基建规划处项目管理信息化系统需求.docVIP

PAGE PAGE 17 基建规划处项目管理信息化系统需求 总体描述 以项目管理为核心，以掌握项目主要环节进度、控制项目成本、提高运作效率和管理效果为目标，从项目前期报批、招投标管理、合同签订及执行管理、材料设备管理、到施工与验收管理、工程结决算的整个过程进行全面的掌握与控制，在这个过程中，资料的产生与管理也融会其中。 功能需求 1、信息传递 实现沟通信息管理，基于业务的审批传递结果把相关科室工作统一到一个平台协同工作，同时实现工作结果主要资料的整理和查阅，减少物理浪费和时间浪费，提高工作效率和效果。 2、投资控制与造价管理 关联项目核算体系，自定义成本估算依据，生成成本估算表，在项目执行过程中，将其细化为成本执行目标，通过对项目投资估算、计划书预算、合同签订、合同执行、结算情况的跟踪管理，不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体财务决算信息，同时便于随时进行成本控制，随时了解工程总造价及单方成本，以及对各类成本构成进行造价分析，为管理决策提供依据。 3、招投标管理 根据项目计划书制定采购计划，按照采购计划中的招标计划将招标公告、投标单位信息、评标结果予以体现，招标文件、中标单位投标文件能够查询。 4、合同签订与支付管理 根据合同制定与执行情况，一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录，一方面实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制，并能多层次进行合同管理，按不同需求生成合同报表，供不同管理者随时了解合同基本信息，通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。 5、材料与设备管理 针对各类供货进行管理，建立材料设备信息库、供应商信息库，进行供应商材料设备比价。通过掌握的大量供应商的材料设备信息，了解企业供货能力、价格水平；通过多层次认价管理，按不同需求汇总显示，实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。 6、项目进度管理 对项目主要进展结果进行管理（前期、施工、验收），通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度，及时反映项目进展情况，与计划进行对比发现偏差，为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。 系统需求 1、系统能区分计划内和其他基建项目两个系统进入，以利于分别录入和查询。同时在其他基建项目经批准转为计划内项目时，可以进行系统间数据的整体转换。 2、系统满足能按各种编码录入，其中： （1）一级编码是项目编码，项目编码与教育部计划和财务管理软件一致，遵从其编码规则，项目号的数字码为六位，不得重号。 （2）二级编码是依据项目管理特点，对有关文件形成的编码，包括前期手续编码、招标编码、合同编码、付款单编码、材料设备编码、结算编码、施工编码等。 二级编码按流水号等由各管理科室、项目部自编（可与保管的资料编号对应，方便各科室、项目部资料清单编制）。 3、系统能满足按每个项目对每个人的各种权限划分，实现分权控制，如： （1）处长能对所有项目的各个管理信息进行查询，但不能录入和修改 （2）前期科负责人能对所有项目的前期信息进行查询，但不能录入和修改 （3）前期科指定经办人能对所有项目的前期信息进行查询，能对自己经办的前期事项进行录入和修改，其他人不得修改。 （4）项目部人员能对本项目的各种信息进行查询，能对项目执行计划、图纸会审、招标文件交底、签证等信息进行录入和修改，但当上述信息被后一环节复核后不得修改 4、系统能多层次嵌入各种表格、文件内容 5、系统能按需求生成各种统计报表，并具有有强大的查询和各种排序功能，能模糊查询和分类统计，如： （1）能查询历年来规划许可证的相关情况，系统能弹出： 双击某项目信号键，能看到相关文本信息及设计总平面图等 （2）欲查询和统计08年签订监理合同情况，系统能弹出： 双击某项目信号键，能看到相关合同文本信息 （3）欲查询和统计松木门情况，可查询375****，系统能弹出： （4）欲查询某项目截止08年7月结算或审计情况，系统能弹出： 6、具有文件/字符粘贴、新增、修改、删除、导入/出、打印（满足页码、纸张大小、打印机、缩放比例等各种打印需求选择）、数据备份等功能。 性能需求 1、易用性 系统设计应具有良好的易用性、操作方便，符合常规Windows操作环境下的用户使用习惯。在速度上应该具有较短的响应时间，一般运算响应时间为0.5-3秒，复杂运算不超过5秒，时间可能较长时应给出提示。 2、可靠性 系统设计应具有良好的可靠性，如对各种用户各种错误输入应能及时识别并给出提醒。 3、安全性 系统设计所有敏感信息如登录口令等均需进行加密处理，并设置严格安全访问控制策略，只有经过验证的用户才能进入系统，只有授权的操作才能被允许执行。 4、扩展性 由于项目管理理念的发展以及信息化建设技术的不断发展，系统的