特辟建环校机车道供持有当年有效停车证之车辆停放使用.PPT

總務處業務報告 報告人：曾仁杰總務長 　 各組業務報告 文書組 事務組 出納組 保管組 營繕組 購運組 勤務組 駐警隊 電子公文系統 承辦單位：計算機與網路中心及總務處 上線時間：98.1.5 使用對象：本校教職員工、全校各單位 線上作業功能： 公文管理：公文製作、公文線上簽核、公文流程控管、公文電子交換(對外之電子收文、發文)、公文稽催等。 檔案管理：編目建檔、線上調閱及應用申請、目錄匯送、移轉、移交、銷毀等。 查詢功能： 第三類公文、公文查詢、 舊檔查詢、副知檢視、報表列印 電子公文系統效益與未來努力方向 效益 紙本減量，達到環保效能 資料異地備援（備份至國家網路中心），增加檔案儲存安全性。 線上處理公文，提升公文處理時效： 人工傳遞的失誤、辦公空間分散的困擾、主管開會及出國 利用E-mail稽催，提醒承辦人注意公文處理時效，減少公文積壓。 未來努力方向 預訂於99年推動使用自然人憑證登入系統，處理公文－公文處理具有不可否認性，更具法律效益。 簽請同意將五個校級委員會納入本系統之組織架構：有利於委員們以委員身分登入本系統處理委員會相關公文，也能以委員身分線上調閱公文，而不受原來單位層級的限制－本案秘書室正會簽相關委員會。 西區規劃新建狗舍 位置規劃不離環校道路太遠，並有足夠的隱蔽性。 待西區公共設施開發完成及取得雜項執照，即進場施做。 犬舍配置圖如附圖長18M 寬12M 位置圖如下頁 西區規劃新建狗舍－位置圖 校園IC卡門禁系統 本校目前既設門禁系統約630台讀卡機，廠牌眾多。本案優先採整合校內讀卡機功能，無法整合者才更新讀卡機設備。 新門禁系統預計99.2.28建置完成，並由廠商負責維運二年。 配合校園IC卡實施，應整合各館舍門禁系統，未來一卡在手，可以一體適用。資料集中於計中，授權各館舍管理。 電話節費方式 本校各校區（光復、博愛、台北、竹北、台南）可利用校內分機互相撥打，免收通話費。 利用本校各校區分機電話撥打行動電話，通話費率比用行動電話互打便宜。 本校各校區分機電話撥打新竹縣市、台北縣市、台南縣市之市區電話，通話費率比長途電話便宜，費率每分鐘1元。（原費率每分鐘2.1元） 本校各校區分機電話撥打中央大學、清華大學、陽明大學電話，免收通話費。 skype使用方式及報帳 使用電腦利用skype新增本校總機（帳號：nctu.taiwan1）為連絡人，按通話鍵撥通待本校招呼語出現後，按分機號碼，即可線上免費通話。 依據「國立交通大學自籌經費計畫主持人電話使用支付規定」，電話費使用應為公務用，範圍包括行動電話通話費、一般市話之通話費及網路使用所產生之費用。 每位主持人行動電話最多不得超過3個門號、一般市話及網路使用不得超過2個門號，電話帳單地址必須是學校單位地址 Skype可視為網路使用所產生之費用。儲值者可持加值收據報帳。 廢棄腳踏車拖吊及認領 校園IC卡—作業進度 98.06.25 完成評選作業（「玉山銀行」得標） 98.09.16 完成簽約＋換約儀式 98.09.14–30 「校園IC卡」外觀圖案設計網路票選 98.10.05–20 學生證色系變更申請（黑色／銀色） 99.01.01 校務基金往來銀行： 　　　　　　　 「台灣中小企銀」?「玉山銀行」 99.02.22 全面換發新卡 校園IC卡—新卡功能 身份識別證（學生證／教職員證） 門禁功能 新建置「全校性門禁系統」 優點： 卡務系統＋共同資料庫＋門禁系統 門禁系統資料與校務系統同步／不需人工處理 圖書館借還書 悠遊卡－使用範圍 校外：悠遊卡（交通事業／公共服務）＋四大超 　　　商＋連鎖餐飲商店 校內：餐廳／賣場／校園行政規費 機車柵門，計次停車繳費 校園IC卡—獲勝作品 「學生證」獲勝作品 「教職員證」獲勝作品 98年度完成建築空間的相關業務 完成本校32棟教學館舍使用空間之測量，總面積為165,952.71平方公尺。並繪製各館舍樓層平面圖約144面，後續將通知各單位進行確認。 光電系所自工五館遷至田家炳大樓，釋出之空間共3,529.6 平方公尺，已配合辦理分配與調整共77間，且經建築空間管理委員會決議通過，同時解決交映樓6、7樓使用空間歸還問題。 教務處教學發展中心、推廣教育中心及數位內容製作中心等三單位自行政大樓遷至工五館，釋出的空間共10間 288平方公尺，已完成分配與調整，獲分配單位以人事室、會計室為主，分別為87.7平方公尺、153.5平方公尺，並已陳報核可。 財產管理 避免學年度各單位管理財產之師生異動，造成財產交接不清與責任未能釐清等問題，自99年度起財產盤點時間將作調整： 上半年4~6月會同會計室進行實物抽盤 下半年10~12各單位進行自