职业经理2(时间相关管理).pptVIP

第五部分 职业经理的管理工具 习惯三：要事第一 独立（我） 依赖（你） 公众成功 个人成功 习惯4： 双赢思维 习惯3： 要事第一 习惯5： 知彼解己 习惯6： 统合综效 习惯1： 主动积极 习惯2： 以终为始 互赖（我们） 习惯7：不断更新 第一要事： 什么是第一要事？ “你个人认为最值得去做的重要事情。” 它指引你走向正确方向，并协助你达成以原则为中心的使命宣言 “关键不是排出你行事的优先次序，而是订出你要的优先次序。” ——Stephen R . Covey 练习1： 列下5到6项你在工作专业上及个人生活上所要做的最重要的事，然后排列优先顺序 优先次序 重要的事 备注 练习2： 列下一件在个人生活上如果做得极好、且持续地做会产生出杰出成果的事。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 练习3： 同样地列下一件在工作专业上有同样成果的事 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 所有的活动都可以区分重要和紧急 我们可以用这两个元素和他们的相对元素来描述我们从事的活动 你个人觉得有价值及对你的使命、价值观和优先目标具有贡献的活动 重要 你或别人认为需要立刻注意的活动 紧急 I III II IV 紧急 不紧急 重要 不重要 时间管理矩阵图 练习4：时间管理的排序原则 最好的使用时间是将我们的焦点放在“重要”的象限中（第一象限及第二象限），建立关系、做好计划及准备都是第二象限能产生的活动 有效能的人在第一象限中只会有少量非常重要的且需要立即处理的紧急危机时间。 他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出与产能的平衡。 ——Stephen R. Covey 练习5：写出你的第二象限工作 （注明职位） 1，----------------------------------- 2，----------------------------------- 3，----------------------------------- 4，----------------------------------- 5，----------------------------------- 6，----------------------------------- 7，----------------------------------- I III II IV 紧急 不紧急 重要 不重要 矩阵图内容 1.重要的是行动 理性上：决策能力(谋划、决策) 感性上：操作能力(勤奋、效率) 2.鉴别问题比解决问题容易 如果你没有时间正确的做事，那么你会有时间把事情做完吗？ 3.最有效率的领导是最有成效的领导 效益第一，效率第二 4.当官就是受累的命 当繁忙掩盖智慧的时候，人便失去色彩。 可怕的时间观念悖误 5.一把手是当然的明星 一把手应当是当然的编剧，你越是享受时间，越要受到时间的鞭笞。 6.给请示都确切的答案 该下级决定的事情，领导去拍板，会出现下级的责任交给了上级，上级的时间交给了下级。 7.自己动手来得快 下级的事就得让下级去做。 8.如果有时间的话…… 根本上是自己没有抓紧，意识上没做，行动上也没做，还在客观上找原因。 可怕的时间观念悖误 1.把该做的事，依重要性先后排列。这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。 套句俗话：“ 豫则立，不豫则废。”凡事要把握先机，做好计划安排。 赢取时间的小技巧 2.每天早晨，比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作。 这样，你不但为部下树立好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。 赢取时间的小技巧 3.做一件工作前，应先准备好相关物品。 把所有需要的资料、报告事先准备