关于会计电算化意义与应用思考.docVIP

关于会计电算化意义与应用思考 　　摘要:随着市场经济的逐步完善,企业对财务管理和会计核算的要求越来越高,财会工作电算化已成为发展的必然。推行会计电算化,加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。 　　关键词:会计 电算化实际应用 　　 　　一、目前我国会计电算化应用存在的问题 　　 　　1、软件开发商的编程角度和理念不同,导致软件的通用性差 　　现在的财务软件大多是由程序员专门开发的,他们对于计算机编程的能力较强,而缺乏会计核算和财务管理、决策的能力,因而这些财务软件仅能实现用户的数据处理要求,而对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位,使这些软件很难使用,会使会计人员产生抵触情绪和惧怕感。即使是程序员与会计专业人员共同开发,但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要。目前,不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算化会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资、固定资产等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。 　　 　　2、企业未能设立行之有效的管理信息系统 　　电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。 　　 　　3、过分注重软件的会计核算功能,而轻视了财务管理和控制、决策功能 　　目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,电算化还不是完整意义的电算化。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化,而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现电算化软件的会计核算功能、财务管理功能和控制、决策功能。 　　 　　二、会计电算化的意义 　　 　　1、提高会计数据处理的及时性与准确性 　　通过计算机对会计数据的实时处理或批处理,可以及时提供生产经营活动中的最新信息,并大大缩短会计结算周期。同时,由于会计操作程序的规范化,正确的计算机程序避免了手工情况下记错或算错等各种出错现象。 　　 　　2、具有新特点的数据处理流程 　　数据处理流程是指凭证的整理与传递、账簿的登记以及编制报表的方法和程序。在传统的会计信息系统中,根据企业的生产规模、经营方式和管理方式等形成的特征,必须采用不同的会计核算形式。而在电算化信息系统中,由于输入的凭证数据是计算机根据程序自动处理,且精度高、速度快,所以可以采用一种统一的核算形式。 　　 　　3、具有新的会计档案资料形式 　　电算化会计信息系统的档案资料是以磁介质为主、纸介质为辅的形式存放。磁介质的存储密度是以往任何一种会计档案所不可比拟的,利用计算机对其进行查询的速度快、效率高、表现形式丰富,并且可以实现会计信息的快速传递,因而具有极大的优越性。 　　 　　三、计算机在会计业务中的应用 　　 　　会计电算化程度越高,就越能满足管理的需要,越能为提高经济效益服务。在实际工作中,会计电算化的应用方式:一是单项业务电算化,由计算机代替手工处理某一项业务;二是多项业务电算化,几项业务有机地组织起来,由计算机处理;三是整个会计信息系统电算化,将所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理;四是整个管理信息系统电算化,把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来,由计算机进行系统分析。 　　 　　1、设计与实施电算化系统的方针 　　会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作的短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以避免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。 　　 　　2、改造企业的流程 　　企业流程是指企业组织为采购、生产、销售提供服务的业务流程,包括生产管理、