在Alma中的阅读列表.doc

Published by Articulate? Storyline Course Reserves 1. Alma 1.1 欢迎 Notes: 欢迎来到这场关于在Alma中课程参考书的演示。 1.2 简介 Notes: 在本节中我们将涉及： 课程参考书工作流的简介 如何创建课程记录 如何创建阅读列表 以及如何添加单册至阅读列表 要注意，本节没有涉及Ex Libris Leganto。 如果您的机构使用Leganto来管理阅读列表，我们推荐您观看对图书馆工作人员的Leganto培训课程。 1.3 课程参考书模型 Notes: 我们将首先看到在Alma中课程参考书的结构。 我们开始于一个 课程记录它有关于课程的基本细节诸如课程名称，课程号码，指导老师，以及课程的起始日期。 课程记录是等级中的最高层，并且如我们即将在课程记录中见到的，每一个课程都与一个学术部门相关联。 要注意您也可以更新课程记录并每个学期都重复使用它们。 一个阅读列表是附加在课程记录上的。 要注意一个课程可以拥有多于一个的阅读列表。 一个阅读列表包含书目 引文。 引文由例如任课教师提供-并且如字面义只是引文： 例如，一篇文章或图书题名，作者，出版社，和页码。 引文会成为资源当它们被完成的时候。 例如：我们应该使用一个数字化文件来完成引文吗? 或者我们应该移动一个纸本单册到课程参考书吗？ 数字化文件是资源的一个示例，一个移动到课程参考书的纸本单册也是一个资源。 其他可能性包括创建一个临时单册或是如同电子资源的案例一样拥有对馆藏中一个单册的用户链接。 1.4 课程参考书工作流 Notes: 现在让我们将它放进整个课程参考书工作流的语境中。 工作流开始于输入进Alma的书目引文。 引文在Alma中可以通过用户接口手动输入，或是通过API上传。 API允许您的机构发展一个在线请求表格，在这里指导老师可以输入热门课程参考书的引文。 在线请求表格可以驱使API将因为直接导入Alma。 引文也可以通过Leganto添加，如果您拥有。 下一个步骤是解决引文-那就是，检索Alma馆藏来寻找一个与被引用资源匹配的单册。 如果馆藏被发现了，工作人员决定引文完成到何种程度。 解决引文以及决定如何完成他们是阅读列表管理的核心。 1.5 课程参考书工作流： 读者服务选项 Notes: 如何完成引文的选项包括： 1. 将一个单册连接到阅读列表。 这意味着学生会在Primo中检索他们的课程时会发现单册，然后会看到单册在永久上架位置，或也许有电子版可用。 没有真正的单册“管理”是需要的，因为学生会从阅读列表被导航到它。 2. 移动纸本单册到课程参考书位置。 这可以由任意有请求操作员的角色的工作人员操作。 已移动的单册会继承已分配给那个位置的读者服务政策。 3. 使用标准数字化工作流将一个单册数字化，这也可以由拥有适合的角色的工作人员来操作。 工作人员然后可以决定将数字化文档发布在Primo中供学生发现，或将数字化文档用电子邮件发送给指导老师来上载进课程管理系统。 4. 创建一个简明的单册记录. 在这里一个简明的记录可能为一个教师副本或是一个当前编目目录之外的在线单册创建。 您可以从阅读列表之内创建一个简明的记录。 在课程的开始日期，Alma会发布阅读列表信息到Primo，所以当检索这个课程时，在那个课程的阅读列表的全部单册可被得到。 工作人员然后可以将列表传回给指导老师来输入到一个课程管理系统。 1.6 课程记录 Notes: 现在让我们来介绍课程记录以及如何创建它们。 1.7 课程记录简介 Notes: 拥有读者服务经理或操作员的角色、或是课程参考书经理或操作员的角色、与课程参考书处理部门相关联的工作人员可以从课程参考书区域的读者服务菜单获得课程记录。 从那里您可以查看和编辑已经创建的课程记录，或是创建新的课程记录。 1.8 创建课程记录（读者服务 课程 添加课程） Notes: 这是一个课程记录的示例。 点击每一个号码来获得关于每个字段的更多信息。 要注意课程代码，课程名称，和将要处理阅读列表的处理部门是必需的字段。 当完成之后，点击“下一步”按钮继续。 1.9 阅读列表 Notes: 课程记录是由阅读列表构成的，这个我们将在下一环节谈论。 1.10 阅读列表简介 Notes: 全部现存的阅读列表可以从读者服务菜单 阅读列表中被查看和编辑。 1.11 查看和为一门课程添加一个阅读列表 Notes: 从“课程”您可以查看一个特定课程的阅读列表，或创建新阅读列表。 点击所想要的课程 阅读列表的行操作列表。 1.12 创建阅读列表 Notes: 这里在课程阅读列表页面，您可以看到现存的列表。 要创建一个新列表，点击“添加阅读列表”。 1.13 创建阅读列表 Notes: 这是一个