四）複製：有關校史重要資料文物如未能取得價購或捐贈，本校得以協商照相或掃瞄複製電子檔方式取得複製品蒐藏及利用。 前項取得之校史資料文物如涉及所有權人授權問題，應填具「校史文物檔案授權書」（格式如附），取得授權利用。 凡徵集之文物檔案，經繳交業管單位彙整後，視需要送交本校檔案保存價值鑑定小組鑑選入庫典藏，未經鑑選入庫者，歸還原承辦單位或提供者。 為完善管理與確保檔案文物之品質與壽命，徵集之檔案文物經鑑選後，得依媒材分別入庫： （一）紙質文件類，真品典藏於總務處文書組檔案庫房，校史館以展示複製本為主。 （二）實體物件類（含圖像、影像）典藏於校史館之文物典藏庫房。 依本要點所為之資料文物移交、捐贈或同意複製，其獎勵方式如下： （一）校內單位：總務處文書組於每學年度結束時，將各單位所蒐集文物經整理列冊後，簽陳校長核定給予相關人員記功、嘉獎、頒發感謝狀或其他方式獎勵。 （二）個人：凡捐贈提供文物或同意複製者，視其情節致贈感謝狀或公開表揚之。 本要點經行政會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。 國立高雄應用科技大學校史文物檔案授權書 本人授權國立高雄應用科技大學得將本人所提供之 （文稿、照片、文物等）共計 件，於國立高雄應用科技大學校務相關活動範圍內（含：學校相關網站、出版品、展覽活動等）自由使用。國立高雄應用科技大學應妥善保存該項資料文物，對資料文物入藏後之使用，本人同意以無限制條件為原則。 授權人： (簽章）日期︰民國 年 月 日 聯絡地址︰ 聯絡電話︰公︰ 宅︰ 手機︰ 文稿、照片與文物資訊摘述 日 期 (如拍照、文物取得或文稿完成日期等) 內容說明 （請就人、事、時、地、物等簡要敘述內容）