纳税人发票在线应用系统业务指引-东莞代办营业执照.DOC

PAGE PAGE 4 东莞市辰信会计代理有限公司公司网站： HYPERLINK 联系人：王先生?QQ：454262391电话 纳税人发票在线应用系统业务指引 系统流程简介 申请资格认定打印记帐清单开具发票领购发票 申请资格认定 打印记帐清单 开具发票 领购发票 校验配号提交税务机关受理提交 校验 配号 提交税务机关受理 提交税务机关受理 发售发票加密保存 发售发票 加密 保存 流转审批 核定参数 打印发票核发身份 打印发票 核发身份 一、办理发票业务注意事项 （一）纳税人首次申请开通网上开票资格，填写《网上办理发票事项登记表》（见附件一）。税务机关审批后开通纳税人开票资格。 （二）纳税人经税务机关认定网上开票资格后，凭帐号和密码进入发票在线应用系统。纳税人登录发票在线应用系统通过省局地税网站链接，这样不易出错；若直接登录，发票在线应用系统外网地址为:8443/fpzx/。账号为纳税人编码+001，密码为纳税人编码后6位数。《技术支持手册》可以在登录发票在线应用系统时，在登录验证码下面有一个“帮助”按钮，点击进去可见。《用户操作手册》在进入系统界面后右上角有“帮助”按钮，点击进去可见。注意技术手册中的CA证书不用安装，而要到广东省地方税务局网站下载安装msxml软件以及依照发票在线应用系统“调整打印参数”界面左上角弹出提示安装调整打印控件。若安装后调整打印参数界面仍没有显示的，要按照技术支持手册删除安装文件后重新安装。 （三）纳税人使用该系统后要尽快设置操作员并修改密码，第一次开票前必须先调整打印参数，连接打印机，放入发票测试纸，在调整打印参数界面右上角按“测试打印”按钮立即打印。调整好打印参数后，先按键盘回车键，然后按“保存”按钮。之后可以直接开具发票，不需要每次调整，但要注意开具发票保存立即打印，否则要作废发票。 （四）调整发票核定：企业需要申请调整供票数量、种类、开票项目、每月开票限量、单张开票限额等核定信息时，需要填写《调整发票核定申表》（见附件二）到税务机关提交申请。企业也可在网上提交《调整发票核定申请表》申请调整发票。 （五）领购发票：企业需要填写《发票领购申请审批表》（见附件四）到税务机关领购发票。 （六）开票和查询：参照《用户操作手册》相关内容操作。纳税人开具发票时应按纸质发票印刷流水号的顺序使用。付款方查询发票可以到广东省地方税务局网站查询发票领购单位和电子发票内容。 （七）验销发票：系统可以自动验销发票，如当月开票正常，无作废发票的用户，不需要验销纸质发票。 （八）作废发票:纳税人当月有作废发票的，要填写《地方税发票业户使用情况表》（见附件五），且必须在次月15日前到税务机关验销作废的纸质实物发票，否则16日起不能继续开票。注意《地方税发票业户使用情况表》上要写明发票左下角流水号和发票右上角的代码号码。如电子发票数据作废但纸质电子发票未打印的，必须查询出作废电子发票代码、号码并写在作废纸质发票实物上（二维码不抄写）,同时注明“作废”字样。 假如纳税人由于没有及时验销作废电子发票，被系统自动停止开票状态，纳税人可以在网报系统提交撤销发票异常状态文书，也可以到税务机关门前申请，填写《撤销异常发票状态申请表》（见附件三），并提交要验销的作废发票。税务机关审核后重置纳税人开票状态。 （九）红字发票：纳税人当月有开红字发票的，填写《地方税发票业户使用情况表》（见附件五），且必须在次月15日前携带红字发票、原纸质发票、开具红字发票原因的书面证明（证明包含以下内容：要冲销发票的名称、发票代码、发票号码、开票金额、开票日期、需要“红字”冲销的原因），到税务机关审核。 具体办法：税务机关审核后，由税务机关工作人员在原纸质发票的监制章部位做剪口处理,红字发票、原纸质发票及开具红字发票原因的书面证明，附于记帐清单后备查。 如需红字冲销在线系统使用前已开具的发票，可在系统“补录发票”模块录入原发票内容，并向主管税务机关提出申请，经税务机关审核确认发票补录内容后，才能在系统开具该发票的红字发票。 （十）记账：由于系统使用的电子发票没有记账联，纳税人记账采用系统生成的记账清单，可按需要如按开票项目、子用户、开票人、付款方名称等选择生成“电子发票记账清单”。每张发票数据只能参与生成一次记账清单。每个月份记账清单的生成期限暂定为每月1号到次月10日，从每月11日起生成记账清单时系统会校验上月是否有未生成记帐清单的发票，并作出提示，必须先完成上月生成记账清单操作。 （十一）遗失发票的处理： 1．纳税人遗失空白发票，应刊登遗失声明并提交挂失报告，由税务机关人员在系统逐一录入遗失发票的印刷流水号，再按发票管理办法进行行政处罚。 2．纳税人遗失已开具发票（未交付款方），应刊登遗失声明并提交挂失报告，在发