法律事务管理规定（新增）.docVIP

亿达集团管理规章制度 法律事务管理规定 PAGE PAGE 12 法律事务管理规定 第一章 总 则 第一条 为确保企业行为的合法性，依法保护公司的合法权益，最大限度地减少法律纠纷导致的各种损失,根据《中华人民共和国公司法》、参照《企业法律顾问管理办法》及其他有关规定，并结合亿达集团有限公司（以下简称“集团公司”）的具体情况，制定本规定。 第二条 法律事务管理的总体目标： （一）建立和完善法律事务管理制度，进一步提高依法决策、依法经营管理的水平； （二）建立符合公司经营发展要求的法律体系队伍，充分发挥法律服务、法律监督的功能； （三）形成事前防范、事中跟踪、事后完善的现代公司法律事务管理方式，实现公司决策、经营、管理工作的合法化、制度化、规范化。 第三条 本办法适用于集团公司及所属企业的法律事务管理工作。 第二章 法律事务管理机构和岗位 第四条 集团公司及所属企业应按照本规定明确负责企业法律事务的机构（下称“法务机构”）和岗位（下称“法务岗位”）。集团公司新设立的所属企业应在设立后一个月内制定本企业法务机构、法务岗位的设置和人员编制方案，报集团公司批准后执行。集团公司原有所属企业应按照要求完成本企业法务机构及法务岗位的设置工作，并报集团公司备案。 第五条 集团公司及所属企业可设立以下岗位：企业法律顾问、法务助理、合同管理员。上述法务岗位的从业人员应具备以下条件之一，国家法律法规另有规定的，从其规定： ?? （一）通过国家司法考试并取得律师职业资格证书； （二）取得企业法律顾问资格证书； （三）具备法律或相关专业本科以上学历。 第六条 集团公司设立法律事务部负责全集团法律事务管理工作，是公司的法律事务管理与涉法事务的专职处理部门，负责公司的相关法律事务，包括合同管理、规章制度，法律知识培训与考核，管理诉讼及非诉讼案件，对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析等。 第七条 集团所属企业可设立法律事务部、专（兼）职法务岗位，负责企业日常的合同管理、法律事务处理工作，直属企业分管经理领导，同时接受集团法律事务部指导、管理和考核。 第八条 集团法律事务部履行下列工作职责： （一）制定并推行法律事务管理的相关制度； （二）集团公司和所属企业合同管理工作； （三）依法对集团公司及所属企业的经营行为进行合法性审查，进行风险防范；?? （四）依法对集团公司及所属企业重大经营决策提供法律支持，依法维护公司的合法权益； ?? （五）负责集团公司及所属企业法律纠纷的预警工作及仲裁、诉讼活动的管理工作； ?? （六）负责公司法务人员、外聘法律顾问的管理工作； ?? （七）指导、检查所属企业的法律事务管理工作； ?? （八）组织法律培训工作； （九）参与审核集团公司、所属企业的规章制度； ? （十）负责公司其他法律事务的管理工作。 所属企业根据本条规定具体确定本企业法律事务管理机构或法务岗位的职责，报集团公司备案。 第三章 合同管理 第九条 集团公司制定并推行《合同管理规定》，所属企业应认真贯彻实施。 第十条 企业的经济往来均应当签订书面合同，合同的签订、变更、终止均应当经过企业法务人员或外聘法律顾问审核。 第十一条 企业应依约履行合同，法务人员应监督合同履行，参与处理合同争议，避免合同纠纷演变为诉讼案件。 第四章 企业行为的合法性审查 第十二条 所属企业在投资、经营、管理过程中，应建立完善的企业行为合法性审核制度，以确保其合法性。??? 对公司有重要影响的企业行为，公司应先征询公司法律顾问或外聘法律顾问的法律意见后方可实施，该等法律意见应归档保存备查。 ??? 第十三条 集团公司有关规章制度要求需预先获得集团公司批准后方可实施的下列企业行为，所属企业应获得集团公司同意的批复后，方可实施： ?? （一）限额以上的对外投资行为； ?? （二）企业重组和资产重组行为； ?? （三）限额以上的企业融资行为； ?? （四）限额以上的企业担保行为； ?? （五）需预先获得集团公司批准的其他企业行为。 第十四条 企业法律顾问、外聘法律顾问就企业行为进行审查时，认为应当出具法律意见书的，应予出具。法律意见书包括如下内容： ?? （一）企业行为的主要内容介绍，包括但不限于：企业行为的目标、行动方案和步骤安排； ?? （二）企业行为合法性审核的法律法规、政策依据； ?? （三）企业行为存在的法律风险分析； ?? （四）降低企业行为法律风险的建议和预防措施； ?? （五）企业行为合法性审核的最终意见； ?? （六）企业法律顾问或外聘法律顾问的签名； ?? （七