五年规划-信息化改1.doc

PAGE PAGE 7 信息化建设整体规划  一、公司信息化存在的问题 近年来，公司快速发展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，配合集团规模化的快速发展，其中财务使用集团用友总账报表。但是由于缺乏合理的信息化整体部署规划，公司的信息化存在严重的“公司信息孤岛”现象，快速的业务发展与信息化管理不相适应，这一矛盾随着公司业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来。公司应引进信息化的整体管理，对公司财务、人力、质量、安全、项目、采购等全面管理 此外公司的组织机构较多，急需建立一套适应公司整体管理和监控、决策分析的管理平台，真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 公司信息化的软件应用现状，造成了信息的分散、失真和严重滞后，从公司全面管理的角度来看，公司信息化的发展落后于公司业务发展的步伐，已经无法与公司业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速发展，市场竞争日益激烈，公司对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合公司资源，提升公司的核心竞争力，重新构建一套适应和促进公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。公司内信息流、资金流、物流资源的整合、公司加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和公司管理理念，对公司信息化建设未来5年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个公司的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现公司发展目标，全面提升公司的核心竞争力，为公司做大做强奠定基础。 三、公司信息化建设规划 （一）信息化指导原则 公司信息化建设的指导原则应确定为：“公司领导，归口管理、组织保障；统筹规划，分步实施；统一标准，互连共享”。本指导原则贯穿于公司信息化规划的全过程，也是今后公司信息化规划实施的指导方针和政策依据。 （1）集团领导，归口管理、组织保障 成立由公司董事长任组长的公司信息化领导小组，负责统一领导整个公司的管理创新和信息化建设工作；领导小组下设公司信息化委员会，负责领导小组的日常工作，根据公司日常运作、管理和决策的需要，组织编制和修订公司信息化建设规划； 建立公司及所属二级单位信息化委员会制度。公司指定一名领导担任首席信息主管，负责具体领导公司的信息化工作，组织和管理公司信息资源的开发和利用，并接受公司信息化领导小组的领导、指导和监督； 对全公司现有的信息技术力量进行整合，成立信息中心，作为整个公司的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。 公司的ERP项目组织如下图所示： 信息化领导小组 信息化领导小组 信息化委员会 信息化委员会 其他项目小组财务管理项目组生产管理项目组系统及技术组物 流项目组项目管理组质量管理项目组人力资源项目组安全管理项目组 其他项目小组 财务管理项目组 生产管理项目组 系统及技术组 物 流 项 目 组 项目管理组 质量管理项目组 人力资源项目组 安全管理项目组 领导小组由公司懂事长担任组长，小组组员由主要管理部门的管理人员组成。 信息化委员会成员由主要管理部门的管理人员组成。 各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成，设小组长一名，小组长由主要相关业务部门的领导担任，在公司信息化委员会的领导下，和信息化软件的子项目经理对口，负责本子项目的项目管理和协调、参与本子项目计划中规定的具体工作等。 建议公司建立ERP项目激励和考核体系，以更好地推动ERP项目和管理提升工作。 （2）统筹规划，分步实施 公司信息化建设是一项涉及公司及所属各二级单位日常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划，统一部属的原则； 公司及所属二级单位按照自身的发展目标和公司信息化规划，落实和分解自身的信息化目标，以需求为导向，以应用促发展，以实用为准绳，以效益为目标，在公司信息化领导小组的统一领导下，由公司信息中心统一组织，扎实有效的分步开展公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。 （3）统一标准，互联共享 信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。公司必须建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系（包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等），这些标准的建立和执行，是公司信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础； 从公司管理和发展的需要出发，在不断建立和完善信息安全管理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上，把公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享